工程表の5つの種類とは？それぞれの特徴や現場にあわせた選び方も

工程表とは、プロジェクトの進捗状況やスケジュールをまとめた表のことです。

そんな工程表には複数の種類が存在しており、工事の期間や作業の多さ、管理の目的によって使い分ける必要があります。

もし、このような種類ごとの特徴を理解しないまま工程表を選んでしまうと、現場の状況にあわない表を運用することになり、進捗の把握や共有に支障をきたすおそれがあります。

このような事態を避けるためにも、工程表の種類や特徴、現場にあわせた選び方を理解しておくことが大切です。

本記事では、工程表の5つの種類について、それぞれの特徴や現場にあわせた選び方を交えて解説します。

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【前提】工程表とは、プロジェクトの進捗状況やスケジュールをまとめた表

工程表とは、プロジェクトの進捗状況やスケジュールを管理するために、作業の着工から完了までの流れをまとめた表です。

施工現場では、基礎部分や配管部分、内装部分など、複数の工程が同時並行で進むケースがめずらしくありません。そのため、作業の順序や所要時間を明確にし、関係者全員が同じ情報を共有できる工程表の存在が重要になります。

もし、工程表を作成しないまま施工を進めた場合、作業の遅延や人員配置のミスが発生し、納期に間に合わないといったトラブルにつながりかねません。

このような背景から、工程表は建設・建築業の現場において、施工管理の基盤となる重要な資料として位置づけられています。

関連記事：工程表とは？役割や行程表との違い、5つの種類とおすすめの方法も

工程表の種類やその特徴とは？

工程表には複数の種類があり、現場の規模や管理の目的にあわせて使い分ける必要があります。

もし、種類ごとの特徴を把握しないまま工程表を選んでしまうと、「進捗が見えにくい」「工程間の関係性がわからない」などの問題が生じ、適切な施工管理が難しくなるおそれがあります。

このようなことから、各種類の特徴を理解して、自社の現場に適した工程表を選ぶことが大切です。

ここでは、工程表の種類とその特徴について、以下5点を解説します。

①バーチャート工程表

バーチャート工程表とは、縦軸に作業内容を、横軸に作業を実施する日付を記載した表のことです。「どの作業を、いつまでに完了するべきか」が俯瞰で確認できるため、現場では広く採用されている方式の1つです。

そんなバーチャート工程表のおもなメリットは、以下のとおりです。

バーチャート工程表のメリット

• 作業内容と納期が一目でわかる
• 設計がシンプルで作成しやすい
• 現場経験が浅い担当者でも理解しやすい

ただ、工程間の関連性がわかりにくい点や、作成後にスケジュールを調整しにくい点には注意が必要です。複数の作業が相互に影響し合う現場では、バーチャート工程表だけでは全体像を把握しきれない場合があります。

このような特徴から、バーチャート工程表は作業の流れがシンプルなケースや、全体的なスケジュールの可視化を優先したいケースに適しています。

関連記事：バーチャート工程表とは？メリットや注意点、作り方やポイントも

②ガントチャート工程表

ガントチャート工程表とは、縦軸に作業項目を、横軸に進捗状況を記載する表のことです。バーチャート工程表と形式は似ていますが、作業の進捗状況を視覚的に管理できる点が異なります。

そんなガントチャート工程表のおもなメリットは、以下のとおりです。

ガントチャート工程表のメリット

• 各作業の進捗率を視覚的に確認できる
• 複数の作業を並行して記載でき、状況を把握しやすい
• 遅れている作業を早期に発見しやすい

なお、ガントチャート工程表は、作業の納期が明示されない点には注意が必要です。加えて、工程間の依存関係もわかりにくいため、複雑なプロジェクトには向いていない場合があります。

このような特徴を踏まえると、ガントチャート工程表は作業の進捗状況をリアルタイムに確認したいケースに適した方式といえるでしょう。

関連記事：ガントチャート工程表とは？バーチャート工程表との違いや作り方も

③グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率、横軸に日付を記載し、曲線で進捗状況を表す表のことです。「どの作業が、どのくらいできて、いつまでに完了するか」がわかりやすく、バーチャート工程表とガントチャート工程表の両方のメリットをあわせもった方式です。

そんなグラフ式工程表のおもなメリットは、以下のとおりです。

グラフ式工程表のメリット

• 進捗率と納期の両方を1つの表で確認できる
• 曲線の傾きで作業の遅れや前倒しを視覚的に把握しやすい
• 工程ごとの進行ペースを比較しやすい

グラフ式のデメリットとして、工程間の関連性がわかりにくい点には注意しましょう。加えて、曲線の読み取りや作成には一定の知識や経験が求められるため、はじめて工程表を作成する場合には難易度が高いと感じるおそれがあります。

このような点から、グラフ式工程表は各工程の進捗と完了予定日を1つの表で管理したいケースにおすすめです。

④工程管理曲線

工程管理曲線とは、縦軸に進捗率を、横軸に日付を記載し、2つの補助線をあわせて記載する表のことです。この2つの補助線の範囲内に実際の進捗が収まっているかを確認することで、プロジェクト全体の進捗が許容範囲内かどうかを判断できます。

そんな工程管理曲線のおもなメリットは、以下のとおりです。

工程管理曲線のメリット

• 2つの補助線の範囲内に収まっているかで進捗の良し悪しを判断できる
• プロジェクト全体の進捗状況を俯瞰で確認しやすい
• 進捗の遅れを早い段階で検知しやすい

ただし、工程ごとの詳細な進捗が記載されないため、個別の作業状況を把握しにくい点には注意が必要です。また、補助線の設定には専門的な知識が求められるため、作成の難易度は高い傾向にあります。

このような特徴を踏まえると、工程管理曲線はプロジェクト全体の進捗管理を優先するケースに適した方式といえます。

⑤ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、数字と矢印を用いて、作業の関連性をまとめた表のことです。「作業が完了すると、次の作業に移行する」という流れを視覚的に表現でき、ほかの方式と比べて、作業の詳細と全体像の両方を把握できます。

ネットワーク工程表のおもなメリットは、以下のとおりです。

ネットワーク工程表のメリット

• 工程間の依存関係を明確に把握できる
• 最長経路を特定でき、遅延リスクの管理に役立つ
• 作業の日数を記載すれば、納期の管理も同時におこなえる

なお、ネットワーク工程表は、工程表自体が複雑になりやすく、管理や確認に手間がかかる点には注意が必要です。作業量が少ない現場では、かえってわかりにくくなるおそれもあります。

このような点を踏まえると、ネットワーク工程表は、同時に複数の作業が進むケースや、工程間の依存関係が複雑なケースに適した方式といえるでしょう。

関連記事：ネットワーク工程表とは？作り方や専門用語をわかりやすく解説

現場にあわせた工程表の種類の選び方とは？

工程表は、現場の規模や工数、管理の目的にあわせて、適切な種類を選ぶ必要があります。

もし、現場の状況にあわない工程表を選んでしまうと、必要な情報が把握できなかったり、管理に余計な手間がかかったりと、プロジェクト全般の管理における精度や効率が低下しかねません。

ここでは、工程表を選ぶ際のポイントについて、以下の5つを解説します。

現場にあわせた工程表の選び方

• 工事の規模にあわせる
• 工程の数にあわせる
• 工程表の目的を明確にする
• 関係企業の多さで決める
• 使用する管理ツール・ソフトとの相性で選ぶ

①工事の規模に合わせる

小規模な工事であれば、シンプルなバーチャート工程表で工事全体を管理することが可能です。一方で、大規模な工事では、工程間の関連性まで把握できるネットワーク工程表を選びましょう。

このように、工事の規模にあわせて工程表の種類を選ぶことで、現場の状況に即した効率的な管理が実現しやすくなります。

②工程の数に合わせる

工程の数が少ない現場であれば、シンプルなバーチャート工程表やガントチャート工程表で対応できるケースがほとんどです。他方で、工程数が多い現場には、複数の工程を整理できるグラフ式工程表やネットワーク工程表が適しています。

上記のように、工程の数にあわせた種類を選ぶことで、必要な情報を過不足なく管理でき、作業の抜け漏れを防ぎやすくなります。

③工程表の目的を明確にする

工事の目的にあわせて、工程表を選ぶことが大切です。たとえば、「納期の厳守」が目的であれば、スケジュールが明確なバーチャート工程表、「進捗状況の管理」が目的であれば、進捗率を可視化できるガントチャート工程表が効果的です。

このように、工程表の目的を明確にしたうえで種類を選ぶことで、現場で必要な情報を的確に把握しやすくなります。

④関係企業の多さで決める

関係企業が少ない現場であれば、シンプルな工程表でも十分に共有できるでしょう。

しかし、数多くの担当者や協力会社が関わる大規模な現場では、工程間の依存関係を明示できるネットワーク工程表のほうが、各社の作業範囲やスケジュールを共有しやすくなります。

上記のように、関係企業の多さにあわせた工程表を選ぶことで、関係者間の認識のズレを防ぎ、円滑な施工管理につなげやすくなります。

⑤使用する管理ツール・ソフトとの相性で選ぶ

使用するツールによって、作成できる工程表も異なります。

具体的には、エクセルはバーチャート工程表やガントチャート工程表を比較的簡単に作成できます。一方、複雑な工程表は、専用ツールを利用したほうが効率的に作成できるケースが多いです。

使用するツールとの相性を踏まえることで、工程表の作成から運用までをスムーズに進めやすくなるでしょう。

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工程表の作り方・書き方は5ステップ！

工程表は手順に沿って作成をおこなうことで、作業が煩雑になりにくく、必要な情報を漏れなく整理しやすくなります。

工程表の基本的な作り方は、以下の5ステップに分かれます。

工程表の作り方・書き方

1. 施工範囲・施工手順を決める
2. 施工期間を決める
3. 機材や人材を割り振る
4. 工程表の種類を選ぶ
5. 実際に作成し確認する

施工範囲と手順を整理したうえで施工期間を設定し、各工程に必要な機材や人材を割り振ります。リソースの過不足を確認したら、現場の規模や目的にあった工程表の種類を選び、実際に作成しましょう。

作成後は、記載内容に漏れや矛盾がないかを関係者間で確認し、必要に応じて修正をおこなうことが大切です。

関連記事：
【ステップ別】工程表の作り方とは？基本情報から種類、コツまで解説
工程表の書き方は？種類別の方法や見やすくするためのコツも解説

工程表を作るなら専門ツールを活用しよう

工程表は、エクセルやGoogleスプレッドシートを活用すれば作成が可能です。

しかし、これらのツールでは、工程数が増えるにつれてファイルが重くなったり、複数人での同時編集でデータが競合したりなどの問題が生じかねません。

このような課題を踏まえると、工程表の作成には専用の施工管理ツールを活用するのがおすすめです。

たとえば、施工管理ツール「KANNA」であれば、工程表の作成をテンプレートをもとにおこなえます。クラウド上で管理されているため、進捗状況をリアルタイムに共有できるほか、スケジュールの変更も確認でき、現場と事務所の間での情報のズレを防ぎやすくなります。

加えて、「KANNA」は初期費用無料で導入できるため、コストを抑えながら現場のDX化をスタートすることも可能です。

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まとめ

本記事では、工程表の5つの種類について、それぞれの特徴や現場にあわせた選び方を交えて解説しました。

工程表には、バーチャート工程表やガントチャート工程表、グラフ式工程表、工程管理曲線、ネットワーク工程表の5種類があります。それぞれでメリットや注意点が異なるため、現場の規模や目的にあわせて使い分けることが大切です。

ただ、いずれの種類であっても、エクセルやGoogleスプレッドシートでの管理には限界があります。工程数が多い現場や複数の関係者で共有する場合には、「KANNA」のような専用ツールを活用することで、作業を効率化しやすくなるでしょう。

まずは本記事で解説した5つの種類の特徴や選び方を参考に、自社の現場に適した工程表を検討してみてください。

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よくある質問

工程表とは？

工程表とは、プロジェクトの進捗状況やスケジュールを管理するために、作業の着工から完了までの流れをまとめた表です。

関連記事：工程表とは？役割や行程表との違い、5つの種類とおすすめの方法も

工程表の種類は？

工程表の種類は、大きくわけて以下5点です。

工程表の種類

• バーチャート工程表
• ガントチャート工程表
• グラフ式工程表
• 工程管理曲線
• ネットワーク工程表

工程表の選び方は？

工程表を選ぶ際は、以下のポイントを踏まえて検討しましょう。

工程表の選び方

• 工事の規模にあわせる
• 工程の数にあわせる
• 工程表の目的を明確にする
• 関係企業の多さで決める
• 使用する管理ツール・ソフトとの相性で選ぶ