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工事管理とは?仕事内容や5つの管理項目、課題と効率化の方法を解説

工事管理とは?仕事内容や5つの管理項目、課題と効率化の方法を解説

工事管理は、建設工事を品質・工程・安全・原価・環境の観点から管理し、工事を計画どおりに完成させるために欠かせない業務です。しかし、人手不足や紙・Excelによる管理の限界など、多くの現場がさまざまな課題を抱えています。本記事では、工事管理の基本的な仕事内容や工事監理との違い、現場が抱える課題、工事管理システムを導入するメリットや選び方までわかりやすく解説します。

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工事管理とは

工事管理とは、建設工事を計画どおりに安全かつ品質を維持しながら、予算内で完成させるために行う管理業務の総称です。施工現場では「品質管理」「工程管理」「安全管理」「原価管理」「環境管理」などを総合的に実施し、工事全体を円滑に進めます。適切な工事管理は、工期遅延や品質不良、事故の防止だけでなく、利益確保や顧客満足度の向上にもつながる重要な業務です。

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品質管理

品質管理とは、設計図書や仕様書どおりの品質で施工されているかを確認・管理する業務です。施工手順や使用材料、寸法、出来形などを検査し、不具合や施工ミスを未然に防ぎます。また、各種検査の実施や記録の作成、是正対応なども品質管理の重要な業務です。建物の安全性や耐久性を確保し、顧客から信頼される施工品質を維持するために欠かせません。

関連記事:施工管理における品質管理とは?目的・業務内容・重要性から効率化の方法まで徹底解説

工程管理

工程管理とは、工事を計画どおりに完了させるため、作業スケジュールや進捗を管理する業務です。工程表を作成し、各工程の開始・終了時期や作業員・協力会社の手配、資材搬入のタイミングなどを調整します。進捗状況を確認しながら遅延要因を把握し、必要に応じて工程を見直すことで、工期遅延を防ぎ、効率的な施工を実現します。

関連記事:建設業の工程管理とは?目的や実際の手順、ポイントや工程表の種類も解説

安全管理

安全管理とは、現場で働く作業員の安全を確保し、労働災害を防止するための業務です。危険予知活動(KY活動)や安全教育、安全パトロール、保護具の着用確認、作業手順の見直しなどを実施します。また、法令や安全基準を遵守し、安全な作業環境を維持することも重要な役割です。事故を防ぐことで、工事の中断や企業の信用低下も防止できます。

関連記事:施工管理における安全管理とは?重要性・業務内容・課題と事故防止のポイントを解説

原価管理

原価管理とは、工事にかかる費用を適切に管理し、利益を確保するための業務です。材料費や労務費、外注費、機械費などを把握し、実行予算と実績を比較しながら収支を管理します。予算超過の原因を分析し、早期に対策を講じることで利益率の改善につながります。安定した経営を実現するためにも欠かせない管理業務です。

関連記事:施工管理における原価管理とは?基本知識から進め方・効率化のポイントまでわかりやすく解説

環境管理

環境管理とは、工事による周辺環境への影響を最小限に抑えるための業務です。騒音や振動、粉じん、排水、廃棄物などを適切に管理し、環境関連法令や自治体のルールを遵守します。また、産業廃棄物の適正処理や資源の有効活用、省エネルギーへの取り組みも重要です。地域住民との良好な関係を維持し、持続可能な建設活動を実現するために必要な管理項目です。

工事管理と工事監理の違い

工事管理は、施工会社が工事を安全・品質・工程・原価などの観点から管理し、工事を円滑に進める業務です。一方、工事監理は建築士などの工事監理者が、工事が設計図書どおりに施工されているかを第三者の立場で確認する業務を指します。工事管理は施工の実施側、工事監理は発注者側を支援する立場という点が大きな違いです。

関連記事:工事監理と工事管理の違いとは?役割・資格・業務内容をわかりやすく解説

工事管理の課題

工事管理では品質や工程、安全など多くの情報を扱いますが、従来の管理方法では対応が難しくなっています。近年はデジタル化による業務改善が重要な課題となっています。主な課題は次のとおりです。

・エクセル・紙での管理の限界

・技術伝承と人手不足

・デジタル化による生産性向上が必要

エクセル・紙での管理の限界

工程表や写真、日報などを紙やExcelで管理すると、情報の更新漏れや入力ミスが発生しやすくなります。また、最新版の確認や情報共有に時間がかかり、現場と事務所の認識違いによるトラブルも起こりやすくなります。工事件数が増えるほど管理負担は大きくなります。

技術伝承と人手不足

建設業では技能者の高齢化と若手不足が進み、熟練者のノウハウ継承が課題となっています。経験に依存した管理では属人化が進み、人材育成にも時間がかかります。業務を標準化し、誰でも必要な情報を共有できる仕組みづくりが求められています。

関連記事:建設現場の施工管理が人手不足の背景とは?解決策や実際の事例も

デジタル化による生産性向上が必要

慢性的な人手不足に対応するためには、限られた人数でも効率よく現場を管理できる環境が必要です。工事管理システムを活用して情報を一元管理すれば、事務作業の削減や情報共有の迅速化につながり、生産性向上を実現できます。

工事管理システムを選ぶポイント

工事管理システムは製品ごとに機能や使いやすさが異なります。現場に定着するシステムを選ぶことが重要です。選定時は次のポイントを確認しましょう。

・高齢作業者が多い現場でも使いやすいか

・必要な機能が揃っているか

・サポート体制は充実しているか

・セキュリティ体制は万全か

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高齢作業者が多い現場でも使いやすいか

直感的な操作ができる画面設計や、スマートフォン・タブレットでも扱いやすい操作性が重要です。ITに慣れていない作業員でも短期間で利用できるシステムなら、現場全体への定着が進みやすくなります。

必要な機能が揃っているか

工程管理だけでなく、写真管理や図面共有、日報作成、チャットなど、自社の業務に必要な機能を備えているか確認しましょう。将来的な業務拡大にも対応できる拡張性も重要です。

サポート体制は充実しているか

導入時の初期設定や操作説明、運用開始後の問い合わせ対応など、サポート体制が整っているか確認しましょう。手厚い支援があるサービスなら、現場への定着もスムーズに進められます。

セキュリティ体制は万全か

工事情報や図面などの重要データを扱うため、通信の暗号化やアクセス権限管理、データバックアップなどのセキュリティ対策が充実しているか確認することが重要です。

工事管理システム導入による成功事例

工事管理システムの導入によって、業務効率化や情報共有の改善など、多くの企業で成果が生まれています。ここでは以下の代表的な事例をご紹介します。

・半日がかりの現場訪問が不要に!無駄を省き、ミスの芽を摘み、工程を克明に記録(インテリックス空間設計様)

・写真整理や日報作成の手間を現場で解決、KANNA導入で年間約700時間の業務時間削減を見込む(宇徳様)

半日がかりの現場訪問が不要に!無駄を省き、ミスの芽を摘み、工程を克明に記録(インテリックス空間設計様)

インテリックス空間設計様では、「KANNA」の導入により現場写真や進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。

その結果、確認のためだけに半日かけて現場へ訪問する必要が減少。工程の記録も時系列で蓄積され、情報共有の精度が向上しました。移動時間の削減だけでなく、確認漏れや伝達ミスの防止にもつながっています。

詳しい記事内容はこちらから→「半日がかりの現場訪問が不要に!無駄を省き、ミスの芽を摘み、工程を克明に記録(インテリックス空間設計様)

写真整理や日報作成の手間を現場で解決、KANNA導入で年間約700時間の業務時間削減を見込む(宇徳様)

宇徳様では、現場で写真整理や日報作成を完結できるようになり、事務所へ戻ってからの作業を大幅に削減しました。写真や報告内容はクラウド上で関係者へ即時共有されるため、情報伝達もスムーズになっています。その結果、年間約700時間の業務時間削減を見込み、現場全体の生産性向上につながっています。

詳しい記事内容はこちらから→「写真整理や日報作成の手間を現場で解決、KANNA導入で年間約700時間の業務時間削減を見込む(宇徳様)

工事管理システムなら「KANNA」がおすすめ

工事管理システムの導入を検討しているなら、「KANNA」がおすすめです。「KANNA」は工程管理、写真・図面管理、報告書作成、チャットなど、工事管理に必要な機能を一つのアプリで利用できます。現場・事務所・協力会社がリアルタイムで情報を共有できるため、業務効率化や品質向上、コミュニケーションの円滑化を実現します。

シンプルな操作性でITに不慣れな現場でも導入しやすく、多くの建設会社で活用されています。工事管理のDXを進めたい企業は、ぜひKANNAの資料をご覧ください。

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まとめ

工事管理は、品質・工程・安全・原価・環境を適切に管理し、工事を円滑かつ利益を確保しながら進めるために欠かせない業務です。一方で、紙やExcelによる管理には限界があり、情報共有や業務効率の改善には工事管理システムの活用が重要になっています。

アプリ評価No.1施工管理アプリ「KANNA」なら、工程管理や写真・図面管理、日報作成、チャットなどを一元管理し、現場の生産性向上を支援します。工事管理のDXを進めたい方は、ぜひKANNAの資料をご覧ください。

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工事管理に関するよくある質問

工事管理の業務内容は?

工事管理とは、建設工事を計画どおりに安全かつ品質を維持しながら、予算内で完成させるために行う管理業務の総称です。施工現場では「品質管理」「工程管理」「安全管理」「原価管理」「環境管理」などを総合的に実施し、工事全体を円滑に進めます。適切な工事管理は、工期遅延や品質不良、事故の防止だけでなく、利益確保や顧客満足度の向上にもつながる重要な業務です。

工事監理と工事管理の違いは何ですか?

工事管理は、施工会社が工事を安全・品質・工程・原価などの観点から管理し、工事を円滑に進める業務です。一方、工事監理は建築士などの工事監理者が、工事が設計図書どおりに施工されているかを第三者の立場で確認する業務を指します。工事管理は施工の実施側、工事監理は発注者側を支援する立場という点が大きな違いです。


KANNA現場ノート編集部

KANNA現場ノート編集部

現場の効率化から経営改善まで、建設業界のDX化をワンプラットフォームで実現・サポートするKANNA(カンナ)です。現場管理、経営、法令対応など、建設業界にまつわる様々なお役立ち情報を提供します。

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