Project Management Tools คืออะไร ช่วยงานติดตั้ง Solar Rooftop Project ได้อย่างไร

Project Management Tools คืออะไร

Project Management Tools คือ เครื่องมือออนไลน์ที่ช่วยให้คนทำงานทุกแผนกที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคมองเห็นความคืบหน้าของงาน มองเห็นปัญหาทีเกิดขึ้น และใช้เครื่องมือนี้ช่วยติดตาม บริหาร จัดการโปรเจคนั้นจนสำเร็จตามเวลาและงบประมาณที่วางแผนไว้ได้

ประโยชน์ของการใช้งาน Project Management Tools

1. เพื่อทำ Project Planning โดย Project Manager และทีมที่เกี่ยวข้องให้มี Workflow ที่ง่ายและสะดวกขึ้น
ก่อนเริ่มงาน การวางแผนโปรเจคทั้งหมดเพื่อวางขั้นตอน รายละเอียดการทำงาน การตรวจสอบ การตรวจรับ หรือเมื่อเกิดปัญหาขึ้นจะวางขั้นตอนการแก้ไขไว้อย่างไร เป็นเรื่องที่ต้องจัดเตรียมเพื่อให้การทำงานเป็นไปตามระยะเวลา จำนวนคนที่เกี่ยวข้อง ตามงบประมาณที่วางไว้เพื่อควบคุมต้นทุน และรวมถึงการขอการรับรองมาตรฐานระบบประเมินคุณภาพต่างๆ ได้ง่ายขึ้นด้วย
2.จัดการ Team Tasks และสร้าง Team Collaboration ให้ง่ายขึ้น
การวางขั้นตอนการทำงานที่ยืดหยุ่นด้วยโปรแกรม Project Management Tools นั้นช่วยให้ทีมสามารถปรับปรุงขั้นตอนการทำงานให้เป็นไปตามความต้องการของลูกค้าและเพิ่มความสามารถในการแข่งขันทางธุรกิจได้ ทำให้เกิดความร่วมมือในการทำงานแบบทีมหรือ Team Collaboration ได้จากการมองเห็นภาพรวมการทำงานของแต่ละฝ่ายอย่างโปร่งใส
3. จัดการ Data และ Resources ได้ง่ายขึ้น
ถึงยุคของการเอา Data ต่างๆ ที่เก็บไว้มาใช้ประโยชน์จริงกันแล้ว จากยุคที่เราทำการเก็บข้อมูลต่างๆ ของธุรกิจไว้ก่อนหน้านี้ถึงเวลาที่เราจะเอาข้อมูลต่างมาเชื่อมโยงกันเพื่อวิเคราะห์สิ่งที่ต้องการให้ทั้งกว้างและลึกยิ่งขึ้น ด้วยการใช้ Project Management Tools นี้จะช่วยให้เราเห็นในทุกมิติของข้อมูลได้ง่ายขึ้นตั้งแต่ต้นน้ำจนถึงปลายน้ำ ทำให้การวางแผนและจัดการทรัพยากรได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ซึ่งในปัจจุบันมีหลายโปรแกรมที่ถูกใช้งานอยู่ในแต่ละอุตสากรรม เช่น Digital Product/Software Management, งานด้านการออกแบบ Artwork ต่างๆ , งานด้าน Content Management หรืองานด้านการจัดการเอกสารภายในองค์กรเองก็ตาม ส่วนเหตุผลที่ทำไมต้องใช้ Project Management Tools เหล่านี้ ก็เพื่อให้การทำงานราบรื่นมากขึ้น วางขั้นตอนการทำงานไว้ให้เป็นระบบ แล้วให้งานไหลไปตามขั้นตอนในแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้ทันทีเมื่องานในส่วนของเราเสร็จสิ้นแล้ว
แต่แค่เพียงให้งานไหลไปตามระบบที่วางไว้อาจจะไม่ตอบโจทย์การใช้งานในยุค Paperless หรือลดการใช้กระดาษอีกต่อไป การปรับการใช้งานโปรแกรมที่สามารถเห็นทั้งภาพรวมและใช้งานทดแทนการใช้แบบฟอร์มต่างๆ จะช่วยให้การใช้งานคุ้มค่ามากขึ้นแน่นอน เรามาดูกันว่าทำได้อย่างไร

งานติดตั้ง Solar Rooftop Project ทำงานอย่างไร

ขอยกตัวอย่างงานติดตั้งที่มีหลายขั้นตอนที่เริ่มจากมุมของผู้ใช้งาน (User Experience) เช่น การติดตั้ง Solar Rooftop หรือ Solar Rooftop Installation มีขั้นตอนที่ต้องเตรียมก่อนติดตั้ง การขออนุญาตต่างๆ ขั้นตอนการติดตั้ง และขั้นตอนในการบำรุงรักษาหลังการติดตั้ง ซึ่งขั้นตอนต่างๆ เริ่มจาก

หาข้อมูลการติตตั้งโซล่าเซลส์แต่ละแบบ
การติดตั้ง Solar Cell นั้นมีอยู่ 3 ระบบ คือ

1. ระบบออนกริด (On-Grid System)
เป็นระบบที่ใช้ไฟฟ้าทั้งจากแผงโซล่าเซล์และใช้ไฟของการไฟฟ้าที่ไม่จำเป็นต้องมีแบตเตอรี่ แต่ต้องขออนุญาตจากการไฟฟ้าเพราะต้องขนานไฟกับการไฟฟ้า
2. ระบบออฟกริด (Off-Grid System)
เป็นระบบที่ใช้ไฟจากแผงโซล่าเซลส์เท่านั้น ส่วนมากจะมีแบตเตอรี่เพื่อสำรองไฟฟ้าไว้ใช้ตอนที่แสงแดดหมดด้วย เป็นระบบที่ไม่ต้องขออนุญาตจากการไฟฟ้า สามารถติดตั้งได้เลย ส่วนมากจะใช้ในพื้นที่ที่ยังไม่มีไฟฟ้า
3. ระบบไฮบริด (Hybrid System)
คือ ระบบที่ใช้ไฟฟ้าผสมกันทั้งแบบออนกริดและออฟกริด ที่ใช้ไฟฟ้าจากการไฟฟ้าและไฟฟ้าจากแผงโซล่าเซลส์ และมีแบตเตอรี่เก็บไฟฟ้าไว้ใช้ตอนกลางคืนด้วย ซึ่งต้องขออนุญาตจากการไฟฟ้าก่อนติดตั้งระบบ Solar Rooftop

ศึกษาขั้นตอนการขออนุญาตติดตั้งแผงโซล่าเซลส์ ที่มีทั้งหมด 4 ขั้นตอนที่อาจจะใช้เวลานานถึง 6 เดือนโดยเริ่มจาก

1. ยื่นขออนุญาตหรือยื่นใบคำร้องต่อหน่วยงานท้องถิ่น ที่แบ่งได้ 2 กรณี คือ
แบบที่ 1 กรณีพื้นที่ติดตั้ง Solar Rooftop เกิน 160 ตร.ม. และน้ำหนักรวมเกิน 20 กก.ต่อตร.ม. ต้องยื่นใบอนุญาตดัดแปลงอาคารเพื่อขออนุญาตปรับปรุงอาคาร (อ.1) ที่ได้รับการตรวจสอบและเซ็นรับรองโดยวิศวกรที่มีใบ กว. เท่านั้น
แบบที่ 2 กรณีพื้นที่ติดตั้ง Solar Rooftop ไม่เกิน 160 ตร.ม. และน้ำหนักรวมไม่เกิน 20 กก.ต่อตร.ม. ให้ยื่นใบคำร้องแจ้งให้ทราบที่หน่วยงานท้องถิ่นได้เลย
2. ยื่นขอยกเว้นการขอใบอนุญาตจากคณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน (กกพ.)
ในกรณีที่คำนวณแล้วแผงโซล่าเซลส์มีกำลังผลิตไม่ถึง 1000 kVA หรือประมาณ 800 kW ต้องยื่นขอการยกเว้นการขอใบอนุญาตจาก กกพ. ที่ยื่นทาง https://www.cleanenergyforlife.net/ ได้เลย
3. ยื่นขอขนานไฟฟ้ากับพื้นที่เขตที่เราใช้งาน
ผ่านทาง https://myenergy.mea.or.th/ สำหรับการไฟฟ้านครหลวง (กฟน.) และ https://ppim.pea.co.th/   สำหรับการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค (กฟภ.) ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียมไปอยากให้เข้าไปดูที่เว็บไซต์โดยตรงเพื่อข้อมูลที่อัพเดทที่สุด
4. รับการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่การไฟฟ้า
เมื่อตรวจเอกสารแล้ว การไฟฟ้าจะส่งเจ้าหน้าที่เข้ามาตรวจสอบการเชื่อมระบบไฟฟ้าที่บ้าน เมื่อตรวจสอบแล้ว จะต้องเปลี่ยนมิเตอร์เป็นมิเตอร์ดิจิทัลและติดตั้งอุปกรณ์ป้องกันไฟย้อน ซึ่งจะต้องชำระค่าตรวจสอบการเชื่อมระบบของการไฟฟ้า และค่าอุปกรณ์ต่างๆ ด้วย

เลือกใช้บริษัทติดตั้งแผงโซล่าเซลส์ที่น่าเขื่อถือ โดยทุกบริษัทจะมีขั้นตอนในการติดตั้งหลักอยู่ 3 ขั้นตอน

   1. สำรวจพื้นที่และความต้องการใช้ไฟฟ้าก่อนติดตั้ง
1.1 เริ่มจากดูประวัติการใช้ไฟย้อนหลัง 6 เดือนเพื่อวางแผนการติดตั้ง Solar Rooftop ว่าแบบไหนเหมาะสมที่สุด ควรมีแบตเตอรี่สำรองไฟไว้ไหมเพราะราคาแบตเตอรี่ยังค่อนข้างแพงอยู่ หรือควรเลือกแบบผลิตไฟแล้วใช้ทันทีเหมาะสมกว่า
ซึ่งในขั้นตอนนี้เราจะได้คำแนะนำจากวิศวกรเรื่อง การเลือกชนิดของแผงโซล่าเซลส์ ขนาดและน้ำหนักแผง และกำลังผลิตไฟฟ้าที่เราจะรู้ว่าต้องเตรียมขออนุญาตแบบไหนไว้ล่วงหน้าก่อนการติดตั้ง
1.2 สำรวจพื้นที่หลังคาว่าควรติดตั้งแผงโซล่าเซลส์ที่บริเวณไหน รอบข้างมีเงาของตึกมาบังแสงหรือไม่ หลังคาทำจากวัสดุอะไรมีความแข็งแรงและรองรับน้ำหนักของแผงโซล่าเซส์ได้หรือไม่ จัดทิศทางของหลังคาให้เหมาะสมที่สุดด้วยโครงสร้างรองรับแผงโซล่าเซลส์ (Mounting)
1.3 สำรวจจุดติดตั้งอุปกรณ์ต่างๆ เช่น ตู้ไฟฟ้าของระบบ จุดติดตั้งอินเวอร์เตอร์
1.4 สำรวจจุดเดินท่อร้อยสายไฟจากแผงโซล่าเซลส์มาที่อินเวอร์เตอร์
1.5 ตรวจสอบจุดเชื่อมต่อระบบโซล่าเซลส์กับระบบไฟฟ้าหลักของบ้าน
1.6 สำรวจจุดวางระบบน้ำเพื่อทำความสะอาดแผงโซล่าเซลส์
   2. ติดตั้งแผงโซล่าเซลส์ (Solar Cell)
2.1 ติดตั้งโครงสร้างรองรับแผงโซล่าเซลล์ (Mounting) ที่ไม่ขึ้นสนิมและมีน้ำหนักเบา
2.2 ติดตั้งแผงโซล่าเซลล์ตามที่วิศวะกรออกแบบไว้
2.3 ติดตั้งตู้ไฟฟ้าของระบบโซล่าเซลล์
2.4 ติดตั้งเครื่องอินเวอร์เตอร์
2.5 ติดตั้งท่อร้อยสายไฟและการเดินสายไฟจาก แผงโซล่าเซลล์ไปยังจุดติดตั้งตู้อินเวอร์เตอร์
2.6 เชื่อมต่อระบบโซล่าเซลล์เข้ากับระบบไฟฟ้าภายในอาคาร
   3. การตรวจสอบหลังจากติดตั้งแผงโซล่าเซลล์เสร็จแล้ว
3.1 ทดสอบเปิดระบบเพื่อตรวจดูการทำงานของระบบที่ทำการติดตั้ง
3.2 ตรวจเช็คอุปกรณ์ต่างๆ ให้พร้อมใช้งาน
3.3 ตรวจสอบการความเรียบร้อยหลังติดตั้งแผงโซล่าเซลล์

KANNA คืออะไร ทดลองใช้อะไรได้บ้าง ปรับแต่งอะไรได้บ้าง

KANNA คือ โปรแกรมจัดการโครงการ หรือ Project Management Tools ที่ใช้งานสะดวกได้บนทุกอุปกรณ์แบบ Browser Based เรียดดูข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ที่มาจากประเทศญี่ปุ่น มีผู้ใช้งานในหลากหลายอุตสาหกรรมมากว่า 50,000 บริษัทใน 70 ประเทศ เพราะสามารถปรับแต่งการใช้งานเทมแพลตที่มีให้ตรงกับขั้นตอนในธุรกิจของเราได้

KANNA ช่วยธุรกิจคุณได้อย่างไร

KANNA ช่วยลดระยะเวลาการวางแผนงาน การทำงาน และจัดการข้อมูลลงไปกว่า 30% จากลูกค้าที่ได้ทดลองใช้จริง ที่น่าสนใจที่สุด คือ ช่วยลดเวลาการรวบรวมงานลงกว่า 80% เราสามารถทำ Report เสร็จได้ในคลิกเดียว มั่นใจว่าข้อมูลไม่หาย ค้นหาง่าย ไม่ต้องเสียเวลาเพราะการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบ และเพิ่มความปลอดภัยให้สูงขึ้นด้วยการล็อคการเคลื่อนไหวของผู้ใช้งานได้ และได้รับการรับรอง ISO 27001 ด้านระบบการจัดการความปลอดภัยของข้อมูล (Information Security Management System: ISMS) ช่วยให้องค์กรรักษาความปลอดภัยของข้อมูล, ลดความเสี่ยง, และป้องกันการโจรกรรมข้อมูล 
โดยเฉพาะงานติดตั้งที่มีหลายขั้นตอน เช่น งานติดตั้ง Solar Rooftop ที่สามารถสร้างขั้นตอนการทำงานได้ตั้งแต่
- การสรุปความต้องการใช้ไฟฟ้า (Requirement) จากลูกค้า
- สรุปข้อมูลการติดตั้ง Solar Rooftop กลับให้ลูกค้าทราบพร้อมใบเสนอราคา
- เตรียมเอกสาร และระยะเวลาการขออนุญาตติดตั้งจากหน่วยงานต่างๆ จนได้รับใบอนุญาต
- วางแผนเพื่อนัดวันติดตั้งและติดตามสถานะการติดตั้ง
- ตรวจสอบขั้นตอนการติดตั้งทุกขั้นตอน
- ตรวจสอบขั้นตอนหลังการติดตั้ง
- เตรียมข้อมูลลูกค้าเพื่อจัดทำ CRM ให้กับบริษัท

KANNA ปรับแต่งอะไรได้บ้าง

KANNA ช่วยจัดการเรื่อง Task Management ได้ตรงตามธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ Report Template ที่สามารถปรับแต่งได้ 100% ช่วยให้การจัดการโปรเจคง่ายและสะดวกขึ้นมาก การดูแล Task งานสามารถ Drag & Drop ได้เลย สรุปงานให้เราเห็นในรูปแบบ Grantt Chart ได้ สามารถเชื่อมต่อ Chat Integration เพื่อเป็น Communication Tools ในองค์กรเพื่อการสื่อสารแบบ Real-time ได้ หรือเชื่อมต่อด้วย API ได้เพื่อเตรียมการจัดการงานแบบ CRM ในอนาคตได้ด้วย

ทดลองใช้ PM Tools ด้วยตัวคุณเอง

สำหรับคนที่ต้องการทดสอบการใช้งาน สามารถกรอก email address ของบริษัทและข้อมูลธุรกิจเพื่อเริ่มต้นการใช้งานได้ทันที
สรุป
KANNA เป็นซอฟต์แวร์จัดการโครงการ (Project Management Software) รูปแบบใหม่ที่เน้นการใช้งานที่ง่าย ปรับแต่งขั้นตอนต่างๆ ได้หลากหลาย และง่ายขึ้นมาก ด้วยการเห็นข้อมูลแบบ Real-time ทำให้เราทราบการทำงานในส่วนต่างๆ แบบทันทีที่เหมาะกับงานติดตั้งโปรเจคต่างๆ เช่น บริษัทที่ให้บริการติดตั้ง Solar Rooftop ให้กับลูกค้า สามารถแนบงานเขียนแบบ แนบใบอนุญาตหรือแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องต่างๆ สร้างตารางนัดหมาย แนบรูปถ่ายในขั้นตอนการติดตั้งต่างๆ เพื่อติดตามงานจนแล้วเสร็จ รวมถึงงานด้านบัญชีและการเงินที่สามารถจัดเข้า Work flow เดียวกันได้เลย จึงช่วยลดเวลาในการสรุปงานหรือการส่ง Report ลงอย่างเห็นได้ชัดมาก 3-5 ชั่วโมงจากปกติเลยทีเดียว