Pantau Proyek dari Awal sampai Akhir Tanpa Harus di Lokasi — Cerita Rumah Louie Project Pangkas Waktu Koordinasi Tim dengan KANNA

Satukan Komunikasi Tim Project dan Desainer yang Sebelumnya Tersebar di Banyak Platform

— Apa tantangan terbesar dalam koordinasi desain ke lapangan sebelum menggunakan KANNA?

Tantangan terbesarnya sebenarnya adalah masalah komunikasi. Komunikasi kami antara tim project dan tim office khususnya tim desainer butuh media yang cukup ringkas untuk koordinasi. Sebelum pakai KANNA, kami menggunakan banyak platform. Alhasil, database yang digunakan oleh tim project maupun tim desain itu jadi agak berantakan. Setiap kali butuh referensi desain atau update progres, kami harus berpindah-pindah aplikasi, dan tidak jarang ada informasi yang hilang di tengah jalan.

KANNA Dipakai dari Koordinasi Desain sampai BAST

— KANNA dipakai untuk monitor proses apa saja di project?

KANNA kami gunakan dalam proses dari awal sampai dengan proyek selesai. Mulai dari koordinasi masalah desain di grup internal, lalu proses produksi, lalu proses instalasi, sampai dengan BAST (Berita Acara Serah Terima) kami menggunakan KANNA. Jadi, kami melibatkan KANNA dalam banyak hal, dari flow awal sampai ke akhir. Tidak ada lagi proses yang lepas dari sistem semua tahapan proyek tercatat di satu platform yang sama.

Koordinasi Lebih Ringkas dan Rampung — Semua di Satu Tempat

— Apa perubahan paling terasa setelah menggunakan KANNA?

Perubahan setelah pakai KANNA, semua koordinasi terasa lebih ringkas dan lebih rampung. Sebelumnya koordinasi kami menggunakan berbagai platform, sekarang jadi satu di KANNA. Itu sangat membantu sekali. Tidak ada lagi diskusi yang tertinggal di satu aplikasi, lalu lanjut di aplikasi lain. Tim project dan tim desain sekarang punya satu rumah untuk berkoordinasi, dan history-nya pun tersimpan rapi.

Fitur Andalan: Database Project, Gantt Chart, Document, Custom Report, dan Room Chat

— Fitur apa yang paling membantu dalam memastikan desain tereksekusi dengan baik?

Semua fitur yang ada di KANNA yang kami gunakan sudah cukup membantu. Mulai dari Database Project, semuanya terkoleksi di KANNA dengan baik, dari data klien, nomor HP, alamat, dan lain sebagainya. Jadi kami tidak perlu kontak admin lagi hanya untuk tahu data proyek.
Lalu Gantt Chart juga membantu lini masa proyek kami berjalan, mulai dari desain sampai instalasi. Kami bisa lihat di tahap mana proyek sedang berada, dan apa yang harus disiapkan untuk tahap berikutnya.
Ada juga fitur Document, di mana semua dokumen proyek dari desain sampai instalasi terkumpul di sana yang sebelumnya tersebar di mana-mana. Custom Report juga sangat membantu, fitur ini memudahkan teman-teman supervisor di lapangan untuk melaporkan hal-hal yang terjadi di proyek, sehingga saya sebagai project coordinator juga bisa mengawasi tanpa harus selalu ada di lokasi. Room Chat-nya juga membantu sekali, karena database history chat-nya ada di KANNA. Semua koordinasi terkumpul dalam satu Room Chat per proyek, jadi kalau perlu lihat keputusan apa yang pernah dibuat di proyek tertentu, tinggal scroll history-nya.

Pangkas Waktu, Pangkas Koordinasi — Design & Build Jadi Lebih Efisien dan Efektif

— Kenapa KANNA menjadi penting untuk project design & build Rumah Louie Project?

Dengan adanya KANNA, proses design & build di Rumah Louie Project sangat terbantu. KANNA memangkas waktu cukup banyak, dan juga memangkas koordinasi yang seharusnya ada di beberapa platform, sekarang semua bergabung, semua di KANNA.
Dengan begitu, KANNA memberikan efisiensi dan membuat pekerjaan menjadi lebih efektif di design & build Rumah Louie Project. Buat kami, ini berarti tim bisa lebih fokus mengerjakan hal-hal yang benar-benar penting bukan lagi sibuk mencari informasi di banyak
tempat.