Approval Flow

ขั้นตอนการอนุมัติ (Approval Flow)

ฟีเจอร์ Approval Flow ของ KANNA ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติที่ล่าช้าและใช้เอกสารกระดาษ ให้เป็นขั้นตอนการอนุมัติแบบดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ โดยผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ สามารถส่งคำขออนุมัติ ติดตามสถานะ และดำเนินการอนุมัติได้แบบเรียลไทม์ ช่วยให้โครงการดำเนินต่อไปได้อย่างต่อเนื่อง โดยไม่ต้องเสียเวลาติดตามลายเซ็นหรือรอการส่งต่อเอกสารระหว่างกัน

Reporting | Kanna

อนุมัติได้รวดเร็วขึ้น ลดความล่าช้า มองเห็นทุกสถานะได้อย่างชัดเจน

จัดการขั้นตอนการอนุมัติในทุกโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

กำหนดขั้นตอนการอนุมัติให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินงานของคุณ ส่งคำขออนุมัติได้โดยตรงจากโทรศัพท์ และทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่ายรับทราบสถานะในทุกขั้นตอน ไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษในการขอลายเซ็นอนุมัติอีกต่อไป และไม่ต้องให้งานติดขัดพราะต้องรอผู้ที่เกี่ยวข้องพร้อมดำเนินการ

เปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติแบบกระดาษ ให้เป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ

Approval Flow ของ KANNA ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติทั้งหมดให้อยู่บนแพลตฟอร์มดิจิทัลเดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ สามารถส่งคำขอ ตรวจสอบ และอนุมัติได้โดยไม่ต้องส่งต่อเอกสารกระดาษระหว่างกัน ช่วยลดความล่าช้าและช่องว่างในการทำงานที่เกิดจากกระบวนการแบบกระดาษ ทุกการอนุมัติจะถูกบันทึกไว้ในระบบ และผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบสถานะได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบประวัติและขั้นตอนการอนุมัติได้อย่างชัดเจน โดยไม่เพิ่มภาระงานด้านการจัดการเอกสาร

Daily reports | Kanna

เปลี่ยนขั้นตอนการอนุมัติแบบกระดาษ ให้เป็นระบบดิจิทัลเต็มรูปแบบ

Approval Flow ของ KANNA ช่วยเปลี่ยนกระบวนการอนุมัติทั้งหมดให้อยู่บนแพลตฟอร์มดิจิทัลเดียวที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ สามารถส่งคำขอ ตรวจสอบ และอนุมัติได้โดยไม่ต้องส่งต่อเอกสารกระดาษระหว่างกัน ช่วยลดความล่าช้าและช่องว่างในการทำงานที่เกิดจากกระบวนการแบบกระดาษ ทุกการอนุมัติจะถูกบันทึกไว้ในระบบ และผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถตรวจสอบสถานะได้แบบเรียลไทม์ ทำให้ผู้บริหารสามารถตรวจสอบประวัติและขั้นตอนการอนุมัติได้อย่างชัดเจน โดยไม่เพิ่มภาระงานด้านการจัดการเอกสาร

Daily reports | Kanna

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ

กระบวนการอนุมัติแต่ละประเภทไม่ได้มีขั้นตอนเหมือนกันทั้งหมด KANNA ช่วยให้คุณสามารถกำหนด Approval Flow ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทได้ ไม่ว่าจะเป็นลำดับของผู้อนุมัติ เงื่อนไขในการอนุมัติ หรือระยะเวลาที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติแบบขั้นตอนเดียวที่ไม่ซับซ้อน หรือกระบวนการอนุมัติหลายขั้นตอนที่มีโครงสร้างชัดเจน คุณสามารถตั้งค่า Workflow ให้ตรงกับวิธีการทำงานของทีมได้ โดยไม่ต้องปรับกระบวนการทำงานของคุณให้เข้ากับรูปแบบที่กำหนดไว้ตายตัว

Reduce Errors | Kanna

ปรับแต่งขั้นตอนการอนุมัติให้เหมาะกับกระบวนการทำงานของคุณ

กระบวนการอนุมัติแต่ละประเภทไม่ได้มีขั้นตอนเหมือนกันทั้งหมด KANNA ช่วยให้คุณสามารถกำหนด Approval Flow ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดเฉพาะของบริษัทได้ ไม่ว่าจะเป็นลำดับของผู้อนุมัติ เงื่อนไขในการอนุมัติ หรือระยะเวลาที่เกี่ยวข้องในแต่ละขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการอนุมัติแบบขั้นตอนเดียวที่ไม่ซับซ้อน หรือกระบวนการอนุมัติหลายขั้นตอนที่มีโครงสร้างชัดเจน คุณสามารถตั้งค่า Workflow ให้ตรงกับวิธีการทำงานของทีมได้ โดยไม่ต้องปรับกระบวนการทำงานของคุณให้เข้ากับรูปแบบที่กำหนดไว้ตายตัว

Reduce Errors | Kanna

กำหนดกำหนดเวลา เพื่อให้การอนุมัติดำเนินไปตามแผน

สามารถกำหนด Deadline ให้กับคำขออนุมัติแต่ละรายการได้ ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบอย่างชัดเจนว่าต้องดำเนินการภายในเมื่อใด และช่วยลดความเสี่ยงที่คำขอจะถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีการดำเนินการ เมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาหรือเลยกำหนดแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้กระบวนการอนุมัติดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง และป้องกันไม่ให้งานที่รอการอนุมัติกลายเป็นคอขวดที่ทำให้โครงการโดยรวมล่าช้า

Reporintg App | Kanna

กำหนดกำหนดเวลา เพื่อให้การอนุมัติดำเนินไปตามแผน

สามารถกำหนด Deadline ให้กับคำขออนุมัติแต่ละรายการได้ ทำให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบอย่างชัดเจนว่าต้องดำเนินการภายในเมื่อใด และช่วยลดความเสี่ยงที่คำขอจะถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีการดำเนินการ เมื่อใกล้ถึงกำหนดเวลาหรือเลยกำหนดแล้ว ระบบจะแจ้งเตือนไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้กระบวนการอนุมัติดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่อง และป้องกันไม่ให้งานที่รอการอนุมัติกลายเป็นคอขวดที่ทำให้โครงการโดยรวมล่าช้า

Reporintg App | Kanna

ส่งคำขออนุมัติผ่านมือถือ พร้อมรับการแจ้งเตือนแบบ Push Notification ทันที

สามารถส่งและจัดการคำขออนุมัติได้โดยตรงผ่านแอป KANNA บนมือถือ ทำให้กระบวนการอนุมัติไม่จำเป็นต้องรอให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอยู่ที่โต๊ะทำงาน เมื่อมีการส่งคำขออนุมัติ ระบบจะแจ้งเตือน Push Notification ไปยังผู้อนุมัติทันที ช่วยให้สามารถตอบกลับได้รวดเร็วขึ้น และลดระยะเวลาตั้งแต่การส่งคำขอจนถึงการอนุมัติ สำหรับทีมที่ทำงานในหลายไซต์หรือปฏิบัติงานจากสถานที่ต่าง ๆ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้กระบวนการอนุมัติดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ที่เกี่ยวข้องจะอยู่ที่ใดก็ตาม

Reduce Errors | Kanna

ส่งคำขออนุมัติผ่านมือถือ พร้อมรับการแจ้งเตือนแบบ Push Notification ทันที

สามารถส่งและจัดการคำขออนุมัติได้โดยตรงผ่านแอป KANNA บนมือถือ ทำให้กระบวนการอนุมัติไม่จำเป็นต้องรอให้ผู้ที่เกี่ยวข้องอยู่ที่โต๊ะทำงาน เมื่อมีการส่งคำขออนุมัติ ระบบจะแจ้งเตือน Push Notification ไปยังผู้อนุมัติทันที ช่วยให้สามารถตอบกลับได้รวดเร็วขึ้น และลดระยะเวลาตั้งแต่การส่งคำขอจนถึงการอนุมัติ สำหรับทีมที่ทำงานในหลายไซต์หรือปฏิบัติงานจากสถานที่ต่าง ๆ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้กระบวนการอนุมัติดำเนินไปได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าผู้ที่เกี่ยวข้องจะอยู่ที่ใดก็ตาม

Reduce Errors | Kanna

เริ่มใช้งานได้ทันที!

ทดลองใช้งานฟรีได้เลยวันนี้

เริ่มทดลองใช้ฟรีได้เลยวันนี้ ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ไม่มีข้อผูกมัด

บริหารและจัดการทุกงานได้จากมือถือ

ดาวน์โหลดแอป KANNA เพื่อบริหาร จัดการ ติดตามงาน และอัปเดตความคืบหน้าได้ทุกที่ ทุกเวลา ช่วยให้ทุกทีมทำงานเป็นระบบ ส่งมอบโครงการตรงเวลา พร้อมทดลองใช้ฟรี 14 วัน!

ดาวน์โหลดใช้งาน KANNA

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ไม่พบสิ่งที่คุณค้นหา? ติดต่อทีมของเราโดยตรงได้เลย

สามารถทดลองใช้ฟังก์ชัน Approval Flow ได้ฟรีหรือไม่?

ได้ คุณสามารถทดลองใช้งานได้ฟรี

สามารถระบุผู้อนุมัติหรือสมาชิกที่ต้องการให้อนุมัติการแจ้งเตือนที่ส่งผ่านฟังก์ชัน Approval Flow ได้หรือไม่?

ได้ สำหรับเอกสารหรือแบบฟอร์มแต่ละรายการ คุณสามารถระบุสมาชิกภายในบริษัทของคุณ หรือสมาชิกจากบริษัทอื่นที่ลงทะเบียนใน KANNA เพื่อส่งคำขออนุมัติได้

เอกสารและแบบฟอร์มประเภทใดใน KANNA ที่สามารถใช้กับฟังก์ชัน Approval Flow ได้?

สามารถใช้กับแบบฟอร์มที่สร้างจากข้อมูลภายใน KANNA Project และ KANNA Report ได้