【同時進行の悩み解消｜多店舗展開】数百の「出店・改装」！混乱しがちなプロジェクト管理を効率化した2社の事例

建設業

会社名

株式会社アルダグラム

従業員数

事業内容

活用サービス

KANNAプロジェクト

「新規出店と既存店改装のプロジェクトが同時進行し、情報の整理が追いつかない……」
「関係者が多すぎて、メールのCC漏れや『言った・言わない』のトラブルが絶えない……」

スーパーマーケット、ドラッグストア、飲食チェーンなど、多店舗展開を行う企業の店舗開発・施設管理部門において、このようなお悩みは尽きません。
1つの店舗を作るだけでも、設計・施工・厨房機器・什器・看板・インフラなど、多岐にわたる業者との連携が不可欠です。しかし、旧来のメールや電話、Excelによる管理では、情報の更新と共有に限界が生じています。

最新の図面がどれか分からない（古い図面での施工ミス）
協力会社ごとに連絡ツールがバラバラ
進捗確認の電話だけで1日が終わる

本記事では、こうした「情報の点在」と「コミュニケーションの齟齬」を、プロジェクト管理アプリ「KANNA」で解決した2社の事例をご紹介します。

事例1：株式会社セキ薬品

親子案件機能で進捗を見える化。脱・Excel管理で「最新情報」を常時共有

■ 企業情報： 卸売業・小売業（ドラッグストア、調剤薬局運営）／従業員数5,351名
■ 展開規模： 埼玉県を中心に1都4県に約300店舗

▼ 導入前の課題

メールとExcelの限界： 月に2〜3店舗の新規出店や改装が同時進行。1案件につき関係者が10〜20人いるため、CC漏れや情報共有のタイムラグが発生していた。
「どれが最新？」の混乱と手戻りリスク： 図面や工程表の更新頻度が高く、「どれが最新か」が即座に判別できず、古い情報に基づく施工トラブルのリスクを抱えていた。

▼ 活用のポイント

「親子案件」での階層管理： 店舗全体を「親案件」、内装や什器などの各工事を「子案件」として紐づけ、プロジェクト全体を俯瞰して管理。
プッシュ通知による周知： 資料をアップロードすると関係者のスマホに通知が届き、即座に状況把握可能。

▼ 導入後の効果

リアルタイム共有： 進捗管理表の更新とメール配信の手間が消滅。いつでもどこでも最新図面を確認可能に。
トラブル解消： 更新連絡をチャットで行うルールと「既読機能」により、「聞いていない・見ていない」というトラブルがゼロになった。

ドラッグストア「セキ薬品」を展開する同社では、頻繁な出店・改装業務において、関係者間での情報共有ミスが課題でした。
KANNA導入後は、「〇〇店（親）」の下に工事内容の「電気工事（子）」「内装（子）」といった階層構造を作ることで、複雑なプロジェクトを整理。常に最新の図面がKANNAにある状態にし、現場の混乱を防いでいます。

セキ薬品が使用する「KANNA」の画面。案件を「親」に紐づき「子」「孫」と3階層に作成し、それぞれの進捗を管理

担当者の声

「これまでの運用方法では、もう限界でした。KANNA導入後は、不確定な案件でも『進行中』ステータスで案件を立ち上げておくことで、先々の業務予定が格段に組みやすくなりました。特に親子案件機能で全体像を把握しながら、各タスクの担当者を割り振れるので、準備段階からスムーズです」

店舗開発部調剤課次長　石井秀也様

この事例の詳細を見る　https://lp.kanna4u.com/casestudy/sekiyakuhin/

事例2：株式会社クラウドポイント

5万8000面の施工実績を支える情報一元化。協力会社との連携コストを大幅圧縮

■ 企業情報： 建設業（デジタルサイネージ、スペースデザイン）／従業員数123名
■ 展開規模： 全国2万5000カ所、5万8000面の導入実績

▼ 導入前の課題

ツール乱立による情報の点在： 協力会社によって連絡手段（メール、SMS、LINEなど）がバラバラで、現場写真や図面データがあちこちに散らばっていた。
写真管理の煩雑さ： 施工前・中・後で数十カ所以上の写真が必要だが、撮り漏れや撮り直しが頻発し、管理側の確認工数も肥大化していた。

▼ 活用のポイント

写真フォルダを「マニュアル化」： KANNA上に「施工前」「配線部分」といったフォルダを事前に作成。フォルダ名に注釈を入れることで撮影指示書（マニュアル）として機能させた。
写真への書き込み機能： 調整が必要な箇所に直接マーキングして共有することで、電話での補足説明を不要に。

▼ 導入後の効果

撮り漏れ・再撮影が激減： 職人は指定されたフォルダに写真を入れるだけでよいため、迷いがなくなり品質が均一化。
電話回数の減少と効率化： 情報が一元化され、写真への書き込みで指示が明確になったことで、電話確認が激減し施工スピードが向上した。

デジタルサイネージの設置を行うクラウドポイント。1次請けから3次請けまで多層的な協力会社が関わる現場では、写真の「撮り漏れ」や「指示の齟齬」が課題でした。
そこで、KANNAのフォルダ機能を活用し、事前に「撮影すべき箇所」をフォルダとして設定。「ここに入れてください」と指示することでフォルダ自体をマニュアル化しました。
また、写真への直接書き込みで指示を明確にし、手戻りのないスムーズな施工管理を実現しています。