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建設業向け工程管理ソフトとは?おすすめ5選と導入メリット・選び方を解説

建設業向け工程管理ソフトとは?おすすめ5選と導入メリット・選び方を解説

建設業では、人手不足や働き方改革への対応が求められる中、工程管理の効率化が重要な課題となっています。しかし、紙やExcelによる管理では、情報共有の遅れや工程変更への対応に手間がかかることも少なくありません。

そこで役立つのが「工程管理ソフト」です。本記事では、建設業向け工程管理ソフトの導入メリットや選び方、おすすめサービス5選、導入事例を紹介します。自社に最適な工程管理ソフト選びの参考にしてください。

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建設業における工程管理ソフトとは

建設業における工程管理ソフトとは、工事のスケジュールや進捗状況、担当者、写真、図面などの情報を一元管理できるシステムです。現場・事務所・協力会社間でリアルタイムに情報共有できるため、工程の遅延や伝達ミスを防ぎ、工事全体を効率的に管理できます。近年はクラウド型が主流となり、スマートフォンやタブレットからも利用できる製品が増えています。

関連記事:施工管理とは?仕事内容・資格・課題まで徹底解説|現場を変える最新管理方法も紹介

なぜ建設業で工程管理ソフトが必要なのか

建設現場では、複数の工事や多くの関係者が同時に動くため、工程の遅れや情報共有不足が品質低下やコスト増加につながるリスクがあります。従来の紙やExcelによる管理では、最新情報の反映や共有に時間がかかり、入力ミスや認識のズレも発生しやすくなります。

工程管理ソフトを導入すれば、進捗状況や工程変更をリアルタイムで共有できるため、迅速な意思決定が可能です。また、写真や図面、報告書も一元管理でき、業務の効率化や働き方改革にも貢献します。

建設業で工程管理ソフトを導入するメリット

工程管理ソフトは、単に工程を管理するだけではありません。情報共有や業務効率化を実現し、現場全体の生産性向上やコスト削減にもつながります。主なメリットは以下のとおりです。

・進捗状況をリアルタイムで確認できる

・現場・事務所・協力会社との情報共有がスムーズになる

・工程管理や報告業務を効率化できる

・人件費や管理コストを削減できる

・品質管理を強化できる

・現場全体の生産性向上につながる

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進捗状況の確認

工程管理ソフトでは、各現場の進捗状況をリアルタイムで把握できます。遅延や予定変更も即座に反映されるため、管理者は状況を迅速に確認し、必要な対応を行えます。複数現場を一覧で管理できる製品も多く、工事全体の進行状況を効率よく把握できます。

情報の共有

工程表や図面、写真、連絡事項をクラウド上で一元管理できるため、現場・事務所・協力会社間で常に最新情報を共有できます。電話やメールでの確認作業が減り、伝達漏れや認識違いの防止にもつながります。

作業の効率化

工程管理や報告書作成、写真整理などの作業をデジタル化できるため、事務作業の負担を軽減できます。現場から直接データを登録できるため、帰社後の入力作業も削減され、より多くの時間を本来の業務に充てられます。

品質向上

写真や点検記録、作業履歴を現場ごとに蓄積できるため、施工品質を継続的に管理できます。情報が可視化されることで確認漏れを防ぎ、施工品質の均一化や顧客満足度の向上にも役立ちます。

生産性向上

情報共有や工程管理が効率化されることで、現場と管理部門双方の業務負担を軽減できます。限られた人員でも複数現場を管理しやすくなり、企業全体の生産性向上や働き方改革の推進にも貢献します。

建設業向け工程管理ソフトを選ぶポイント

工程管理ソフトは製品によって機能や操作性が異なります。自社に合った製品を選ぶためには、以下のポイントを確認することが重要です。

・必要な機能が揃っているか

・現場でも使いやすいか

・他システムと連携できるか

・セキュリティ対策が十分か

・サポート体制が充実しているか

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必要な機能が揃っているか

建設現場ではITツールに慣れていない作業員も少なくありません。そのため、直感的に操作できる画面設計やスマートフォン対応の有無が重要です。誰でも簡単に入力できるアプリを選ぶことで、現場への定着率向上につながります。

必要な機能が揃っているか

工程管理だけでなく、写真管理、図面共有、チャット、報告書作成など、自社業務に必要な機能が備わっているか確認しましょう。将来的な業務拡大も考慮し、柔軟に機能追加できる製品がおすすめです。

現場の人も使いやすいか

現場担当者が使いこなせなければ定着しません。スマートフォンやタブレットで簡単に操作できるか、直感的な画面設計か、教育コストが低いかなどを事前に確認することが重要です。

他のシステムと連携しやすいか

原価管理や会計ソフト、勤怠管理システムなどと連携できる製品であれば、データの二重入力を防げます。業務全体を効率化するためにも、連携性は重要な選定ポイントです。

セキュリティは万全か

工事情報や顧客情報を扱うため、アクセス権限の設定や通信の暗号化、データバックアップなど、十分なセキュリティ対策が講じられているか確認しましょう。

サポート体制は十分か

導入時の初期設定や運用開始後の問い合わせ対応が充実している製品を選ぶことで、スムーズに運用を開始できます。電話やチャットなどサポート方法も確認しておくと安心です。

建設業向け工程管理ソフト5選

建設業向け工程管理ソフトにはさまざまな製品があります。ここでは、工程管理をはじめ情報共有や現場管理に強みを持つ代表的な5つのサービスを紹介します。

KANNA

KANNAは、工程管理・写真管理・図面共有・チャットなどを一つのアプリで利用できるクラウド型施工管理アプリです。現場・事務所・協力会社がリアルタイムで情報共有でき、スマートフォンからも簡単に操作できます。無料プランも用意されており、小規模事業者から大企業まで幅広く導入されています。現場の生産性向上やペーパーレス化を支援する機能が充実している点が特徴です。

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ダンドリワークス

ダンドリワークスは、住宅会社や工務店を中心に利用されている施工管理アプリです。工程管理に加え、写真・図面・資料共有、チャット、電子受発注など豊富な機能を搭載しています。協力会社との情報共有を効率化し、現場業務のデジタル化を支援します。

AnyONE

AnyONEは、工務店やリフォーム会社向けの業務管理システムです。工程管理だけでなく、見積作成、原価管理、顧客管理、アフター管理まで一元管理できます。営業から施工、アフターフォローまで一貫して管理したい企業に適しています。

ANDPAD

ANDPADは、施工管理・工程管理・チャット・写真・図面管理などを一元化できるクラウドサービスです。多くの建設会社で利用されており、豊富な機能と外部システム連携に強みがあります。現場から経営まで幅広い業務を支援し、建設DXを推進できる点が特徴です。

サクミル

サクミルは、案件管理や工程管理、報告書作成、ファイル管理などを備えた現場管理アプリです。シンプルな操作性と比較的導入しやすい価格帯が特徴で、中小規模の建設会社にも導入しやすいサービスです。現場情報を一元管理し、業務効率化や情報共有を支援します。

建設業向け工程管理ソフト導入による成功事例

実際に工程管理ソフトを導入した企業や自治体では、業務効率化や情報共有の改善など、さまざまな成果が報告されています。代表的な事例を紹介します。

・施工管理と情報共有をKANNAへ一本化し、ペーパーレス化と労働時間削減を実現(北海電工様)

・工程表をタスク管理に活用し、誰でも業務を引き継げる体制を構築(つくば市様)

施工管理と情報共有を「KANNA」に一本化。ペーパーレスに向けたタブレット利用率も改善、労働時間も減少(北海電工様)

北海電工様では、施工管理と情報共有の仕組みを「KANNA」へ一本化しました。その結果、現場と事務所間の情報共有がスムーズになり、紙資料の利用を減らすためのタブレット活用率も向上。

現場で必要な情報をリアルタイムに確認できる環境を整えたことで、移動や確認作業の手間が削減され、労働時間の短縮にもつながりました。ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現した事例として紹介されています。

詳しい記事内容はこちらから→「施工管理と情報共有を「KANNA」に一本化。ペーパーレスに向けたタブレット利用率も改善、労働時間も減少

工程表をタスク管理として活用。テンプレートを使って誰でも業務を引き継げる仕組みを確立(つくば市様)

つくば市様では、「KANNA」の工程表をタスク管理として活用し、業務をテンプレート化しました。担当者ごとのノウハウを標準化することで、担当変更時でもスムーズな引き継ぎが可能となり、属人化の解消に成功しています。

また、進捗状況を関係者全員で共有できるため、確認作業や連絡の手間も削減され、業務全体の効率化につながっています。

詳しい記事内容はこちらから→「工程表をタスク管理として活用。テンプレートを使って誰でも業務を引き継げる仕組みを確立

建設業向け工程管理ソフトなら「KANNA」がおすすめ

建設業向け工程管理ソフトを導入するなら、使いやすさと機能性を兼ね備えた「KANNA」がおすすめです。

工程管理はもちろん、写真・図面・資料・チャットを一元管理でき、現場・事務所・協力会社間でリアルタイムに情報共有できます。スマートフォンやタブレットにも対応しているため、現場でも手軽に利用可能です。無料でスタートでき、初めて工程管理ソフトを導入する企業でも始めやすい点が魅力です。現場の業務効率化やペーパーレス化、生産性向上を目指す企業に適したサービスといえるでしょう。

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まとめ

建設業向け工程管理ソフトは、工程管理だけでなく、情報共有や品質管理、業務効率化、生産性向上まで幅広く支援するツールです。導入する際は、自社に必要な機能や操作性、サポート体制などを比較し、現場で定着しやすい製品を選ぶことが重要です。

なかでもアプリ評価No.1施工管理アプリ「KANNA」は、工程管理・写真管理・図面共有・チャットなどを一つのアプリで管理でき、現場と事務所、協力会社とのスムーズな情報共有を実現します。シンプルな操作性で導入しやすく、多くの建設会社で活用されています。

「工程管理を効率化したい」「現場の情報共有を改善したい」という方は、まずは「KANNA」の資料を無料ダウンロードして、具体的な機能や導入事例をご確認ください。

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KANNA現場ノート編集部

KANNA現場ノート編集部

現場の効率化から経営改善まで、建設業界のDX化をワンプラットフォームで実現・サポートするKANNA(カンナ)です。現場管理、経営、法令対応など、建設業界にまつわる様々なお役立ち情報を提供します。

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