ฟังก์ชันการจัดการ KANNA
โดยสามารถเลือกและผสมผสานฟังก์ชันการใช้งานที่หลากหลายได้อย่างยืดหยุ่น ตามความท้าทายและความต้องการของแต่ละบริษัท
ฟีเจอร์
จัดการทุกข้อมูลไว้ในที่เดียว
KANNA ช่วยเก็บข้อมูล จัดการงาน รวมทั้งรายงานความคืบหน้าทั้งหมดได้ Real Time
จัดการโปรเจค
แสดงข้อมูลภาพรวมของโปรเจคที่มีทั้งหมดได้ในหน้า เดียวจัดการข้อมูลได้ โดยการเลือกแสดงข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลโปรเจค ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทรัพย์สิน และ อื่นๆ อีกมากมาย
บอร์ดโปรเจค
ตรวจสอบความคืบหน้าของทุกงานง่ายๆด้วยบอร์ดโปรเจค (Project board) ปรับแต่งรูปแบบบอร์ดให้ตรงกับการใช้งานได้อย่างง่ายด้วยวิธีลากและวางโปรเจค
ปฏิทินโปรเจค
ไม่พลาดทุกงาน ทุกโปรเจค โดยตรวจสอบ Project Calendar รูปแบบการจัดการด้วย ตารางเวลาแบบ ปฏิทินได้ทันทีทำให้สามารถมองภาพรวมของงาน และ สามารถบริหารจัดการแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่าย
การบริหารจัดการนอกสถานที่
แชร์ข้อมูลสำหรับบริหารจัดการออนไซต์ได้ด้วยการจัดการข้อมูลสถานที่หน้างานและข้อมูลลูกค้าให้อยู่ในที่เดียว
อีกทั้งยังสามารถแบ่งปันข้อมูลนี้ให้กับผู้ใช้งานภายในหรือบริษัทพาร์ทเนอร์ได้โดยไม่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด
การจัดการข้อมูลโปรเจค
ฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลเพื่อแชร์ให้กับผู้ใช้งานที่อยู่หน้างานได้ โดยสามารถเพิ่มข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลโปรเจค ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทรัพย์สิน และข้อมูลหน้างานอื่นๆ เป็นต้น
การจัดการข้อมูลลูกค้า
ฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและแบ่งปันข้อมูลลูกค้าได้ โดยสามารถกรอกข้อมูลที่มีอย่างเหมาะสมสำหรับลูกค้าประเภทองก์กรหรือลูกค้าบุคคลได้
การจัดการข้อมูลทรัพย์สิน
ฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการและแบ่งปันข้อมูลทรัพย์ส ินได้ โดยสามารถกรอกข้อมูลต่างๆ เช่น ที่อยู่ และข้อมูลเฉพาะของแต่ละทรัพย์สินได้
การจัดการงาน
จัดการ “ผู้รับผิดชอบ” และ “กำหนดเวลา” ของงานที่เกิดขึ้นในแต่ละวันในหน้างานได้อย่างเป็นระบบด้วย KANNA
เพื่อลดปัญหาการลืมสั่งงานและป้องกันความล่าช้าในการดำเนินงาน
แดชบอร์ดบริษัท
แดชบอร์ดเดียวที่รวบรวมทุกโครงการของคุณไว้ในที่เดียว
เพื่อให้คุณมองเห็นภาพรวมทั้งหมดและตัดสินใจได้อย่างมั่นใจ
Gantt Chart
คุณสามารถสร้างและแชร์แผนงาน จัดการความคืบหน้า ตรวจสอบค่าใช้จ่ายและระยะเวลาได้อย่างรวดเร็ว
ง่ายต่อการติดตาม อีกทั้งยังควบคุมตารางและต้นทุนโครงการเทียบกับงบประมาณได้สะดวกผ่านแดชบอร์ด
แดชบอร์ดโครงการ
บนแดชบอร์ด กำหนดการและต้นทุนที่ป้อนในไทม์ไลน์ของโครงการจะถูกรวบรวมโดยอัตโนมัติ
ช่วยขจัดความจำเป็นในการคำนวณด้วย Excel ด้วยตนเอง
Custom Report
การแปลงและจัดการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลแบบไร้กระดาษบน KANNA ทำให้พนักงานที่อยู่นอกออฟฟิศ พนักงานที่อยู่หน้าไซต์งาน อยู่นอกสถานที่อื่นๆ
สามารถจัดการข้อมูลต่างๆเข้าสู่เอกสารที่เคยใช้งานได้โดยตรง กรอกแบบฟอร์มได้อย่างง่ายดายผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
เมื่อสร้างแบบฟอร์มเสร็จแล้วข้อมูลจะถูกบันทึกบนคลาวด์ทันที จึงไม่ต้องเสียเวลาจัดเก็บเอกสารกระดาษหรือรวบรวมข้อมูลหน้างานกลับมาทำต่อในสำน ักงาน
นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ ทำให้สามารถใช้งานได้อย่างหลากหลายสถานการณ์และหลากหลายพื้นที่
จัดเก็บรูปภาพ / เอกสาร
แชร์ข้อมูลรูปภาพ หรือวิดีโอ แบบไม่จำกัดจากหน้างานได้แบบเรียลไทม์
รูปภาพ
จัดเก็บไฟล์รูปภาพให้อยู่ในโปรเจคหรืองานนั้นๆได้รูปภาพและข้อมูลไม่ปะปนกับงานอื่น แบ่งเป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน และแชร์ให้ผู้เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงรูปภาพได้ สามารถเขียนคอมเมนต์เพิ่มเติมในรูปภาพที่แชร์ได ทำงานได้อย่างดีเยี่ยมทั้งบนเดสก์ท็อปหรือสามาร์ทโฟน
เอกสาร
สามารถจัดเก็บไฟล์เอกสาร เช่น แบบแปลน แผนผัง การประมาณราคา เอกสารอื่นๆ และวิดีโอได้ สามารถเพิ่มและเก็บเอกสารไว้ในโปรเจกต์ที่เจาะจงแบบเรียลไทม์ได้
สร้างรายงานได้จากรูปภาพ
เพียง Drag & Drop ก็สร้างรายงานจากรูปภาพได้ง่ายๆ โดยใช้รูปภาพและข้อมูลที่อัปโหลดอยู่บน KANNA
แชท / การรายงาน
สื่อสารอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ แชทไม่หาย งานไม่ปน
แชท
สื่อสารง านผ่านแชทตามโปรเจคนั้นๆ จะมีกี่โปรเจคก็ไม่สับสน เพราะแยกการสนทนาได้อย่างชัดเจน สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงาน ดำเนินงาน และติดต่อสื่อสารประจำวันได้โดยง่าย สามารถสร้างแชทจากโปรเจคที่กำลังดำเนินการอยู่ หรือ หากต้องการสร้างแชทที่ไม่เกี่ยวข้องกับโครงการก็สามารถทำได้เช่นกัน
การรายงาน
สามารถปรับแต่งรูปแบบงาน เพื่อใช้สร้างรายงาน แชร์และอัปเดตข้อมูล วันที่เริ่มงาน ความคืบหน้าของงาน หรือวันที่งานเสร็จสิ้นของแต่ละโปรเจค และ ยังสามารถแนบรูปภาพใส่ในรายงานได้อีกด้วย
ปฏิทินจัดการโครงการ
ตรวจสอบตารางกำหนดการของสมาชิกภายในบริษัทเพื่อจัดการปรับแต่งตารางงานได้ทันทีด้วยปฏิทินจัดการโครงการ
สามารถแชร์ตารางเวลาของสมาชิกภายในบริษัทและภายนอกบริษัทได้ ทำให้สามารถปรับตารางงานได้อย่างง่ายดาย ลดความยุ่งยากในการจัดการตารางเวลา
กระบวนการขออนุมัติ
เปลี่ยนการอนุมัติที่ยุ่งยากบนกระดาษหรือการสื่อสารปากเปล่าให้เป็นเรื่องง่ายด้วยฟีเจอร์ระบบการอนุมัติ
ลดทั้งเวลาและความซับซ้อนในการยื่นขอ การอนุมัติและการส่งกลับ
กระดานประกาศ
ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างประกาศให้แชร์ข้อมูลถึงทุกผู้เกี่ยวข้องได้ทันทีผ่านฟีเจอร์กระดานประกาศ เพื่อไม่ให้พลาดข้อมูล
ทำให้การสื่อสารในสถานที่ที่มีหลายฝ่ายเกี่ยวข้องเป็นไปอย่างราบรื่น
โปรเจคย่อย
จัดการบริหารโครงการโดยการสร้างโปรเจกต์ย่อย และ โปรเจกต์ย่อย-ย่อย
เพื่อแบ่งลำดับความสำคัญ จัดระเบียบข้อมูลของงานได้อย่างชัดเจน ช่วยให้สามารถบริหารโครงการได้ตรงจุดมากยิ่งขึ้น
การตั้งค่าแบบกำหนดเอง
ฟังก์ชันการปรับแต่งที่มีความยืดหยุ่นสูงทำให้สามารถปรับแต่ง KANNA ให้ตรงตามความต้องการของแต่ละบริษัทได้
การปรับแต่งข้อมูลโครงการ
ตั้งค่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการ หรือ ข้อมูลหน้างานได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสถานที่ตั้งไซต์งาน ข้อมูลลูกค้า และ ข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ
การปรับแต่งการรายงาน
ตั้งค่ารูปแบบการรายงานได้ตรงตามความต้องการ
เทมเพลตโฟลเดอร์
สร้างโฟลเดอร์และตั้งค่าเทมเพลตโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บรูปภาพและไฟล์เอกสาร
ฟังก์ชันกลุ่ม
สามารถสร้างกลุ่มเพื่อนำไปใช้เพิ่มสมาชิกเข้าไปในโครงการที่ต้องการ
นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
สามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลได้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
ฟังก์ชันนำเข้าข้อมูล ฟังก์ชันนำเข้าสมาชิก
ฟังก์ชันเหล่านี้ช่วยให้สามา รถลงทะเบียนข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลโครงการ ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลสมาชิกเข้าสู่ KANNA ได้ในคราวเดียว
ฟังก์ชันส่งออกข้อมูล
ฟังก์ชันนี้ช่วยให้สามารถส่งออกข้อมูลต่างๆ เช่น ข้อมูลโครงการ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทรัพย์สินที่มีบน KANNA ออกมาได้ในคราวเดียว
ระบบรักษาความปลอดภัย
ระบบรักษาความปลอดภัยสูงและการจัดการความเสี่ยงที่ครบครัน
บันทึกการตรวจสอบ
สามารถตรวจสอบประวัติการใช้งานบน KANNA ของแต่ละบุคคลได้
การยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้นตอน
ป้องกันการแอบอ้างเข้ามาใช้งานจากบุคคลอื่นโดยมิชอบได้
จำกัดการเข้าถึง IP address
สามารถตั้งค่า IP Address ที่อนุญาตให้สามารถเข้าถึงได้
จำกัดอุปกรณ์การเข้าถึง
สามารถจำกัดการเข้าถึงข้อมูลบน KANNA ผ่านสมาร์ทโฟน หรือ เครื่องมืออื่นๆ ของผู้ใช้งานแต่ละบุคคลได้
ฟังก์ชันอื่นๆ
การจำกัดสิทธิ์
สามารถจำกัดสิทธิการใช้งาน KANNA
ของผู้ใช้งานภายในและภายนอกบริษัทได้ อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธ์การเข้าถึงข้อมูลภายในโปรเจคของสมาชิกที่อยู่ในแต่ละโปรเจคได้การแจ้งเตือน
รับก ารแจ้งเตือนผ่านหลายช่องทางทันที เมื่อหน้างาน
มีการอัปเดตและเมื่อมีการติดต่อผ่านทางแชท เช่น การ
แจ้งเตือนผ่านเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ การแจ้งเตือนบนสมาร์ทโฟน และการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลการเชื่อมต่อปฏิทิน
สามารถเชื่อมต่อเข้ากับ Google Calendar หรือ ระบบตารางเวลาอื่นๆได้ โดยกำหนดการดังกล่าวจะปรากฏในปฏิทินของคุณ