โปรแกรมจัดการงานช่วยเพิ่มประสิทธิภาพองค์กรของคุณได้อย่างไร

เปรียบเทียบโปรแกรมจัดการงาน TOP 3 ปี 2025 แบบทดลองใช้ฟรี
จากการทดลองใช้งานมาเกือบทุก Project Management Tools เรา ขอสรุป 3 โปรแกรมจัดการงานใช้ฟรีที่ใช้งานง่ายสุด และ Interface ดี หาง่าย ใช้งานสะดวกมาเปรียบเที่ยบให้เพื่อนๆ ดูกัน ว่าโปรแกรมไหนน่าลองใช้สุด เริ่มจาก

1. Click Up

เป็น Software Tasks Management Tools ที่เน้นการรวมฟีเจอร์ที่น่าสนใจไว้ที่เดียวเลย เหมาะกับหลายอุตสาหกรรม และมีฟีเจอร์ให้เล่นเยอะมากโดยในแบบทดลองใช้ก่อนหมือนเป็นการรวม Tools ที่จำเป็นในการทำงานไว้ในที่เดียวซึ่งรวมถึงโปรแกรมแชทคุยงานที่ทุกบริษัทต้องมีการเก็บ log file การใช้งานตาม พรบ.ไซเบอร์ด้วย

ฟีเจอร์เด่นของ Click Up

• เป็นโปรแกรมจัดการโครงการที่เหมาะกับโปรเจคขนาดเล็ก หรือทีมขนาดเล็ก เช่น start up มี Application ใช้งานบนมือถือได้
• เหมาะสำหรับธุรกิจ: ใช้งานได้หลากหลายธุรกิจ
• ราคา: มีทดลองใช้ฟรี (ราคาเพิ่มตามจำนวน user), 7$, 12$ และแบบ Enterprise ที่จ่ายรายเดือน
• การปรับแต่ง: ปรับได้ตาม Template free ที่มีให้เลือกใช้ 15 view board
• ปรับแต่งการใช้งานได้จาก dashboard menu
• แบบทดลองใช้ฟรี สามารถใช้งาน

1.  Tasks, Calendar, Track Time, สร้าง Notepad และ Reminder ได้ 
2. แนบ Clips, สร้าง New Doc และใช้ Whiteboard ได้
3. มีฟีเจอร์ Chat ที่เราสื่อสารพูดคุยกับคนในทีมได้เลยจากการค้นหาคนใน People และ Dashboard แสดงผลข้อมูลที่ต้องการ

2. Monday.com
 เป็นแพลตฟอร์มที่มี service ครอบคลุมทั้ง Work Management ที่จัดการได้ทั้ง Tasks และโปรเจค, Monday CRM สำหรับทีมที่ดูแลลูกค้าเพื่อจัดการข้อมูลลูกค้า, Monday Dev สำหรับงาน Digital product developer และทีมสร้าง Product และสุดท้าย Monday Service ที่เหมาะกับงาน IT & Support ในการติดตาม Ticket จนจบงานที่ใช้งานง่ายมากในการเพิ่ม Tasks, ปรับ Tasks ด้วยการ Drag & Drop ที่ friendly ขั้นสุด แต่เราจะมาเน้นรายละเอียดของ Work Management กันตามข้อมูลด้านล่าง

ฟีเจอร์เด่นของ Monday Work Management

• เริ่มการใช้งานจากการตั้ง Goals & Objectives แล้วใส่รายละเอียด Projects & Processes และใส่รายละเอียดของ Tasks เพื่อจัดการ Tasks งานของเรา
• ดูการจัดการงานของตัวเราได้ว่า ทำอะไรอยู่บ้าง อะไรเสร็จไปแล้วบ้าง อะไรยังติดปัญหาอยู่ และ Resources รวมของทีม
• Project Management ที่ช่วยจัดการ project ได้ เพิ่มคนที่รับผิดชอบได้ บอก status งานได้ มี Chat ไว้ Tag เพื่อนเพื่อบอกความคืบหน้าของงานได้ เห็นภาพรวมธุรกิจจาก Business Operation และมี Approval status ให้ในระบบด้วยเลย รวมถึงมีสรุป Client’s Project แบบ Grant Chat ให้เห็นภาพง่ายๆ ได้ด้วย
• Tasks Management ที่ช่วยสรุปงานของเราตามช่วงเวลาและตาม process ที่เราใส่ To-Do list ได้ด้วย

3. KANNA

Project Digitalization Service เป็นโปรแกรมจัดการงานจากประเทศญี่ปุ่น ที่สามารถเป็น Collaboration Software ด้วยในตัว โดยความคิดเห็นส่วนตัวแล้วคิดว่าเหมาะกับอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ที่มีหลายขั้นตอนหรือมีความซับซ้อนของกระบวนการทำงานมาก เหมือนเป็น Tools ที่ช่วยให้เราเชื่อมต่อการทำงานในแต่ละแผนกได้ง่ายขึ้นและรองรับการแนบ file รูปภาพที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนการทำงานในระบบ supply chain ได้และที่สำคัญที่สุดคือรองรับการตั้งแค่ระบบเป็นภาษาไทยด้วย User friendly มากๆ

H3 ฟีเจอร์เด่นของ KANNA

• จัดเก็บข้อมูลไว้ที่เดียว จึงสามารถดูข้อมูลอัพเดทแบบ real-time ได้ในทุกมิติที่ต้องการได้ด้วยการจัดการโปรเจค โปรเจคบอร์ด และปฏิทินโปรเจค
• จัดการข้อมูลงาน On-site ให้ข้อมูลเข้าระบบเดียวกันได้ด้วยการจัดการข้อมูลโปรเจค จัดการข้อมูลลูกค้า และจัดการ Asset ต่างๆ ที่ On-site project
• แนบภาพ วิดีโอ และเอกสาร จากหน้างานได้เลยจึงเหมาะกับงาน ติดตั้ง, งาน on-site, งานนอกสถานที่ หรืองานจัดส่งสินค้าต่างๆ ได้ในโปแกรมเดียวเลย
• ไฟล์ภาพที่สามารถทำรายงานส่งทีมจากในโปรแกรมได้ด้วย
• มีฟังก์ชัน Chat รวมอยู่บนระบบอยู่แล้ว เก็บ file log การสนทนาตาม พรบ. ไซเบอร์ได้เลย
• มีปฏิทินรวมของทุกคนในบริษัทให้เราดูความคืบหน้าต่างๆ ได้สะดวกขึ้นมาก รวมถึงการเชื่อมต่อกับ Google Calendar พร้อมตั้งการแจ้งเตือนได้ด้วย
• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ และช่วยให้ทีมทำรายงานได้สะดวกและเร็วมากขึ้น 
• มี Function เสริม KANNA ที่สร้าง Gantt Chart, ดูแลโปรเจคย่อย, การตั้งค่าแบบกำหนดได้เอง, Template Folder เก็บ Template ที่ใช้ประจำ, ฟังก์ชันกลุ่ม, import/export ข้อมูล และมีระบบรักษาความปลอดภัยยืนยันตัวตน 2 ขั้นตอนและจำกัด IP Address ได้  

เหมาะสำหรับธุรกิจ: เหมาะกับธุรกิจติตั้ง, ก่อสร้าง, งาน on-site, Supply Chain และยังใช้งานได้หลากหลายอุตสาหกรรม

• ราคา: มีทดลองใช้ฟรี 30 วัน , Light, Pro และแบบ Enterprise ที่จ่ายรายเดือน
• การปรับแต่ง: ปรับได้ตาม Template free ที่มีให้ใช้
• แบบทดลองใช้ฟรี

1. สามารถใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชัน
2. ปรับแต่งการใช้งานให้เหมาะสมกับธุกิจได้
3. มี mobile App ให้ใช้งาน

ตัวอย่างธุรกิจที่ใช้งาน KANNA

ใช้ KANNA แก้ปัญหาการจัดการข้อมูลลูกค้าจากใน Excel และจากหลายช่องทางให้ข้อมูลรวมไว้ที่เดียวกัน เพื่อการจัดการที่ง่ายและสะดวกขึ้น ฟังก์ชันการแนบไฟล์รูปแบบไม่บีบอัดข้อมูลช่วยให้ทำงานสะดวกขึ้น และปรับแต่งขั้นตอนการใช้งานให้ตรงกับธุรกิจได้
ธุรกิจรถยนต์ไฟฟ้า

ช่วยจัดการข้อมูลจากตัวแทนจำหน่ายที่หลากหลายรูปแบบและการจัดเก็บ ให้มาอยู่ที่เดียวกันใน KANNA ทำให้บริษัทจัดการและใช้ประโยชน์ข้อมูลได้อย่างเต็มที่

ธุรกิจจัดจำหน่ายเครื่องใช้ไฟฟ้า

แก้ปัญหาการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์จากไซต์งานที่อยู่นอกกรุงเทพ แก้ปัญหาเรื่องการสื่อสาร ด้วยการเก็บข้อมูลใน KANNA ผ่านมือถือแทน จึงไม่ต้องลบข้อมูลเก่าออกทุกครั้งก่อนอัปโหลดข้อมูลใหม่เข้าระบบ

ธุรกิจจัดจำหน่ายเฟอร์นิเจอร์และโลจีสติกส์

KANNA ช่วยแก้ปัญหาการติดต่อส่งข้อมูลระหว่างการทำงานของระบบโลจีสติกส์ให้เป็นแบบ real-time ได้ ลดการใช้กระดาษ ทำให้รอบการขนส่งเพิ่มขึ้นได้

ธุรกิจโรงผลิตไฟฟ้าพลังงานแสงอาทิตย์

ช่วยแก้ปัญหาการใช้หลายโปรแกรมในการทำงาน ข้อมูลกระจัดกระจาย KANNA ช่วยรวมศูนย์ข้อมูล จึงทำให้เพิ่มประสิทธิภาพทั้งในการทำงานและการใช้ข้อมูลได้ดีขึ้นมาก
สรุปแล้วการเลือกใช้โปรแกรมการจัดการงาน หรือ Project Management Tools เช่น KANNA ให้เหมาะสมกับธุรกิจ เหมาะสมกับลักษณะงานที่สุด จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทั้งในแง่การลดเวลาทำงานลง ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายซื้อหลายโปรแกรมเข้ามาช่วยในการทำงาน และที่สำคัญที่สุดช่วยลดเวลาในการทำรายงานลงไปได้เยอะมากด้วยการเก็บข้อมูลไว้ที่เดียวพร้อมระบบรักษาความปลอดภัยที่มั่นใจได้ในระดับโลก