工程表の書き方は？種類別の方法や見やすくするためのコツも解説

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#業務効率化 #工程表

2026/02/25

工程表とは、工事やプロジェクトのスケジュール・進捗状況・作業手順などをまとめた表のことです。建設業などで作業の予定や進捗を可視化し、スムーズな工事進行のために広く使われています。

ただ、工程表には複数の種類があり、それぞれ特徴や用途が異なる性質上、書き方や種類の選び方を事前に理解しておかないと、現場にあわない工程表になってしまい、かえってトラブルや工事の遅れにつながりかねません。

本記事では、工程表の書き方について、種類別の書き方や見やすくするためのコツも交えて解説します。

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工程表は、プロジェクトの工程にまつわる情報をまとめた表

工程表とは、プロジェクトのスケジュールや進捗状況、作業手順などの工程にまつわる情報をまとめた表のことです。

工程表はおもに建設・建築業界で用いられ、プロジェクト全体の可視化や作業の効率化などを目的としています。昨今では、デジタル化の影響もあり、プロジェクト単位で運営する幅広い業種で利用されるようになりました。

そんな工程表を作成することで、工事の遅れを防ぐための対策を講じやすくなるほか、トラブルが発生した際にも素早く対応できるメリットがあります。加えて、担当者全員が同じスケジュールを共有できるため、認識のズレを防ぐ手段としても有効です。

関連記事：工程表とは？役割や行程表との違い、5つの種類とおすすめの方法も

【5ステップ】工程表の書き方とは？

工程表にはいくつかの種類がありますが、基本的な書き方は共通しています。

しかし、作成のステップやポイントを把握せずに工程表を書いてしまうと、わかりにくい工程表になったり、工程表によってトラブルが発生したりするおそれがあるため、事前に手順やポイントをおさえておきましょう。

ここでは、工程表の書き方について、以下のステップで解説します。

工程表の書き方

作業範囲と作業手順を決定する
作業期間を設定する
人員配置や配分を調整する
工程表の種類を選ぶ
進捗状況の記録・管理をする

①作業範囲と作業手順を決定する

工程表はプロジェクトの”作業”に関するあらゆる情報をまとめた表です。このような性質から、工程表に記載する作業に漏れがあってはなりません。

まず、工程表に記載する作業を細かく抽出し、作業の手順を確定させる必要があります。

作業の漏れや手順のミスがあると、工程表の修正に大きな手間がかかるため、この段階で正確な手順を精査しておくことが大切です。

②作業期間を設定する

次に、各作業が完了するまでに必要な時間を設定します。

この際、もし、余裕のない期間を設定してしまうと、作業の遅延が全体のスケジュールに波及し、プロジェクト全体の進行に支障をきたすおそれがあります。

このようなことから、作業期間を設定するうえでは、余裕をもったスケジュールに設定することがポイントです。

③人員配置や配分を調整する

作業期間に応じて、人員配置や資材の配分の割り当てをおこないます。

どちらも適切な割り当てをおこなわないと、特定の工程に負荷が集中し、プロジェクトの進行に支障をきたしかねません。

そのため、各作業の優先度や難易度を考慮したうえで、無理のない人員配置を心がけることが大切です。

④工程表の種類を選ぶ

工程表には複数の種類があり、それぞれでその特徴や利用目的が異なります。

もし、現場の目的にあっていない種類で工程表を作成してしまうと、かえって作業が滞ったりトラブルが発生したりする可能性があります。

このようなことから、プロジェクトの規模や管理したい項目に応じて、適切な形式を選ぶことが大切です。

⑤進捗状況の記録・管理をする

工程表の作成後は、現場の状況に応じて、随時情報を更新するようにしてください。

こまめに工程表を更新することで、トラブルやイレギュラーな事態が発生した際にも素早く対応できます。結果として、プロジェクト全体の遅延リスクを最小限に抑える効果が期待できるでしょう。

工程表の5つの種類と書き方

工程表は5つの種類が存在しており、現場の状況や目的、使い方に応じて使い分けられています。それぞれのメリットと注意点が異なりますが、特徴を理解しておけば現場に応じた工程表を作成することも可能です。

ここでは、工程表の種類について、以下5点を解説します。

工程表の種類

バーチャート工程表
ガントチャート工程表
グラフ式工程表
工程管理曲線
ネットワーク工程表

①バーチャート工程表

バーチャート工程表とは、縦軸に作業内容を、横軸に作業を実施する日付を記載し、表に記載する棒で各作業の期間を表す工程表です。建設業の現場では、もっとも広く採用されている形式のひとつです。

この表は、簡単に作成できて、視覚的にスケジュールを把握しやすい一方で、作業同士の関連性がわかりにくく、複雑なプロジェクトには不向きな面があります。

このような特徴から、バーチャート工程表は全体的な作業スケジュールの可視化を優先する場合におすすめです。

関連記事：バーチャート工程表とは？メリットや注意点、作り方やポイントも

②ガントチャート工程表

ガントチャート工程表は、縦軸に作業項目を、横軸に進捗状況を記載する工程表です。

この表では「どの作業が、どのくらい完了しているのか」を一目で確認できるため、管理者が進捗を把握したい際に利用しやすいものです。他方、バーチャートに比べて作成に時間がかかり、複雑なプロジェクトでは表が見づらくなる場合があります。

このような性質から、ガントチャート工程表は作業ごとの進捗状況を確認したい場合に適した工程表といえます。

関連記事：ガントチャート工程表とは？バーチャート工程表との違いや作り方も

③グラフ式工程表

グラフ式工程表とは、縦軸に進捗率、横軸に日付を記載し、曲線で進捗状況を表す工程表です。曲線の傾きによって、「どの作業が、どのくらい進んでいるのか」を視覚的に把握できます。

グラフ式工程表では、各作業の進捗と完了予定日をひとつの表で管理できる一方で、作業同士の関連性がわかりにくく、作成・管理に一定の知識や経験が求められます。

上記のようなことから、グラフ式工程表は各工程の進捗と完了予定日をまとめて管理したい場合におすすめの形式です。

④工程管理曲線

工程管理曲線は、縦軸に進捗率、横軸に日付を記載し、予定の進捗曲線に加えて上方と下方の2つの補助線をあわせて記載する工程表です。

この形式では、2つの補助線の範囲内に実績の進捗曲線が収まっているかを確認することで、作業の進捗が計画どおりかを素早く判断できます。他方で、個別の作業ごとの進捗を把握しづらい点には注意が必要です。

このような特徴から、工程管理曲線はプロジェクト全体の進捗状況の可視化を優先する場合に採用したい方式です。

⑤ネットワーク工程表

ネットワーク工程表とは、丸印と矢印を用いて、作業の順序や関連性をまとめた工程表です。「ある作業が完了すると、次の作業に進む」という流れを図で表す方式であり、クリティカルパス（工期全体を決定する重要な経路）が明確になる点が特徴です。

ネットワーク工程表は、複雑なプロジェクトの管理に適している一方で、作成に専門知識が求められ、関係者全員が内容を理解するのに時間がかかる場合があります。

このような点から、ネットワーク工程表は同時に複数の作業が発生する現場に適した工程表です。

関連記事：ネットワーク工程表とは？作り方や専門用語をわかりやすく解説

見やすい工程表の書き方の5つのコツ

見やすい工程表を書くためには、いくつかのポイントがあります。たとえば、わかりやすい用語を使用したり、情報を詰め込みすぎないようにしたりといった工夫が挙げられます。

プロジェクトに携わる全員が理解しやすく、効果的な工程管理を実現するためには、これらのポイントを意識して工程表を作成することが大切です。

ここでは、見やすい工程表の書き方のコツについて、以下5点で解説します。

見やすい工程表の書き方のコツ

わかりやすい用語を使う
情報を詰め込みすぎない
シンプルなデザインにする
印刷したときのことを考える
データで共有できるようにする

①わかりやすい用語を使う

工程表は、発注者やほかの部署の担当者など、専門知識をもたない方も確認する可能性があります。

そのため、専門用語や業界用語はできるだけ避け、誰でも理解できる一般的な言葉や表現を使用することが大切です。わかりやすい用語で記載することで、関係者間の認識のズレを防ぎ、スムーズな情報共有につながります。

②情報を詰め込みすぎない

工程表に情報を詰め込みすぎると、かえって見づらくなり、必要な情報を見落とすリスクが高まります。

このようなことから、各項目をシンプルに保ち、工程管理に必要な情報だけを記載することがポイントです。とくに、補足的な情報は別の資料にまとめるなど、工程表本体の視認性を優先する工夫が効果的といえます。

③シンプルなデザインにする

重要な情報を強調する際に色を使うのは有効ですが、過剰にカラフルな場合にはかえって見づらくなるおそれがあります。

このような点から、デザインはシンプルに保つようにしましょう。色使いも3色以内におさえることで、重要な情報が一目で伝わりやすくなります。

このような工夫によって、関係者全員が迷わず情報を読み取れる工程表を作成することが可能です。

④印刷したときのことを考える

工程表はPCやモバイルだけではなく、紙に印刷して掲示されるケースもあります。そのため、印刷時に文字や図の大きさが適切であるか、ページの区切りがずれていないかをチェックすることが大切です。

印刷を想定したレイアウトにしておくことで、どのような環境でも見やすい工程表として活用できます。

⑤データで共有できるようにする

工程表を紙媒体のみで共有した場合、確認漏れや紛失のおそれがあります。

他方で、データで共有できる仕組みを整えておけば、工程の進捗や修正内容の共有がスムーズになります。昨今では、ITツールも数多く提供されているため、クラウドや共有フォルダなどを利用したデータでの共有方法を検討することが大切です。

【おすすめ】工程表は専用ツールを利用して、作成しよう！

工程表では、スケジュールや進捗状況、作業状況をまとめる必要がありますが、手書きやExcel、Googleスプレッドシートなどで作成する場合、人為的なミスが生じたり、情報の更新に手間がかかったりするデメリットがあります。

このような点を踏まえると、工程表の作成は専用ツールを利用するのがおすすめです。

たとえば、施工管理ツール「KANNA」であれば、工程表の作成・管理をスマートフォンやタブレットから手軽におこなえます。現場の進捗状況をリアルタイムで共有できるほか、写真や図面の管理機能も備えているため、工程管理だけでなく現場全体の業務効率化にも活用できます。

さらに、KANNAはシンプルな操作性が特徴であり、ITに不慣れな現場担当者でも直感的に利用できる設計です。

このように、工程表の作成・運用に関して、「KANNA」をはじめとしたさまざまなツールが提供されています。この機会に、導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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まとめ

本記事では、工程表の書き方について、種類別の書き方や見やすくするためのコツも交えて解説しました。

工程表は、プロジェクトのスケジュールや進捗状況を可視化し、円滑な工事進行を支える重要なツールです。基本的な書き方として、作業範囲の決定から進捗管理までの5つのステップをおさえたうえで、現場の目的に応じた種類を選ぶことが大切です。

また、見やすい工程表を作成するためには、わかりやすい用語の使用やシンプルなデザインなど、5つのコツを意識することで、関係者全員が理解しやすい工程表を実現できます。

工程表の作成や管理を効率化したい場合は、「KANNA」をはじめとした専用ツールの導入を検討してみてください。

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よくある質問

工程表とは？

工程表とは、プロジェクトのスケジュールや進捗状況、作業手順などの工程にまつわる情報をまとめた表のことです。おもに建設・建築業界で用いられ、プロジェクト全体の可視化や作業の効率化などを目的としています。

関連記事：工程表とは？役割や行程表との違い、5つの種類とおすすめの方法も