【従業員10名以下】少人数だからこそ効果絶大！建設現場の「脱・属人化」と「現場完結」を実現した導入事例4選

事例1：有限会社増渕電気

社長の手帳からスマホ管理へ。情報共有が生んだ「心のゆとり」と夫婦円満

■ 企業情報： 電気工事業／従業員数4名

▼ 導入前の課題

• 社長の頭の中とメモがすべて： 1日60〜70件の電話対応に追われる社長の手帳にしか顧客情報がなく、職人への共有が口頭のみだった。
• 事務処理の遅延： 事務を担当する奥様も、社長から情報を聞き出さなければ動けず、請求漏れや伝票処理の遅れが常態化していた。

▼ 活用のポイント

• 案件情報の一元管理： 膨大な顧客データをKANNAに入力し、社長の手帳にあった情報をクラウドへ完全移行。
• 伝票処理の即時化： 材料仕入れの伝票もその場でKANNAに入力し、全員が同じ情報にアクセスできる環境を構築。

▼ 導入後の効果

• 情報整理時間が半減： 社長が電話口で混乱しながらメモを取る必要がなくなり、精神的負担と事務作業の時間が激減。
• 職人の主体性アップ： 事前に工事内容や材料をスマホで確認できるため、若手がベテランをサポートする自発的な動きが生まれた。

担当者の声 

「自宅に帰ってからの夫婦喧嘩が減りました！以前は妻から『あれはどうなった？』と質問攻めにあっていましたが、今は『KANNA見ておいて！』の一言。ようやく集中して映画を見られるようになりました」

有限会社増渕電気 取締役社長　今村 勝也 様

地域密着で50年以上続く「まちの電気屋さん」。一般顧客からの依頼が増加する中、全ての情報が「社長の手帳」というブラックボックスに入っていることが最大の課題でした。 
KANNAの導入により、情報を「社長の頭の中」から「全員のスマホ」へと解放。言った言わないのトラブルがなくなり、業務効率化だけでなく、ご夫婦（社長と事務担当）の”家庭の平和”まで取り戻すことに成功しました。

この事例の詳細を見る　https://lp.kanna4u.com/casestudy/8njm2mh-8/

事例2：ELXS合同会社

月48時間の労働削減！　写真整理の「探す手間」をゼロにし、20時退社が18時に

■ 企業情報： 電気工事業／従業員数6名

▼ 導入前の課題

• LINEアルバムの限界： 写真がチャットに埋もれ、過去の情報を探すために延々とスクロールが必要だった。
• 残業の常態化： 写真と顧客情報が紐付いていないため整理に手間取り、毎日20時〜21時まで事務所に残って事務作業をするのが当たり前だった。

▼ 活用のポイント

• フォルダ自動整理： KANNA導入により、写真は案件ごとに「施工前」「施工中」などのフォルダで自動的に整理されるように設定。
• Googleマップ連動： 現場住所を入力するとGoogleマップが自動連動する機能を活用し、周辺施設（トイレやホームセンター）の把握を容易に。

▼ 導入後の効果

• 月48時間以上の労働削減： 写真検索のストレスが解消され、事務作業も現場のスマホで完結。帰宅時間が約2時間早まり（18時退社）、月換算で48〜72時間の削減に成功。
• 心のゆとりの創出： 空いた時間で新たな受注活動や、本来やりたかった業務に集中できるようになった。

KANNAに案件の住所を入力すると、その周辺の「コンビニ」「トイレ」「駐車場」「ホームセンター」が自動表記される

担当者の声

 「建設業の2024年問題の根本は『現場に余裕がないこと』。KANNAで余裕が生まれたことで、社員が活き活きと現場に取り組み、丁寧な仕事を提供できる会社作りができています」

ELXS合同会社 代表社員　菅原 薫 様

個人宅向けの電気設備工事を行う同社。現地調査から施工まで期間が空くことが多く、膨大な写真管理に悩まされていました。
 LINEでのアナログな管理からKANNAへ移行したことで、「写真を探す・整理する」という無駄な時間を根絶。現場でスマホからアップロードするだけで整理が完了する仕組みを作り、劇的な労働時間の削減と、社員の「心のゆとり」を生み出しました。

この事例の詳細を見る　https://lp.kanna4u.com/casestudy/elxs/

事例3：若月電業有限会社

待ち時間を有効活用。スマホ完結で若手とベテランの「温度差」も解消

■ 企業情報： 電気工事業／従業員数10名

▼ 導入前の課題

• 「空き時間＝ただの残業」： 他業者の作業待ちで発生する1〜2時間の空き時間を持て余し、事務所に戻らないと事務作業ができないため残業が増加。
• 世代間のコミュニケーションの壁： 現場での失敗を隠したがる若手と、デジタルが苦手なベテランとの間に仕事への温度差があった。

▼ 活用のポイント

• 隙間時間の業務化： 移動時間（助手席スタッフ）や待機時間に、KANNAを使ってスマホから状況報告や写真共有などの事務作業を完了
• チャットによる遠隔指示： 現場写真をチャットで送ることで、事務所にいる社長がリアルタイムで修正指示を出せる体制を構築。

▼ 導入後の効果

• 仕事を「記録」する意識への変化： 若手の意識が「失敗を見られたくない」から「自分たちの仕事を守るために記録する」へと前向きに変化。
• 世代を超えた連携： 写真共有をきっかけに若手が質問したり、逆にベテランがアプリ操作を教わったりと、コミュニケーションが活性化した。

担当者の声

 「お互いを補い合う手段が見つかり、それまであった『仕事への温度差』のようなものが解消されていくのを感じています。KANNAと共に日本の電気工事業界をアップデートしていきたいですね」

若月電業有限会社 代表取締役　船田 様

創業50年の若月電業。既存の管理ソフトではカバーしきれなかった「現場と事務所のリアルタイムな連携」が課題でした。
 KANNAの導入により、現場での手待ち時間をスマホでの事務作業や報告の時間に変換。さらに、写真やチャットを通じた密なコミュニケーションが、若手とベテランの垣根を越え、会社全体のチームワーク向上につながっています。

この事例の詳細を見る　https://lp.kanna4u.com/casestudy/3twjbnffux/

まとめ：「探す時間」をゼロにし、少人数だからこその機動力を最大化する

今回ご紹介した4社に共通しているのは、「情報は個人の手元（手帳・記憶・個人のスマホ）ではなく、全員が見える場所（クラウド）に置く」という転換を行ったことです。
少人数だからこそ、一人の時間を空けることのインパクトは絶大です。

• 移動や待ち時間を事務作業に変える
• 「探す」時間をゼロにする
• 言った言わないのストレスをなくす

KANNAは、こうした「見えないコスト」を削減し、現場に本来の「余裕」と「品質」を取り戻すためのツールです。まずは無料トライアルで、その使いやすさを体験してみてはいかがでしょうか。