施工管理は「残業が多い職種」と言われることが多く、実際に長時間労働が課題となっています。国土交通省の調査でも、月45時間を超える残業をしている施工管理技術者が一定数存在することが分かっています。本記事では、施工管理の残業の実態や残業が多くなる理由を解説するとともに、2024年の残業規制や残業を減らすための具体的な方法について紹介します。
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施工管理における残業の実態
国土交通省の「適正な工期設定等による働き方改革の推進に関する調査」によると、施工管理に従事する技術者の労働時間は依然として長い傾向にあります。調査では、施工管理技術者の約13％が月平均45時間を超える残業をしていると回答しました。
また、1ヶ月の最大残業時間が45時間を超えた経験がある人は42.6％、さらに80時間を超えるケースも19.1％にのぼります。
こうしたデータから、建設業界では働き方改革が進みつつあるものの、施工管理の現場では依然として長時間労働が発生している実態があることが分かります。
出典：国土交通省「適正な工期設定等による働き方改革の推進に関する調査」
施工管理で残業が多くなる理由
施工管理は、工事全体を管理する重要な役割を担うため、業務範囲が広く残業が発生しやすい職種です。ここでは、施工管理の残業が多くなる主な理由を解説します。
・週休2日制が確保できない
・工事の進捗に影響される
・4大管理をアナログで行っている
週休2日制が確保できない
建設業では、工事のスケジュールや天候、資材の搬入などに左右されるため、週休2日制が確保しづらいケースがあります。実際の現場では「4週6休程度」が多いという調査結果もあり、完全週休2日を実現できていない企業も少なくありません。休日が十分に確保できない場合、施工管理者は休日に書類作成や調整業務を行うこともあり、その結果として残業時間が増える要因となっています。
工事の進捗に影響される
施工管理の業務は、工事の進捗状況と密接に関係しています。例えば、天候不良や資材の遅延、設計変更などが発生すると、スケジュールを調整するために現場対応や関係者との打ち合わせが増えます。さらに、工期に遅れが出ないよう工程を調整する必要があり、現場管理と事務作業の両方を行うことで労働時間が長くなりやすい傾向があります。
4大管理がアナログで行われている
施工管理では「工程・安全・品質・原価」の4つの管理（4大管理）を行います。しかし、これらの業務が紙やExcelなどのアナログな方法で管理されている場合、作業効率が低下し残業の原因になることがあります。
・工程管理
・安全管理
・品質管理
・原価管理
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工程管理
工程管理は、工事が計画通りに進むようにスケジュールを管理する業務です。多くの現場では工程表の作成や調整をExcelや紙で行っており、変更が発生するたびに手作業で修正する必要があります。さらに、関係業者への共有や調整も必要なため、工程変更が多い現場では作業時間が増え、結果として残業につながるケースがあります。
安全管理
安全管理では、現場の事故を防ぐための点検や安全書類の作成、安全教育の実施などを行います。安全日誌やKY活動の記録など、多くの書類を作成する必要があり、これらが紙ベースで管理されている場合は入力や整理に時間がかかります。現場作業終了後に事務作業を行うことも多く、残業が発生しやすい要因の一つです。
品質管理
品質管理は、設計図や仕様書どおりに施工されているかを確認する業務です。写真撮影や検査記録、施工記録の作成など、多くの管理業務が発生します。これらの記録を手作業で整理する場合、現場での確認作業に加えて事務作業も増えるため、業務負担が大きくなり残業が発生しやすくなります。
原価管理
原価管理では、工事の予算と実際の費用を比較しながらコストを管理します。資材費や人件費、外注費などを細かく確認する必要があり、複数の帳票やExcelを使って管理するケースも少なくありません。情報が分散すると確認作業や集計に時間がかかり、結果として施工管理者の業務時間が長くなる原因になります。
2024年に建設業にも36協定が導入
これまで建設業は、長時間労働の是正が難しい業界として時間外労働の上限規制の適用が猶予されていました。しかし働き方改革の一環として、2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制（36協定）が適用されています。
原則として時間外労働は月45時間・年360時間以内とされ、臨時的な特別事情がある場合でも年720時間以内、単月100時間未満、複数月平均80時間以内などの上限が設けられました。これにより、建設業でも長時間労働の是正や適正な工期設定、労働時間管理の強化が求められています。
施工管理において残業を減らす仕組み
施工管理の残業を減らすためには、業務の進め方や現場の体制を見直すことが重要です。特に近年は、工期の見直しやITツールの活用による業務効率化が注目されています。
・余裕を持った工期にする
・施工管理アプリを活用して業務を効率化
余裕を持った工期にする
施工管理の残業を減らすためには、無理のない工期設定が重要です。工期が短すぎる場合、工程調整や突発的なトラブル対応に追われ、長時間労働が発生しやすくなります。余裕のあるスケジュールを設定することで、天候不良や資材遅延などのリスクにも対応しやすくなり、結果として施工管理者の業務負担を軽減できます。また、発注者・元請・協力会社が協力して適正な工期を確保することも重要です。
施工管理アプリを活用して業務を効率化
施工管理の業務では、写真管理や工程管理、報告書作成など多くの事務作業が発生します。これらを紙やExcelで管理していると、入力作業や情報共有に時間がかかり、残業の原因になります。施工管理アプリを活用すれば、現場で写真や情報をリアルタイムに共有でき、報告書作成やデータ整理も自動化できます。結果として事務作業の時間を削減でき、施工管理者の残業時間の削減につながります。
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施工管理の残業時間削減には「KANNA」がおすすめ
施工管理の残業時間を削減する方法として、施工管理アプリの導入が有効です。中でも「KANNA」は、写真管理・工程管理・情報共有などをスマートフォンで簡単に行える施工管理アプリです。現場で撮影した写真を自動整理したり、関係者とリアルタイムで情報共有したりできるため、報告書作成や確認作業の手間を大幅に削減できます。アナログ業務をデジタル化することで、施工管理者の業務効率を高め、残業時間の削減に役立ちます。
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まとめ
施工管理は、工事全体を管理する役割を担うため業務範囲が広く、残業が発生しやすい職種です。実際に国土交通省の調査でも、月45時間を超える残業をしている施工管理技術者が一定数存在することが分かっています。残業が多くなる主な理由としては、以下のような点が挙げられます。
・週休2日制が確保できない
・工事の進捗に業務が左右される
・工程・安全・品質・原価などの管理業務がアナログで行われている
これらの課題を解決するためには、適正な工期設定に加えて、施工管理業務のデジタル化（DX）による業務効率化が重要です。施工管理アプリを活用することで、写真管理・工程管理・情報共有などの業務を効率化でき、報告書作成や確認作業の時間を大幅に削減できます。
施工管理の残業削減を実現したい場合は、施工管理アプリ「KANNA」の活用を検討してみてはいかがでしょうか。現場と事務作業をスムーズにつなぎ、施工管理の業務効率化と働き方改革を支援します。
KANNA現場ノート編集部
現場の効率化から経営改善まで、建設業界のDX化をワンプラットフォームで実現・サポートするKANNA(カンナ)です。現場管理、経営、法令対応など、建設業界にまつわる様々なお役立ち情報を提供します。
