工程表の「クリティカルパス」とは？必要な理由や書き方、ポイントも

建築や建設といったプロジェクトにおいて、複数の作業・タスクが並行して進むことから、「どの作業が、工期にどのように影響するか」を把握することは大切です。このような考え方は「クリティカルパス」と呼ばれ、工程表の作成や管理にあたって欠かせないものです。

しかし、クリティカルパスの考え方やポイントを正しくおさえていなければ、自身の作成・管理した工程表によって現場を混乱させてしまうトラブルにつながりかねません。

本記事では、工程表のクリティカルパスについて、必要な理由や書き方、ポイントを解説します。

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工程表の「クリティカルパス」とは、プロジェクト完了のための最長経路のこと

クリティカルパスとは、プロジェクトを完了させるために必要な工程で、もっとも時間がかかる経路のことです。

この考え方は、プロジェクトのなかでも完了のために必要な工程のみに着目しています。そのうえで、それぞれの工程の依存・前後関係を洗い出し、「ある工程が遅れると、全体の工期にどのように影響を与えるのか」を明瞭にすることが可能です。

とくに、大規模建設や建築現場においては、「前の作業が終わらないと、次の作業に取りかかれない」といったケースは少なくありません。

このようなリスクを避け、プロジェクトを効率的に進めるために「クリティカルパス」の考え方が必要不可欠となっています。

工程表にクリティカルパスが必要な5つの理由とは?

クリティカルパスを把握しないままプロジェクトを進めると、どの作業が遅延の原因となるかを見極められず、全体の工期に影響を及ぼすおそれがあります。

ほかにもプロジェクト全体に影響する要素が多くあるため、「なぜ、工程表にクリティカルパスが必要なのか」の理由を把握しておくことが大切です。

ここでは、工程表にクリティカルパスが必要な理由について、以下5点を解説します。

工程表にクリティカルパスが必要な理由

1. タスクの優先順位が明確化
2. 今後のプロジェクトでの活用
3. 潜在的なリスクを回避し臨機応変な対応が可能
4. チーム内のコミュニケーションの円滑化
5. リソースの最適化

①タスクの優先順位が明確化

プロジェクトでは複数のタスクが並行して進むため、どの作業を優先すべきか判断が難しくなります。

クリティカルパスを特定することで、プロジェクトにおける重要なタスクの優先順位を明確にすることが可能です。これによって、作業の手戻りや無駄な待機時間を削減できるため、プロジェクト全体の生産性の向上にもつながります。

②今後のプロジェクトでの活用

たとえ1つのプロジェクトが完了したとしても、ほかの複数のプロジェクトを抱えているケースも少なくありません。

そのため、工程表のクリティカルパスの精度を高めておけば、今後のプロジェクトに活かせる可能性があります。これによって、たとえばクリティカルパス上の工程が遅延した場合の改善策やトラブル発生時の対応策を迅速に講じられるようになります。

③潜在的なリスクを回避し臨機応変な対応が可能

プロジェクトには、進行を妨げる制約箇所（ボトルネック）が潜在的に存在します。

クリティカルパスの特定は、タスク間の依存関係を明確にし、このボトルネックがどの作業で発生するかを事前に把握できるようになります。これによってプロジェクトを進める前の段階で適切な対策を講じられ、トラブルによる突発的な遅延を未然に防ぐことが可能です。

④チーム内のコミュニケーションの円滑化

大規模な現場の場合、数多くの担当者や業者が関係することから、どの作業が最優先であるかをプロジェクトメンバー全員で把握することが難しいです。

このような状況に対して、クリティカルパスをチーム内で共有しておくことで、プロジェクトにおける重要な要素をチーム間で把握でき、プロジェクトの目的や進捗状況に対して共通した理解を持ちやすくなります。その結果、メンバー同士で円滑なコミュニケーションを図れるようになり、効率的なプロジェクト運営が実現できます。

⑤リソースの最適化

プロジェクトを遂行するうえで、人員・資材・機材といったリソースには常に制約があるため、「どの作業に、どのように、リソースを配分すべきか」の判断が求められます。

その判断材料として、クリティカルパスを活用することで、リソース需要の高い期間に適切なタイミングでリソースを配分できます。これによって、制限されたリソースを最適に活用し、プロジェクトの品質も高めることが可能です。

【7ステップ】工程表におけるクリティカルパスの書き方とは?

クリティカルパスを書く際には、プロジェクトにおける膨大な情報を一つひとつ丁寧に精査する必要があり、適切な手順や注意点の理解は欠かせません。

とくに、タスクに関するものは、プロジェクト進行時に影響する要素が多くあるため、1つのミスであってもプロジェクト全体のトラブルにつながってしまいます。

ここでは、工程表におけるクリティカルパスの書き方を以下7ステップで解説します。

工程表におけるクリティカルパスの書き方

1. タスクを洗い出し、一覧にする
2. タスク間の関係性を把握する
3. 工程表を作成する
4. 各タスクの所要時間を見積もる
5. クリティカルパスを特定する
6. スケジュールを調整する
7. チームに共有する

①タスクを洗い出し、一覧にする

まずは、プロジェクトを構成するすべてのタスクを洗い出し、1つのリストとして一覧にまとめます。大きな作業だけでなく、細かい作業も含めて漏れなく抽出するようにしましょう。

なお、タスクを適切な粒度で洗い出すためには、過去の工程表やチームメンバーへのヒアリングを実施し、一つひとつを丁寧に精査することが大切です。

②タスク間の関係性を把握する

次に、タスク間のそれぞれの関係性を把握します。この際には各タスクの依存関係だけでなく、前後関係も把握してください。

このような工程によって、「どのタスクが、どのタスクと関係しているのか」や「どのタスクが、どのタスクの前提のものか」を明瞭にでき、クリティカルパスを特定するのに役立ちます。

③工程表を作成する

タスク間の関係性を整理したら、ネットワーク工程表を作成します。

ネットワーク工程表とは、プロジェクトの作業手順や関連性を矢印と数字で、視覚的にわかりやすくまとめた工程表のことです。この図を作成することで、プロジェクト全体の流れを視覚的に把握できるようになります。

なお、工程表の作成の際には、専用ツールを用いるとスムーズに作成することが可能です。

関連記事：ネットワーク工程表とは？作り方や専門用語をわかりやすく解説

④各タスクの所要時間を見積もる

次に、各タスクの所要時間を見積もります。過去の実績データや作業担当者の経験をもとに見積もるのが一般的です。

この見積もりが不正確な場合、クリティカルパスの特定にも誤りが生じかねません。

そのため、順調に進んだ場合の最短時間と、トラブルが発生した場合の最長時間の両方を想定し、その中間となる現実的な時間を設定しましょう。

⑤クリティカルパスを特定する

続いて、クリティカルパスの特定をおこないます。

ネットワーク工程表で開始から終了までの全経路を洗い出し、各経路にかかる合計時間を計算しましょう。そのうえで、合計時間が最長のものをクリティカルパスと設定してください。

なお、特定の際には、「そのタスクがプロジェクトに本当に重要なのか」を再確認することが大切です。

⑥スケジュールを調整する

クリティカルパスを特定したら、必要に応じてスケジュールを調整します。クリティカルパス上にあるタスクの短縮を検討し、リソースの追加配分や作業の並行化を図ります。

調整後は、再度クリティカルパスを確認し、想定どおりの工期短縮が実現できているか検証しましょう。

⑦チームに共有する

最後は、特定したクリティカルパスをチーム全体に共有します。定例ミーティングや工程表の掲示といった方法を通じて、チームメンバーがどのタスクが最優先であるかを認識できるようにしてください。

共有の際には、「なぜそのタスクが重要なのか」という理由も伝えておけば、プロジェクト内でのチームの連携が円滑になる可能性が高まります。

工程表でクリティカルパスを活用する5つのポイント

クリティカルパスは、工程表と組み合わせることで、重要な作業を優先的に管理し、プロジェクト全体における進行の効率化につながります。

しかし、ポイントをおさえずに運用すると、クリティカルパスの情報を活かしきれず、工期遅延や非効率な工程管理などのリスクが生じかねません。

ここでは、工程表でクリティカルパスを活用するポイントについて、以下5点解説します。

工程表でクリティカルパスを活用するポイント

1. クリティカルパスでスケジュールを調整
2. ツールの利用
3. プロジェクトの重要タスクの明確化
4. 所要時間の見積り精度の向上
5. 定期的な見直しを実施

①クリティカルパスでスケジュールを調整

プロジェクトでは納期が厳しいにも関わらず、工期の短縮が必要なケースがあります。

このような場合に、クリティカルパスを活用することで、全体の工期に直結するタスクを特定でき、納期を早められます。具体的には、重要なタスクを中心に、担当者の再割り当てや優先度の低いタスクの後回しなどの調整をすれば、無駄なく、確実なスケジュール調整が可能です。

②ツールの利用

手作業で工程表を作成してしまうと、タスクの追加や変更のたびに再計算が必要となり、計算ミスや更新漏れが発生しやすくなります。

このような事態を避けるために、クリティカルパスに対応した専用ツールを活用するのがおすすめです。

ツールによって、クリティカルパスに必要なタスクの洗い出しや関係性の可視化が簡単におこなえます。また、いつでも、どこでも編集できることから、常に最新の状態にメンテナンスをすることも可能です。

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③プロジェクトの重要タスクの明確化

プロジェクトでは予期せぬトラブルが発生し、作業の遅延が全体の工期に影響を及ぼすリスクが潜んでいます。

クリティカルパスを活用することで、重点的に監視すべきタスクが明確になります。これによって、進捗が遅れている場合であっても、プロジェクト全体を踏まえた早期の対策を講じられるでしょう。

④所要時間の見積り精度の向上

各タスクの所要時間の見積りが不正確な場合、特定したクリティカルパスそのものが誤ったものになってしまいます。

そのため、工程表を作成する際に、所要時間の見積りを細かく整理しておくことが大切です。これによって、プロジェクト全体の所要時間の把握が簡単になり、トラブルが生じた際に調整しやすくなります。

⑤定期的な見直しを実施

プロジェクトの進行中には、天候不良や資材調達の遅延といった予期せぬ事態が発生します。

このようなことから、週次や月次でクリティカルパスを見直すことが大切です。定期的にクリティカルパスを見直し、必要に応じてスケジュールやリソース配分を調整することで、プロジェクトを計画どおりに進行できます。

【おすすめ】クリティカルパスを踏まえた工程表の作成・管理は、専用ツールで！

表計算ソフトやスライドツールを用いてアナログで工程表を作成する場合、タスクの追加や変更のたびに手動で再計算が必要となるため、計算ミスや更新漏れのリスクが高まります。また、複雑なネットワーク工程表の作成には専門的な知識や経験が不可欠となり、特定の人物しか作成できません。

このような課題に対して、専用ツールを使用すれば、クリティカルパスを踏まえた工程表の作成・管理、チーム内の共有などが簡単におこなえます。そのなかでも、施工管理アプリ「KANNA」は、工程表の作成から進捗管理まで一元管理ができ、直感的な操作で使いやすく、現場とオフィスの情報共有も可能です。

このような点を踏まえて、クリティカルパスを踏まえた工程表の作成・管理を効率的におこないたい場合には専用ツールの利用を検討してみてください。

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【まとめ】工程表との関係性を理解し、タスクを洗い出してクリティカルパスを特定しよう

本記事では、工程表のクリティカルパスについて、必要な理由や書き方、ポイントを解説しました。

クリティカルパスの考え方は建設や建築現場において、プロジェクトを完了させるために欠かせないものです。

ただ、クリティカルパスを書く際には正しい手順や注意点を知っておく必要があります。また、工程表として可視化する際にも、さまざまなポイントがあるため、一つひとつの内容を理解しておくことが大切です。

なお、クリティカルパスを踏まえた工程表の作成・管理を効率的におこないたい場合、「KANNA」をはじめとした専用ツールの導入がおすすめです。

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よくある質問

クリティカルパスとは?

クリティカルパスとは、プロジェクトを完了させるために必要な工程で、もっとも時間がかかる経路のことです。

クリティカルパスの求め方は?

クリティカルパスの求め方は、以下7ステップです。

クリティカルパスの求め方

1. タスクを洗い出し、一覧にする
2. タスク間の関係性を把握する
3. 工程表を作成する
4. 各タスクの所要時間を見積もる
5. クリティカルパスを特定する
6. スケジュールを調整する
7. チームに共有する

工程表でクリティカルパスを活用する際のポイントは?

工程表でクリティカルパスを活用する際のポイントは、以下5点です。

工程表でクリティカルパスを活用する際のポイント

1. スケジュール調整
2. ツール活用
3. リスク管理
4. 見積もり精度の向上
5. 定期的な見直し