工程管理ツールとは？必要な理由や種類、おすすめのツールや選び方も

2026/02/26

建築や建設現場では複数の業者や担当者が同時に作業を進めることから、プロジェクトを予定どおりに完了させるために工程管理は欠かせないものです。そんな工程管理を手助けしてくれるツールが数多く提供されています。

しかし、ツールごとに搭載されている機能や料金、ほかのシステムとの連携の有無、サポート体制といった点が大きく異なっています。自社の現場や顧客に適した工程管理ツールを選ぶためにも、どのようなツールがあるのか、どのようなポイントで選べば良いかを知っておくことが大切です。

本記事では、工程管理ツールについて、必要な理由や種類、選び方やおすすめのツールをまとめて解説します。

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工程管理ツールとは、プロジェクト進行に欠かせない管理機能を備えたもの

工程管理ツールとは、進捗やスケジュール、タスクなどのプロジェクト進行に欠かせない管理機能・サービスを備えたツールのことです。

具体的には、ガントチャートやカレンダー機能によって、各工程の進捗やスケジュールを視覚的に確認できます。また、チャットやファイル共有の機能を実装しているものもあり、図面や写真を現場からリアルタイムで共有するといった使い方も可能です。

このような特徴から、複数の工程が同時進行する建設や建築の現場においては、工程管理ツールの活用がプロジェクトの効率化に大きく影響しています。

工程管理ツールが現場で必要な3つの理由

建設・建築の現場では、数多くの業者や担当者が並行して、個々の作業に着手し、プロジェクトを進めています。

このような業務の性質から、全体を網羅した工程管理がおこなわれなければ、各チームの進捗が個別に管理され、伝達漏れや認識のズレなどによって大きなトラブルに直結しかねません。

工程管理ツールを導入すれば、このような課題を解消し、スムーズかつ着実なプロジェクト運営を実現できます。

ここでは、工程管理ツールが現場で必要な理由について、以下3点を解説します。

工程管理ツールが現場で必要な理由

チーム内の情報共有
複数のタスクや課題の進捗を把握
トラブルへの対応

①チーム内の情報共有

現場では管理者や担当者、協力会社など、多くの関係者がそれぞれ異なる場所で異なる作業を進めています。このような点から、電話やメールだけに頼った連絡では、情報の伝達漏れや認識のずれが生じやすくなります。

工程管理ツールにはリアルタイムに共有できる機能があるため、チーム内での情報共有をスムーズにおこなうことが可能です。

②複数のタスクや課題の進捗を把握

建設プロジェクトでは、基礎工事・躯体工事・内装工事など複数の工程が並行して進みます。個々のタスクを個別に管理していると、プロジェクト全体の進捗やスケジュールの整合性を把握しづらいのが課題です。また、複数のプロジェクトが同時で並行している場合も多く、複数の案件を同時に管理することに苦労することが多いのが特徴です。

工程管理ツールでは、複数現場における複数の工程における各タスクの状況を一覧化できるため、スケジュールの無理や無駄を画面上で素早く確認できます。

③トラブルへの対応

現場では、天候の変化や資材の遅延、人員の不足など、計画どおりに進まない場面が日常的に発生します。紙やエクセルによる管理では、影響範囲の把握やスケジュールの再調整に時間がかかってしまうおそれがあります。

工程管理ツールには、リアルタイムで進捗を可視化する機能もあり、予期せぬ問題が発生した際に、その影響範囲の特定や優先順位の調整に、迅速に対応することが可能です。

工程管理ツールの種類とは？

工程管理ツールには、さまざまなタイプの製品が提供されています。ただ、利用できる機能やサービス、料金やサポート体制などがそれぞれで異なっています。

このようなことから、プロジェクトによって適している製品が異なるため、工程管理ツールの種類や特徴を知ったうえで選ばなければなりません。

ここでは、工程管理ツールの種類について、以下5点にわけて解説します。

工程管理ツールのタイプ

幅広い機能を備えたタイプ
進捗管理やタスク管理に強いタイプ
特定の用途に特化したタイプ
原価・収支管理に強いタイプ
無料で使えるタイプ

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①幅広い機能を備えたタイプ

「幅広い機能を備えたタイプ」とは、進捗管理や課題・タスク管理、ガントチャート作成や写真・図面管理、チャット機能などのプロジェクト管理に必要な機能を網羅しているタイプのことです。

このタイプのツールを利用することで、施工や現場をはじめとしたプロジェクト全体の管理を、1つのツールで完結することが可能です。

このような特徴から、複数のツールを使い分ける煩雑さを解消し、情報をひとつのプラットフォームに集約したいケースに適しています。

②進捗管理やタスク管理に強いタイプ

「進捗管理やタスク管理に強いタイプ」は、タスクの作成・割り当てや進捗のステータス管理、期日のアラートといったタスク管理の機能を幅広く有するツールのタイプのことです。

カンバンボードやガントチャートを活用して、各メンバーの作業状況を細かく管理できる点が特徴です。

こうした点から、作業の抜け漏れを防ぎ、チーム全体のタスク進捗をリアルタイムに可視化したい場合に適しています。

③特定の用途に特化したタイプ

建設や建築、製造やITなど、特定の業種や用途に特化して開発されたタイプも存在します。業界固有の業務フローや帳票、工程表の形式に対応しているケースが多く、汎用ツールでは再現しにくい専門的な管理にも対応できる点が強みです。

このタイプは、自社の業種に適した管理項目やワークフローを備えたツールを求める事業者におすすめです。

④原価・収支管理に強いタイプ

「原価・収支管理に強いタイプ」は、工程管理の機能に加えて、原価・収支の管理や実行予算の作成など、コストに関わる管理機能に強みを有するタイプのことです。

プロジェクトの進捗と費用の両方を、同一のツール上で管理できるため、予算超過や利益率の低下などの問題に早期に気づきやすくなります。

このような特徴から、工程管理とコスト管理を一元化したい場合に適しているといえます。

⑤無料で使えるタイプ

工程管理ツールのなかには、ユーザー数や利用できる機能を限定して無料で利用できるものが存在します。

このタイプでは初期費用をかけずに導入を始められるため、小規模なプロジェクトで試してみたい場合に適しています。

なお、無料プランでは機能やストレージに制限があることが多いため、自社の運用に必要な機能が含まれているかどうかを事前に確認しておくことが大切です。

工程管理ツールを選ぶ際の7つのポイント

工程管理ツールは種類ごとに特徴や強みが異なるため、自社のプロジェクトに適したツールを選ぶには、おさえておくべきポイントがあります。

ポイントを把握しないままツールを選んでしまうと、現場の業務フローに合わず定着しないおそれがあるため、事前に確認しておくことが大切です。

ここでは、工程管理ツールを選ぶポイントについて、以下7点を解説します。

工程管理ツールを選ぶ際のポイント

人と設備の負荷管理
複数のプロジェクトの横断管理
ほかのシステムとの連携可否
チームメンバーとの情報共有手段
料金体制
操作のしやすさ
ツールのサポート体制

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①人と設備の負荷管理

工程管理を手作業でおこなっていた場合、特定の担当者や重機に作業が集中してしまう事態に気づくのが遅れ、問題が顕在化してから対応に追われる場面も少なくありません。

上記を踏まえ、検討している工程管理ツールに、人と設備の業務負荷の状況を確認できる機能が備わっているかを確認してください。リソースの稼働状況をリアルタイムで把握できるツールであれば、負荷の偏りを未然に防ぎやすくなります。

②複数のプロジェクトの横断管理

現場では複数のプロジェクトを同時に進行するケースが多く、ひとつの現場だけを見て計画を立てると、他の現場との間で人員や資材の取り合いが生じるおそれがあります。

このような問題を防ぐためにも、工程管理ツールの機能に関連するプロジェクトの負荷や進捗を横断的に確認できるかの確認が必要です。複数プロジェクトを一元的に俯瞰できるツールであれば、人員や資材の偏りを早期に発見し、調整しやすくなります。

③ほかのシステムとの連携可否

会計ソフトや勤怠管理など、社内の既存システムとデータ連携ができない場合、同じ情報を複数のツールに手動で入力する二重作業が発生し、入力ミスや作業負荷の増加を招きかねません。

工程管理ツールのなかには、ほかのシステムとの連携ができるものも存在します。このようなツールを使えば、スムーズな収支管理や顧客情報を活用したプロジェクト進行が可能なため、社内外の情報のやり取りが効率化されます。

④チームメンバーとの情報共有手段

現場では、工程の変更や作業指示、図面などの情報を関係者全員に正確かつ迅速に共有する必要があります。そのため、共有手段が限定的な場合、伝達の遅れや抜け漏れが発生しやすくなります。

このような点から、工程管理ツールを選ぶ際には、関係者に素早く情報を届けられる機能の有無を確認することが大切です。現場にあった共有機能が利用できれば、関係者全員へ素早く情報を届け、円滑にプロジェクトを進められます。

⑤料金体系

工程管理ツールの料金体系は、社内スタッフだけで利用するのか、関係会社にもアカウントを付与するのかによって、必要なプランやコストは異なります。そのため、もし、現場の状況とあわないツールを選んでしまうと、余計なコストをかけてしまいかねません。

このようなことから、選んだ工程管理ツールが自社の利用範囲や規模に見合った料金体制かどうかを確認しましょう。導入前に費用対効果を比較できれば、予算内で最適なツールを選びやすくなります。

⑥操作のしやすさ

工程管理ツールを導入しても、実際に使うメンバー全員が使いこなせなければ、ツールの効果を十分に発揮できません。

工程管理ツールを選ぶ際には、直感的な操作性に加えて、スマートフォンやタブレットにも対応しているかを確認してください。誰でも迷わず操作できるツールであれば、現場への定着がスムーズに進みます。

⑦ツールのサポート体制

工程管理ツールを利用していると、不具合が生じることも少なくありません。このような際に、ツール側のサポート体制が整っていないと、迅速な対応を受けられず、現場の業務に支障を来たしかねません。

このような事態を避けるためには、ツール導入後のサポート体制が整っているかを確認しておくことが大切です。とくに、昨今では外国人の作業者も増えつつあるため、他言語対応のサポートがあるとより安心して利用できるようになります。

工程管理ツールは、「KANNA」がおすすめ！

工程管理ツールにはさまざまな種類があるものの、特定の用途に特化したツールを導入してしまうと、ほかの機能が必要になった際に別のツールを追加しなければならず、管理が煩雑になるおそれがあります。

このような課題を踏まえると、現場のさまざまなニーズに対応できる施工管理アプリ「KANNA」の導入がおすすめです。

このサービスは、現場の情報をクラウド上で一元管理できるため、担当者のスマートフォンやタブレットでの共有も簡単におこなえます。また、サポート体制も整っているため、ツールを利用していた際のシステム上のトラブルもすぐに解決することが可能です。

上記を踏まえ、さまざまな現場で対応できる工程管理ツールの利用を検討しているのであれば、「KANNA」の導入がおすすめといえます。

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まとめ

本記事では、工程管理ツールについて、必要な理由や種類、選び方やおすすめのツールをまとめて解説しました。

工程管理ツールは、プロジェクトの進捗やスケジュール、タスクといった現場に必要な工程管理を円滑にできるツールのことです。昨今ではさまざまなツールが提供されており、それぞれでサービス内容や機能、料金体系やサポート体制などが異なっています。

このような点から、自社の現場や顧客の状況に最適なツールの選定が必要不可欠です。さまざまな機能をひとつに集約したい場合には、「KANNA」の導入もぜひご検討ください。

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