建設現場で塗料や接着剤、防水材などの化学物質を含む材料を使用する際、「有機溶剤・特定化学物質等持込使用届」の提出を求められることがあります。しかし、どの材料を記載するのか、SDSは必要なのか、各項目をどう書けばよいのか迷う方もいるでしょう。
本記事では、有機溶剤・特定化学物質等持込使用届の概要から対象となる建築材料、欄外・欄内の書き方、安全書類を効率的に管理する方法まで解説します。
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届とは
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届とは、建設現場で塗料や接着剤、防水材など、化学物質を含む材料を持ち込んで使用する際に、その種類や使用場所、安全対策などを元請会社へ届け出るための安全書類です。
使用材料や含有成分、使用・保管場所、使用期間、作業主任者、換気などの対策を事前に共有することで、元請会社が現場で使用される化学物質を把握し、労働災害の防止や適切な化学物質管理につなげます。使用する材料についてはSDS（安全データシート）を確認し、危険性・有害性や必要な対策を把握することが重要です。
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届で使用する書式
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届には、事業所名や使用会社名などの基本情報と、使用材料、使用場所・保管場所、使用期間、作業主任者、SDS、換気等対策などを記入します。
書式は元請会社や現場によって指定される場合があるため、作成前に提出先のルールを確認しましょう。記載する材料が多く、1枚に収まらない場合は別紙を使用することもあります。指定された様式がある場合は、最新版を入手して記入することが大切です。
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届において主な記載対象となる建築材料の化学物質
建設現場では、塗装や接着、防水などに使用する材料に有機溶剤や有害性のある化学物質が含まれている場合があります。主な対象となる建築材料の例は以下のとおりです。
・塗料：錆止め塗料など
・接着剤：フェノール樹脂系、合成ゴム系、酢酸ビニル樹脂系など
・防水材：アスファルト系、シート系、塗膜防水材など
・発泡・吹付け材料など：硬質ウレタンフォームの施工に使用する材料など
・その他：シーリング材、グラウト材、コンクリート混和剤など
ただし、材料の種類だけで届出対象かどうかを判断するのではなく、メーカーなどから提供されるSDSを確認し、含有する化学物質や危険有害性、適用される規制などを確認することが重要です。
【欄外】有機溶剤・特定化学物質等持込使用届の書き方
欄外には、対象となる工事や提出会社を特定するための基本情報を記入します。元請会社が指定する様式や記入ルールも確認したうえで作成しましょう。
事業所の名称
「事業所の名称」には、有機溶剤や特定化学物質などを使用する工事の作業所名または工事名称を記入します。「〇〇新築工事」「〇〇作業所」など、どの現場についての届出なのか明確に特定できる正式名称を記載しましょう。元請会社から指定された工事名称がある場合は、その名称に合わせます。
所長名
「所長名」には、原則として対象となる現場を管理する元請会社の所長名を記入します。会社名ではなく、指定された現場所長の氏名をフルネームで記載しましょう。現場によって記載する役職・担当者が異なる可能性があるため、不明な場合は元請会社へ確認します。
一次会社名
「一次会社名」には、一次下請会社の正式な会社名を記入します。自社が二次下請以下の場合は、自社の直上に位置する一次下請会社の名称を確認しましょう。略称ではなく、「株式会社」などの法人格を含めた正式名称を記載するのが基本です。
使用会社名
「使用会社名」には、対象となる有機溶剤や化学物質を実際に使用する会社の名称を記入します。あわせて、自社が一次・二次・三次などの何次下請に該当するかを記載する欄がある場合は、該当する次数も記入します。会社名は原則として正式名称を使用しましょう。
現場代理人（現場責任者）
「現場代理人（現場責任者）」には、対象となる作業について使用会社側で現場を管理・監督する責任者の氏名を記入します。会社名や役職だけではなく、担当者を特定できるようフルネームで記載しましょう。様式によって名称が異なる場合は、指定された記載項目に従います。
日付記入部分
日付欄には、届出書を作成・提出する年月日を記入します。化学物質を使用する前に元請会社が内容を確認できるよう、原則として使用開始前に提出します。工事途中で新しい材料を使用することになった場合も、使用前に元請会社へ確認し、必要に応じて追加の届出を行いましょう。
【欄内】有機溶剤・特定化学物質等持込使用届の書き方
欄内には、実際に現場へ持ち込む材料や使用期間、安全対策などを記入します。SDSや製品ラベルなどを確認し、正確な情報を記載することが重要です。
使用材料
「使用材料」には、現場へ持ち込んで使用する材料の情報を記入します。様式に応じてメーカー名、商品名、材料の種類、化学物質・成分名、搬入量などを記載します。記憶や推測で記入せず、製品ラベルやSDSを確認しながら正確な情報を記載しましょう。
保管場所
「保管場所」には、持ち込んだ材料を現場内のどこに保管するかを記入します。「資材置場」だけではなく、「1階資材倉庫北側」など、場所を特定できるよう具体的に記載することがポイントです。材料の性質やSDSに記載された保管上の注意事項に応じ、適切な保管環境を確保します。
使用機械又は工具
「使用機械又は工具」には、対象材料を使用する作業で用いる機械や工具、施工方法などを記入します。たとえば塗装作業であれば、ハケやローラー、スプレーガンなど、実際の作業方法に応じて記載します。使用方法によって化学物質へのばく露リスクが変わるため、実態に即して記入しましょう。
使用期間
「使用期間」には、対象となる材料を現場で使用する予定期間を記入します。「自」には使用開始日、「至」には使用終了日を記載します。工程変更などによって使用期間が変わった場合は、元請会社のルールに従って変更内容を共有・修正しましょう。
作業主任者等
「作業主任者等」には、対象作業について選任した作業主任者や作業責任者などの氏名を記入します。有機溶剤や特定化学物質を取り扱う作業では、作業内容や条件によって法令上、所定の技能講習を修了した作業主任者の選任が必要となる場合があります。対象物質や作業条件を確認して適切に選任しましょう。
SDS
SDS（Safety Data Sheet：安全データシート）は、化学物質や製品の危険性・有害性、取扱方法、応急措置、保管方法などの情報をまとめた文書です。使用する材料のSDSをメーカーや販売会社などから入手し、内容を確認します。届出書に「有・無」などの欄が設けられている場合は、添付状況に応じて記入しましょう。
換気等対策
「換気等対策」には、化学物質による労働者へのばく露や火災などのリスクを低減するために実施する措置を具体的に記入します。全体換気・局所排気、適切な呼吸用保護具や手袋の使用、作業場所の隔離、立入禁止措置、火気管理など、SDSやリスクアセスメントの結果を踏まえた対策を記載しましょう。
建設業の安全書類の管理は施工管理アプリの活用が効果的
建設現場では、有機溶剤・特定化学物質等持込使用届だけでなく、作業員名簿や施工体制台帳、持込機械等使用届など、多くの安全書類を扱います。紙やExcelを中心とした管理では、現場や担当者ごとにデータが分散し、必要な書類を探す手間や共有漏れが発生しやすくなります。
施工管理アプリを活用し、案件ごとに安全書類やSDSなどの資料をクラウドでまとめて管理すれば、現場と事務所の双方から必要な情報を確認しやすくなります。書類の保管・共有方法を統一することは、安全管理業務の効率化にもつながります。
→ 建設業の帳票管理を圧倒的に効率化。現場にも経営にも支持される現場管理アプリ『KANNA』の資料を無料ダウンロードする
建設業の安全書類の管理は「KANNA」がおすすめ
安全書類をはじめ、現場に関する資料を効率よく管理したい場合は、アプリ評価No.1施工管理アプリ「KANNA」の活用がおすすめです。
「KANNA」では、現場ごとに図面や仕様書などの資料をクラウド上で一元管理でき、スマートフォンやタブレット、パソコンから関係者へ共有できます。また、「KANNA」レポートでは、これまでExcelや紙で使用していた帳票をデジタル化し、現場から入力・共有することも可能です。
現場ごとに散在する書類や情報をまとめて管理し、確認・共有にかかる負担を減らしたい方は、施工管理アプリ「KANNA」の導入をご検討ください。
まとめ
有機溶剤・特定化学物質等持込使用届は、建設現場へ持ち込む塗料や接着剤、防水材などについて、使用材料や保管場所、使用期間、作業主任者、SDS、換気等対策などを元請会社へ共有するための安全書類です。作成する際は、SDSや製品ラベルを確認し、使用する化学物質の危険性・有害性や必要な安全対策を把握したうえで、現場のルールに沿って正確に記載することが重要です。
一方、建設現場では持込使用届をはじめ、多くの安全書類や資料を管理する必要があります。書類の保管や現場との情報共有を効率化したい場合は、施工管理アプリの活用も有効です。
アプリ評価No.1施工管理アプリ「KANNA」なら、現場に関する資料や情報をクラウド上で一元管理できます。安全書類を含む現場情報の管理・共有を効率化したい方は、ぜひ「KANNA」の資料を無料でダウンロードしてご覧ください。
KANNA現場ノート編集部
現場の効率化から経営改善まで、建設業界のDX化をワンプラットフォームで実現・サポートするKANNA(カンナ)です。現場管理、経営、法令対応など、建設業界にまつわる様々なお役立ち情報を提供します。
