แชท/การรายงาน

ใน KANNA มีรูปแบบการแชทที่หลากหลาย แชทกลุ่มจะถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละโครงการ ทำให้การจัดการแชทง่ายขึ้น และ สามารถย้อนกลับไปตรวจสอบบทสนทนาที่ผ่านมา หรือกลับไปดูรูปภาพหรือเอกสารที่เคยแชร์ไว้ได้ทุกเมื่อ KANNAถูกออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานนอกสถานที่โดยเฉพาะ ซึ่งแตกต่างจากแอปพลิเคชันแชททั่วไป หมดกังวลเรื่องรูปภาพหรือเอกสารที่แชร์ผ่านแชทจะหายไปหรือหมดอายุไม่สามารถเปิดได้ในภายหลัง เพราะข้อมูลที่อัปโหลดไว้บน KANNA จะถูกจัดเก็บไว้อยู่บนคลาวด์ ทำให้สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา ไม่มีข้อจำกัดเรื่องระยะเวลาการเก็บรักษา นอกจากนี้ยังสามารถสร้างแชทกลุ่ม และ แชทส่วนตัวได้อีกด้วย ข้อมูลแชททั้งหมดจะถูกเก็บเป็นข้อมูลอยู่ภายใน ทำให้สามารถตรวจสอบการสนทนาและการแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับงานในอดีตทั้งหมดได้ ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาการสื่อสารที่ไม่ชัดเจนหรือข้อขัดแย้งต่างๆ ได้

KANNA ช่วยแก้ปัญหาการสื่อสารที่กระจัดกระจาย ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อผ่านการโทรหรือทางอีเมล ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลกระจายไม่ถึงสมาชิกทุกคน ข้อมูลทั้งหมดที่มีความเกี่ยวข้องกับโครงการจะถูกแชร์ผ่านแชทกลุ่มที่มีสมาชิกในทีมทั้งหมดอยู่ในนั้น ทั้งสมาชิกภายในบริษัทและสมาชิกบริษัทภายนอกที่มความเกี่ยวข้องกับโครงการนั้นๆ ทำให้ทุกคนได้รับข้อมูลที่ถูกต้องในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้เอกสารที่ส่งผ่านแชทของแต่ละโครงการจะถูกจัดเก็บในโฟลเดอร์ของโครงการนั้นๆโดยอัตโนมัติ KANNA มี UI ที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรต่อผู้ใช้งาน ทำให้สามารถสื่อสารได้ง่าย ราวกับใช้แอปพลิเคชันแชททั่วไปในการทำงาน แต่มีประสิทธิภาพในการทำงานที่เพิ่มมากขึ้น