KANNA Report
KANNA Report (แบบฟอร์ม) สนับสนุนการลดการใช้กระดาษในหน้างานด้วยรายงานแบบฟอร์มดิจิทัล ด้วยการรายงานผ่านแบบฟอร์มบน KANNA สำหรับการรายงานหน้างาน โดยสามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานไว้บนระบบ เพื่อนำไปใช้งานหน้าไซต์งาน หรือ นอกพื้นที่ออฟฟิศผ่านสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตได้โดยตรง ช่วยลดภาระในการนำข้อมูลกลับมาดำเนินการต่อในสำนักงาน ช่วยลดลดความผิดพลาดในการสร้างการรายงานได้อย่างมาก แบบฟอร์ม KANNA รองรับการใช้งานกับทุกรูปแบบเอกสาร จึงเป็นอีกหนึ่งวิธีที่ช่วยส่งเสริมการลดการใช้กระดาษในบริษัทของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถใช้งานในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตได้ ทำให้สามารถใช้งานได้ในทุกสถานที่จริงๆ
ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนบัตรเครดิต
ลดขั้นตอนการสร้างและตรวจสอบการรายงานนอกสถานที่
การกรอกข้อมูลการรายงานในหน้าไซต์งานมักใช้เวลามาก เนื่องจากต้องกรอกข้อมูลลงในกระดาษ และ ถ่ายโอนข้อมูลเหล่านั้นไป ยัง Excel อีกครั้ง แต่หากใช้งาน KANNA Report จะสามารถกรอกข้อมูลผ่านแบบฟอร์มได้อย่างง่ายเพียงใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตเมื่ออยู่หน้าไซต์งาน ซึ่งข้อมูลแบบฟอร์มจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ทันที ทำให้กระบวนการสร้างแบบฟอร์มเสร็จสิ้นในหน้างาน ลดความยุ่งยากในการกรอกข้อมูลและประหยัดเวลาการจัดทำเอกสาร
ลดปัญหาข้อมูลตกหล่นหรือการกรอกข้อมูลผิดพลาดในรายงาน
การกรอกข้อมูลการรายงานในหน้างาน มักมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด เช่น การกรอกข้อมูลผิดพลาดหรือการลืมถ่ายภาพประกอบ เป็นต้น แต่หากใช้แบบฟอร์มบน KANNA จะสามารถกรอกข้อมูลได้อย่างครบถ้วน เนื่องจากเป็นการป้อนข้อมูลแบบดิจิทัล จึงสามารถตั้งข้อกำหนดการป้อนข้อมูล และ การคำนวณแบบใส่สูตรแบบอัตโนมัติได้ ซึ่งช่วยลดเรื่องการกรอกข้อมูลผิดพลาด นอกจากนี้ เนื่องจากเป็นข้อมูลดิจิทัล หมดกังวลกับปัญหาการอ่านลายมือไม่ออก การใช้ KANNA จึงช่วยลดการใช้กระดาษ และ ขจัดความผิดพลาดในการทำงาน ช่วยส่งเสริมการลดใช้กระดาษได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แอปพลิเคชันสำหรับกรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มการรายงาน
หลายบริษัทเคยประสบปัญหา หลังจากการนำแอปพลิเคชันปรับปรุงการทำงานเข้ามาใช้ในหน้างาน เมื่อเริ่มใช้งานจริงกลับพบว่า แบบฟอร์มมีรูปแบบที่ต่างไปจา กเดิม ทำให้หน้างานไม่ค่อยนำไปใช้ หรือ ใช้เวลามากในการอธิบายวิธีใช้งาน ส่งผลให้บางครั้งต้องกลับมาใช้กระดาษอีกครั้ง แต่สำหรับ KANNA สามารถกรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม ที่มีหน้าตาเหมือนกับแบบฟอร์มกระดาษที่คุ้นเคย ทำให้ผู้ใช้งานจริงสามารถลดเวลาเรียนรู้ไปได้มาก และนำไปใช้ได้ทันทีโดยไม่รู้สึกว่าต้องปรับตัวมากนัก นอกจากนี้ KANNA ได้รับการยอมรับในการจัดการงานก่อสร้าง มีการออกแบบ UX เพื่อเสริมความสะดวกเรื่องการใช้งานนอกสถานที่ จึงสามารถมั่นใจได้ว่าแอปพลิเคชันนี้จะถูกใช้งานจากผู้ที่อยู่หน้าไซต์งานแน่นอน
สามารถใช้งานได้แม้อยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ต
ในสถานที่ที่ไม่มีสัญญาณโทรศัพท์ หรือ สัญญาณอินเทอร์เน็ต การใช้งานสมาร์ทโฟนอาจเป็นเรื่องยาก แต่ KANNA Report บนสมาร์ทโฟนมีโหมดออฟไลน์ ซึ่งช่วยให้สามารถใช้งานได้แม้ในสภาพแวดล้อมที่ไม่มีสัญญาณ เช่น ในอุโมงค์ หรือ ใต้ดิน เป็นต้น ฟังก์ชันนี้ช่วยลดการใช้กระดาษได้ แม้จะอยู่ในสถานที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตก็ตาม
FAQ
มีเทมเพลตแบบฟอร์มหรือไม่?
ระบบสามารถอ่านข้อมูล EXCEL ของคุณและสร้างเทมเพลตดั้งเดิมของคุณเองตามข้อมูลนั้น หากมีคำถามที่สงสัย หรือต้องการปรึกษาวิธีการใช้งานยังไง เจ้าหน้าที่ของเราจะคอยซัพพอร์ตคุณในการสร้างเทมเพลตฟอร์ม
สามารถพิมพ์เอกสารแบบฟอร์มการรายงานที่สร้างด้วย KANNA บนกระดาษได้หรือไม่
แบบฟอร์มการรายงานที่คุณสร้างอยู่ในรูปแบบ Excel สามารถดาวน์โหลด แชร์ และ พิมพ์ได้
สามารถสร้างและกรอกข้อมูลลงแบบฟอร์มโดยใช้แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนได้หรือไม่?
ได้ สามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานโดยใช้แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนได้ เนื่องจากแบบฟอร์มการรายงานี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ที่หน้างาน และ สามารถป้อนข้อมูลได้โดยใช้แอปพลิเคชันบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต
สามารถตั้งค่าข้อมูลใดได้บ้างเมื่อสร้างเทมเพลตฟอร์ม
ระบุพื้นที่อิขอบแขตที่ต้องการให้กรอกข้อมูล และ กำหนดรูปแบบการกรอกข้อมูล เช่น การป้อนข้อความ การป้อนตัวเลข การป้อนวันที่และเวลา การคำนวณอัตโนมัติ การแนบรูปถ่าย การแนบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ
สามารถสร้างแบบฟอร์มประเภทใดได้บ้าง?
คุณสามารถสร้างรายงานและแบบฟอร์มสำหรับไซต์ทุกประเภท รวมถึงอุตสาหกรรมสถาปัตยกรรมและการก่อสร้าง อุตสาหกรรมการผลิต อุตสาหกรรมโลจิสติกส์ และอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์ ตัวอย่าง รายงานรายวัน กิจกรรมการตรวจสอบ การรายงานข้อบกพร่อง รายงานคลังสินค้าและการขนส่ง รายงานการบริการภาคสนาม รายงานการจัดการQSC การตรวจสอบยานพาหนะ การตรวจสอบคุณภาพ การจัดการกระบวนการ การรายงานเวชระเบียน งานตรวจสอบ ประมาณการ รวมไปถึง ใบแจ้งหนี้
สามารถใช้งานได้แมอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตใช่หรือไม่
ใช่ สามารถทำได้ โดยการตั้งค่าเป็นโหมดออฟไลน์ คุณสามารถใช้งานได้แม้ในไซต์งานจะไม่มีสัญญาณโทรศัพท์ หรือ สัญญาณอินเทอร์เน็ต