รายงานได้ทันที กำหนดการชัดเจน

— ช่วยเล่าถึงบริษัทและลักษณะธุรกิจของบริษัทให้ฟังหน่อยครับ

คุณวินดา:

Genesis Warehouse เป็นหนึ่งในบริษัทภายใต้กลุ่มธุรกิจ Genesis โดยมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่ Kelapa Gading ประเทศอินโดนีเซีย

บริษัทดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ โดยมุ่งเน้นด้าน บริการให้เช่าคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้า (Warehouse Rental Services) เป็นหลัก

นอกเหนือจากพื้นที่ Kelapa Gading แล้ว เรายังมีโครงการและทรัพย์สินกระจายอยู่ในหลายพื้นที่สำคัญทั่วประเทศ เช่น

• Karawang

• Cikarang

• Marunda

• Manado

• และอีกหลายภูมิภาคนอกเกาะชวา

ด้วยการดำเนินโครงการในหลายพื้นที่ทั่วประเทศเช่นนี้ การประสานงานที่แม่นยำและการติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างต่อเนื่องจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

เราจำเป็นต้องบริหารจัดการข้อมูล การสื่อสาร และการดำเนินงานร่วมกับทีมงาน ผู้รับเหมา และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในหลายพื้นที่พร้อมกัน ดังนั้นการมีระบบที่ช่วยให้สามารถมองเห็นข้อมูลและสถานะของโครงการได้อย่างชัดเจนและเป็นปัจจุบันจึงเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จของการดำเนินงาน

ด้วยเหตุนี้ Genesis Warehouse จึงให้ความสำคัญกับการนำเทคโนโลยีดิจิทัลเข้ามาช่วยยกระดับการบริหารโครงการ เพื่อให้สามารถควบคุมคุณภาพงาน ติดตามกำหนดการ และประสานงานระหว่างทีมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทั่วทั้งองค์กร.

ความท้าทายก่อนนำ KANNA มาใช้

— ก่อนนำ KANNA มาใช้งาน คุณพบปัญหาอะไรบ้างในการบริหารโครงการ?

คุณวินดา:

ก่อนที่เราจะเริ่มใช้ KANNA การบริหารจัดการโครงการเป็นเรื่องที่ท้าทายอย่างมาก เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดกระจัดกระจายอยู่ในหลายช่องทาง ทั้งอีเมลและ WhatsApp

สถานการณ์ดังกล่าวทำให้การติดตามการแก้ไขข้อมูล การอัปเดตเอกสาร และการตรวจสอบเวอร์ชันล่าสุดของข้อมูลเป็นเรื่องยาก

รายละเอียดสำคัญของโครงการมักถูกกลบหายไปในบทสนทนาที่ยาวเหยียด ส่งผลให้การค้นหาข้อมูลย้อนหลังใช้เวลามากกว่าที่ควร

นอกจากนี้ วิศวกรยังต้องถ่ายโอนรูปภาพจากโทรศัพท์มือถือไปยังคอมพิวเตอร์ก่อน จากนั้นจึงแนบส่งทางอีเมลอีกครั้ง

กระบวนการดังกล่าวไม่เพียงใช้เวลานาน แต่ยังสร้างภาระงานที่ไม่จำเป็นและลดประสิทธิภาพในการรายงานข้อมูลจากหน้างาน

ที่สำคัญที่สุดคือ เราไม่มีแพลตฟอร์มกลางสำหรับจัดเก็บและบริหารข้อมูลโครงการ

ส่งผลให้แต่ละทีมทำงานจากข้อมูลคนละชุด เกิดความสับสน ความคลาดเคลื่อนในการสื่อสาร และความล่าช้าในการประสานงานระหว่างทีมหน้างานและทีมสำนักงานอยู่บ่อยครั้ง

KANNA: ศูนย์กลางข้อมูลและผู้ประสานงานโครงการในแพลตฟอร์มเดียว

— อะไรคือเหตุผลที่ทำให้ตัดสินใจเลือกใช้ KANNA? มีฟังก์ชันหรือปัจจัยใดที่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจเป็นพิเศษ?

คุณวินดา:

KANNA โดดเด่นในเรื่อง ความสะดวกในการใช้งานและประสิทธิภาพในการทำงานจริง

วิศวกรและผู้ควบคุมงานสามารถส่งข้อมูลอัปเดตจากหน้างานได้โดยตรงผ่านโทรศัพท์มือถือของตนเอง และข้อมูลทั้งหมดจะถูกซิงโครไนซ์เข้าสู่ระบบคลาวด์ของ KANNA โดยอัตโนมัติ

ฟังก์ชันนี้ไม่เพียงช่วยลดปัญหาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในอุปกรณ์ แต่ยังช่วยให้ข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็น

• รายงานหน้างาน

• รูปภาพ

• เอกสารประกอบ

• ประวัติการแก้ไขข้อมูล

ถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบและสามารถเข้าถึงได้จากศูนย์กลางเดียว

อีกหนึ่งฟังก์ชันสำคัญที่มีผลต่อการตัดสินใจคือ ระบบสร้างรายงาน (Reporting Feature)

KANNA ช่วยให้ทีมงานสามารถสร้างรายงานในรูปแบบมาตรฐานได้ทันที ลดภาระงานในการรวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานด้วยตนเองเหมือนในอดีต

โดยรวมแล้ว KANNA มอบวิธีการทำงานที่เป็นหนึ่งเดียวและไร้รอยต่อ ช่วยให้ทีมงานสามารถบันทึก ติดตาม และบริหารจัดการข้อมูลจากหน้างานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์หลังการนำ KANNA มาใช้: Digital Transformation ในการบริหารโครงการก่อสร้าง

ฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์เจ้าของโครงการที่ต้องการความแม่นยำ ความรวดเร็ว และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

— หลังจากนำ KANNA มาใช้แล้ว คุณเห็นการเปลี่ยนแปลงหรือผลลัพธ์อะไรบ้าง?

คุณวินดา:

หลังจากนำ KANNA มาใช้ เราพบการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนในหลายด้าน โดยเฉพาะเรื่องการจัดการข้อมูล การติดตามความคืบหน้าของโครงการ และการทำงานร่วมกันระหว่างทีมงาน

ข้อมูลทั้งหมดจากผู้เกี่ยวข้องหลายฝ่ายถูกรวบรวมไว้ในระบบเดียว ทำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลล่าสุดได้ตลอดเวลา ลดปัญหาความซ้ำซ้อนและความคลาดเคลื่อนของข้อมูล

นอกจากนี้ ทีมงานยังสามารถติดตามสถานะของโครงการได้แบบเรียลไทม์ ทำให้การตัดสินใจและการแก้ไขปัญหาหน้างานทำได้รวดเร็วขึ้น

KANNA จึงไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับจัดการข้อมูลเท่านั้น แต่ยังกลายเป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยเชื่อมโยงทีมงาน ผู้รับเหมา และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมสนับสนุนการขับเคลื่อนองค์กรสู่ Digital Transformation อย่างแท้จริง.

คุณ Heru Sutantyo ผู้อำนวยการประจำประเทศอินโดนีเซียของ KANNA และคุณ Ivindra Pane รองประธานฝ่ายวิศวกรรมของ Genesis Warehouse

คุณ Ivindra:

หลังจากนำ KANNA มาใช้งาน Genesis Warehouse ได้เห็นการเปลี่ยนแปลงอย่างชัดเจนในด้านการบริหารและติดตามโครงการ โดยผลลัพธ์สำคัญที่เกิดขึ้นมีดังนี้

• การจัดการข้อมูลมีความเป็นระบบมากขึ้น
  บริษัทสามารถจัดระเบียบข้อมูลโครงการได้อย่างชัดเจนและเป็นมาตรฐาน ทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• มีศูนย์กลางสำหรับรวบรวมและแลกเปลี่ยนข้อมูลโครงการ
  KANNA ช่วยรวมข้อมูลจากหลายทีมงาน ผู้รับเหมา และผู้เกี่ยวข้องไว้ในแพลตฟอร์มเดียว ส่งผลให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถตรวจสอบที่มาของข้อมูลย้อนหลังได้อย่างชัดเจน

• รองรับการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากสำหรับโครงการระยะยาว
  โครงการของเราบางโครงการใช้เวลาดำเนินงานนานถึง 18 เดือน KANNA มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับเก็บเอกสาร รูปภาพ และข้อมูลสำคัญทั้งหมดอย่างปลอดภัยตลอดอายุโครงการ

• Gantt Chart กลายเป็นเครื่องมือหลักในการติดตามโครงการ
  ทีมงานสามารถใช้ฟังก์ชัน Gantt Chart เพื่อตรวจสอบกำหนดการและติดตามว่างานแต่ละส่วนดำเนินไปตามแผนที่วางไว้หรือไม่ ช่วยให้ควบคุมโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โดยรวมแล้ว KANNA ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยสร้าง

• ความชัดเจนในการดำเนินงาน (Clarity)

• ความรับผิดชอบที่ตรวจสอบได้ (Accountability)

• การมองเห็นสถานะโครงการแบบครบถ้วน (Project Visibility)

ทำให้ Genesis Warehouse สามารถควบคุมการดำเนินงานและผลลัพธ์ของโครงการก่อสร้างทั้งหมดได้อย่างต่อเนื่องและมีประสิทธิภาพ

จากญี่ปุ่นสู่อินโดนีเซีย: KANNA กับบทบาทสำคัญในการขับเคลื่อน Digital Transformation ของโครงการก่อสร้างยุคใหม่

— มีข้อความหรือคำแนะนำสำหรับบริษัทที่กำลังพิจารณาใช้ KANNA หรือไม่? ประโยชน์หลักที่ได้รับคืออะไร?

คุณ Ivindra:

เราขอแนะนำ KANNA อย่างยิ่งสำหรับเจ้าของโครงการที่ต้องบริหารโครงการก่อสร้างขนาดใหญ่ ซึ่งมีผู้รับเหมา ผู้ขาย และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจำนวนมาก

ฟังก์ชันต่าง ๆ ของ KANNA ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการติดตาม

• ความคืบหน้าของโครงการ

• ขั้นตอนการดำเนินงานในแต่ละเฟส

• ตัวชี้วัดทางการเงิน

• ประสิทธิภาพของโครงการ

ในรูปแบบที่เป็นระบบ มองเห็นได้ง่าย และอ้างอิงจากข้อมูลจริง

สำหรับองค์กรอย่าง Genesis Warehouse ซึ่งต้องดูแลผู้รับเหมาหลายรายพร้อมกัน และต้องติดตามความคืบหน้าของโครงการอย่างละเอียด KANNA ถือเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์อย่างมาก

ประสบการณ์ของ Genesis Warehouse แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่า

แพลตฟอร์มบริหารโครงการบนคลาวด์ที่ออกแบบให้ใช้งานผ่านมือถือเป็นหลัก (Mobile-First Cloud-Based Project Management Platform)

สามารถช่วยยกระดับการสื่อสาร การจัดการข้อมูล และความถูกต้องของข้อมูลในโครงการก่อสร้างที่มีความซับซ้อนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หลังจากนำ KANNA มาใช้ บริษัทสามารถเปลี่ยนผ่านจากกระบวนการทำงานแบบแยกส่วนและดำเนินการด้วยมือ ไปสู่ระบบบริหารจัดการแบบบูรณาการที่สามารถ

• รวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดไว้ในที่เดียว

• แสดงความคืบหน้าของโครงการได้อย่างชัดเจน

• สนับสนุนการตัดสินใจด้วยข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

และเมื่อธุรกิจของ Genesis Warehouse ยังคงเติบโตอย่างต่อเนื่อง KANNA ก็ยังคงเป็นพันธมิตรสำคัญที่ช่วยรักษา

• ความโปร่งใสในการดำเนินงาน

• ประสิทธิภาพในการบริหารโครงการ

• การทำงานร่วมกันระหว่างทุกฝ่าย

ตลอดทุกขั้นตอนของโครงการก่อสร้างได้อย่างมีประสิทธิภาพและยั่งยืน.