安全書類（グリーンファイル）の書き方・記入例を様式別に解説｜電子化の方法も紹介

安全書類（グリーンファイル）は、建設現場の安全管理や適正な施工体制を維持するために欠かせない書類です。しかし、「書き方がわからない」「記入例を参考にしたい」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、全建統一様式をもとに、安全書類の基本から主要な書類の記入例、作成時のポイントまでわかりやすく解説します。さらに、電子化による管理を効率化する方法についても紹介します。

安全書類（グリーンファイル）とは

安全書類（グリーンファイル）とは、建設現場で働く作業員の安全確保や適正な施工体制を確認するために作成・提出する書類の総称です。施工体制や作業内容、資格、教育実施状況、持込機械などの情報を元請会社へ提出し、現場全体の安全管理や法令遵守に活用されます。工事開始前から施工中まで継続的に運用される重要な書類です。

関連記事：安全書類（グリーンファイル）とは？一覧・必要書類・保存期間まで徹底解説【現場管理の基本】

全建統一様式とは

全建統一様式とは、一般社団法人全国建設業協会が中心となって策定した、安全書類の標準様式です。元請会社や協力会社が共通のフォーマットで書類を作成できるため、記載内容のばらつきを防ぎ、提出や確認作業を効率化できます。現在では多くの建設会社で採用されており、安全書類作成の標準的な様式として広く利用されています。

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全建統一様式で安全書類を作成するメリット

全建統一様式を利用することで、安全書類の作成・提出を効率化できるだけでなく、記載漏れや法令対応のミスも防ぎやすくなります。

規格が統一されている

全建統一様式は、建設業界で広く採用されている共通フォーマットです。元請会社や協力会社ごとに書式が異なるケースが減り、一度作成した情報を他の現場でも活用しやすくなります。また、提出先ごとの記載方法の違いによる確認や修正の手間を削減でき、書類作成業務の効率化につながります。

法令・法律に準拠している

全建統一様式は、建設業法や労働安全衛生法などの関係法令を踏まえて作成されています。必要な情報を漏れなく整理しやすく、施工体制台帳や安全管理に必要な書類を適切に整備できます。また、法改正の際には様式自体が改訂されるため、法令対応に木を揉む必要がありません。

安全書類（グリーンファイル）の主な種類とその記入例

安全書類には、安全管理や施工体制の確認を目的としたさまざまな書類があります。ここでは代表的な書類の役割と主な記入項目、記入例を紹介します。

労務安全書類に関連するもの

労務安全書類は、現場で働く作業員の安全確保や労務管理を目的とした書類です。教育や作業内容、持込機械などを事前に共有し、安全な施工体制を構築します。

工事安全衛生計画書

工事ごとの安全管理方針や実施内容を整理する書類です。作業に伴うリスクや対策を明確にし、安全活動を計画的に実施するために作成します。

主な記入項目・記入例

・工事名：○○ビル新築工事

・工期：2026年4月1日〜2026年9月30日

・作業内容：内装仕上工事

・安全目標：労働災害ゼロ・墜落災害防止

・主な危険作業：高所作業、電動工具使用

・安全対策：フルハーネス着用、作業前KY活動の実施、保護具の着用徹底

・安全責任者：山田 太郎

関連記事：工事安全衛生計画書とは？記載項目・記入例・作成ポイントまで徹底解説【保存版】

新規入場時等教育実施報告書

新たに現場へ入場する作業員へ安全教育を実施したことを記録する書類です。教育内容や受講者を記録し、安全意識の向上につなげます。

主な記入項目・記入例

・工事名：○○マンション新築工事

・教育実施日：2026年4月3日

・教育担当者：現場代理人 山田 太郎

・教育内容：現場ルール、安全設備、緊急時対応、避難経路

・受講者：佐藤 一郎ほか5名

・受講確認：受講者署名

安全ミーティング報告書

朝礼や定例会議で実施した安全ミーティングの内容を記録する書類です。当日の注意事項や危険箇所を作業員全員で共有します。

主な記入項目・記入例

・実施日：2026年4月5日

・作業内容：天井ボード施工

・当日の危険ポイント：脚立作業・資材搬入

・実施したリスクアセスメント：転倒防止、工具落下防止

・参加者：職長・作業員12名

持込機械等（電気工具／電気溶接機 等）使用届

現場へ持ち込む機械や工具を事前に申請する書類です。安全性能や点検状況を確認し、事故防止につなげます。

主な記入項目・記入例

・使用会社：株式会社○○設備

・機械名称：ディスクグラインダー

・型式：ABC-100

・管理番号：DG-001

・使用期間：2026年4月〜2026年6月

・点検者：山田 太郎

・点検結果：異常なし

工事・通勤用車両届

工事や通勤で使用する車両を登録する書類です。車両情報や運転者を把握し、現場周辺での事故防止や車両管理に役立てます。

主な記入項目・記入例

・使用会社：株式会社○○建設

・車両番号：品川500 あ12-34

・車種：ライトバン

・使用目的：資材運搬

・運転者：佐藤 一郎

・任意保険：加入済

・使用期間：2026年4月1日〜2026年9月30日

有機溶剤・特定化学物質等持込使用届

有機溶剤や特定化学物質などの危険性がある化学物質を現場へ持ち込み、使用する際に提出する書類です。使用する物質や安全対策を事前に共有し、労働災害や健康障害を防止します。

主な記入項目・記入例

・使用会社：株式会社○○塗装

・使用物質名：ウレタンシンナー

・製品名：○○シンナーA

・使用場所：3階内装工事エリア

・使用期間：2026年4月10日〜2026年4月15日

・使用目的：塗装作業

・保管方法：指定保管庫で施錠管理

・安全対策：換気の実施、保護手袋・防毒マスク着用 

火気使用願

溶接や溶断など火気を使用する作業を実施する際に提出する書類です。火災リスクを事前に確認し、必要な防火対策を講じたうえで作業を行います。

主な記入項目・記入例

・作業内容：アーク溶接

・使用場所：地下1階機械室

・使用日時：2026年4月12日 9:00～12:00

・火気の種類：ガス

・火気使用責任者：田中 次郎

・管理方法：可燃物の撤去、防炎シート設置

作業間連絡調整書

複数の業者が同時に作業する際に、作業内容や危険箇所を共有するための書類です。作業間の干渉を防ぎ、安全かつ円滑な施工につなげます。 

主な記入項目・記入例

・実作業日：2026年4月15日

・記録者：山田 太郎

・安全当番：佐藤 大樹

・作業内容：空調配管工事

・関連作業：電気配線工事

・想定される危険：脚立作業の重複、資材搬入の交錯 

新規入場者調査票

現場へ初めて入場する作業員の基本情報や資格などを確認する書類です。作業員情報を把握し、安全管理や適切な人員配置に活用します。 

主な記入項目・記入例

・氏名：佐藤 一郎

・所属会社：株式会社○○設備

・生年月日：1992年5月1日

・職種：配管工

・保有資格：職長・安全衛生責任者教育修了、高所作業車運転技能講習

・緊急連絡先：090-XXXX-XXXX

・健康状態：作業に支障なし

施工体制台帳に関連するもの

施工体制台帳に関連する書類は、工事の施工体制や下請関係を明確にするための重要な書類です。適正な施工体制を確保し、建設業法に基づく管理を行うために作成します。

関連記事：施工体制台帳とは？施工管理に必要な台帳の種類、基本的なルールや書き方も

施工体制台帳作成通知書

施工体制台帳を作成していることを発注者や関係者へ通知するための書類です。施工体制台帳の整備状況を明確にし、適正な施工管理を行っていることを示します。

主な記入項目・記入例

工事名：○○物流センター新築工事

元請会社名：株式会社○○建設

作成日：2026年4月1日

現場名：○○物流センター新築工事現場

現場責任者：山田 太郎

施工体制台帳

元請会社が工事全体の施工体制を把握するために作成する書類です。元請・下請会社の情報や配置技術者などを記載し、法令に基づく施工体制を管理します。 

主な記入項目・記入例

・工事名：○○マンション新築工事

・発注者：株式会社△△不動産

・元請会社：株式会社○○建設

・主任技術者・監理技術者：山田 太郎

・下請会社名：株式会社○○設備

・工事内容：給排水設備工事

・工期：2026年4月1日〜2026年10月31日

協力会社編成表

現場に関わる協力会社や施工体制を一覧で整理する書類です。各社の役割や施工範囲を可視化し、現場全体の管理や連携を円滑にします。

主な記入項目・記入例

・元請会社：株式会社○○建設

・一次下請会社：株式会社○○設備

・二次下請会社：株式会社△△工業

・担当工事：空調設備工事

・現場責任者：佐藤 一郎

・作業員数：8名

・施工期間：2026年4月〜2026年8月

再下請通知書

再下請負契約を締結した場合や契約内容に変更が生じた場合に提出する書類です。下請構造を明確にし、適正な施工体制の維持や建設業法への対応に活用されます。

主な記入項目・記入例

・工事名：○○マンション新築工事

・元請会社：株式会社○○建設

・一次下請会社：株式会社○○設備

・再下請会社：株式会社△△工業

・工事内容：ダクト工事

・期間：2026年5月1日～2026年7月31日

関連記事：再下請通知書とは？必要な条件・書き方・施工体制台帳との違いをわかりやすく解説

外国人建設就労者現場入場届

外国人建設就労者が現場へ入場する際に提出する書類です。在留資格や就労資格などを確認し、適正な雇用管理と法令遵守を目的として作成します。

主な記入項目・記入例

・氏名：NGUYEN VAN A

・国籍：ベトナム

・所属会社：株式会社○○設備

・在留資格：技能実習

・在留期間：2028年3月31日まで

・従事する業務：配管工事

・入場日：2026年5月10日

・確認書類：在留カード・パスポート写し

作業員名簿

現場で作業する全員の情報を管理する書類です。所属会社や資格、緊急連絡先などを一覧で管理し、安全管理や緊急時の対応に役立てます。

主な記入項目・記入例

・氏名：佐藤 一郎

・所属会社：株式会社○○設備

・職種：配管工

・生年月日：1990年4月1日

・保有資格：玉掛け技能講習、高所作業車運転技能講習

・血液型：A型

・緊急連絡先：090-XXXX-XXXX

・雇入年月日：2023年4月1日

安全書類（グリーンファイル）を効率的に作成・管理するには電子化が有効

安全書類は工事ごとに作成・更新が必要であり、紙やExcelで管理すると、転記作業や記入漏れ、提出状況の確認に多くの時間を要します。

電子化すれば、一度登録した会社情報や作業員情報を再利用できるため、書類作成の手間を大幅に削減できます。また、クラウド上で元請会社や協力会社とリアルタイムに共有でき、提出状況の確認や差し戻し対応もスムーズです。法改正や様式変更にも対応しやすく、書類管理の効率化と現場全体の生産性向上につながります。

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安全書類（グリーンファイル）の管理には「KANNA」がおすすめ

安全書類の作成・管理を効率化するなら、施工管理アプリ「KANNA」の活用がおすすめです。「KANNA」なら、現場ごとの書類や図面、写真などをクラウド上で一元管理でき、元請会社・協力会社との情報共有もスムーズに行えます。必要な書類をいつでも確認・共有できるため、紙書類の受け渡しや管理負担を軽減し、現場業務の効率化を実現します。

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まとめ

安全書類（グリーンファイル）は、建設現場の安全管理や法令遵守、適正な施工体制を維持するために欠かせない書類です。全建統一様式を活用すれば、記載内容を標準化でき、作成や提出業務を効率化できます。一方で、紙やExcelによる管理では記入漏れや更新漏れが発生しやすく、管理負担も大きくなります。

安全書類をより効率的に運用したい場合は、アプリ評価No.1施工管理アプリ「KANNA」の活用がおすすめです。書類や図面、写真を一元管理し、現場との情報共有もスムーズに行えます。まずは資料をダウンロードして、「KANNA」の活用方法をご確認ください。