KANNA Report (Kustomisasi Laporan)
Dengan menggunakan KANNA Report, yang mempromosikan lingkungan kerja tanpa kertas dengan formulir elektronik, Anda dapat mengurangi kerumitan dalam membuat formulir di lapangan. Formulir dapat dibuat di tempat menggunakan ponsel pintar atau tablet, sehingga sangat mengurangi waktu yang diperlukan untuk kembali ke kantor, memasukkan data, dan kesalahan dalam membuat formulir. Karena mendukung berbagai macam format dokumen, fitur ini dapat membantu perusahaan Anda menjadi paperless.
Tidak perlu kartu kredit
Persingkat waktu Anda untuk membuat dan memeriksa laporan di tempat
Diperlukan jam kerja yang banyak untuk mengisi informasi di tempat pada suatu kertas dan kemudian memindahkan informasi tertulis tersebut ke Excel. Ketika menggunkan KANNA Report untuk memasukkan formulir di tempat menggunakan ponsel atau tablet, data formulir akan langsung tersimpan di cloud. Sebagai hasilnya, pembuatan formulir dapat diselesaikan di tempat secara digital, sehingga mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dan kembali ke kantor untuk menyelesaikannya.
Mengurangi kelalaian dan kesalahan dengan membuat formulir di tempat
Di lapangan, membuat laporan dapat berujung pada kesalahan seperti kesalahan mengisi formulir di kertas dan kehilangan foto dokumentasi. KANNA membantu input data yang lebih akurat ketika membuat formulir di lapangan. Karena informasi dimasukkan secara digital, pengaturan input dan perhitungan otomatis mungkin dilakukan, sehingga tidak akan ada kelalaian atau kesalahan. Di samping itu, karena datanya berbentuk digital, tidak akan ada lagi masalah tulisan tidak terbaca. KANNA mengurangi kesalahan serta mempromosikan lingkungan kerja paperless pada waktu yang bersamaan.
Aplikasi pembuat laporan yang digunakan di lapangan
Bahkan setelah menerapkan sistem aplikasi pelaporan di tempat kerja, permasalahan dapat muncul ketika penggunaan dimulai. Mungkin terdapat perbedaan format dari yang biasa digunakan, sehingga menyulitkan tim lapangan untuk menggunakan aplikasi tersebut. Perlu waktu yang cukup lama untuk menjelaskan cara penggunaan, sehingga orang-orang dapat memilih kembali menggunakan kertas sebagai gantinya. Pada kasus KANNA, memasukkan data dapat dilakukan menggunakan format sebagaimana yang biasa digunakan, jadi biaya pembelajaran oleh pengguna menjadi rendah. Di samping itu, KANNA merupakan aplikasi manajemen proyek yang banyak dipakai oleh pekerja di lapangan, sehingga kami berfokus pada UX yang mudah digunakan di lapangan, jadi Anda dapat memperkenalkannya dengan penuh kepercayaan diri.
Dapat digunakan bahkan pada lingkungan yang tidak menjangkau gelombang radio
Sangat sulit menggunakan ponsel di area yang tidak memiliki sinyal, namun aplikasi ponsel Kanna Report memiliki mode luring yang memungkinkan Anda untuk menggunakannya bahkan di lingkungan yang tidak ada sinyal.
FAQ
Apakah Anda memiliki templat laporan?
Templat dapat disesuaikan dengan format yang biasa Anda gunakan dengan cara mengunggah data Excel ke KANNA. Staf kami akan membantu Anda dalam pembuatan templat.
Apakah saya dapat mencetak kertas laporan dan formulir yang saya buat di KANNA?
Formulir dan laporan yang dibuat dalam format Excel di KANNA dapat diunduh, dibagikan, dan dicetak.
Apakah saya bisa membuat formulir menggunakan aplikasi ponsel?
Ya, Anda bisa membuat formulir dan laporan menggunakan aplikasi ponsel. Fitur ini sengaja didesain untuk digunakan di lapangan, dan input data dapat dilakukan dengan mudah melalui aplikasi ponsel atau tablet kapan pun di mana pun.
Informasi apa yang bisa saya tetapkan ketika membuat template formulir?
Spesifikasikan area input dan buat logika input seperti teks, angka, tanggal dan waktu, kalkulasi otomatis, lampiran foto, tanda tangan elektronik, dan sebagainya. Anda juga bisa memindahkan data yang dimasukkan ke KANNA ke dalam laporan Anda.
Jenis formulir apa yang dapat saya buat? Jelaskan secara spesifik.
Anda bisa membuat laporan dan formulir untuk berbagai jenis proyek/lokasi, termasuk industri arsitektur/konstruksi, industri manufaktur, industri logistik, dan industri real estate. Sebagai contoh: laporan harian situs, laporan inspeksi, laporan kerusakan, manajemen QC, inspeksi kendaraan, inspeksi kualitas, manajemen proses, laporan medis, quotations, invoice, dan sebagainya.
Apakah saya bisa menggunakannya di tempat yang tidak memiliki sinyal?
Ya, bisa saja. Dengan mengaturnya ke mode luring (offline mode), Anda bisa menggunakannya di lapangan walaupun tidak mencapai gelombang radio.