日報作成や情報共有の効率化で、年間約700時間の業務時間削減を見込む


ノンデスクワーク業界における生産性向上に取り組む株式会社アルダグラム（本社：東京都港区、代表取締役：長濱光、以下：アルダグラム）が提供する現場DXサービス「KANNA（カンナ）」が、株式会社宇徳（本社：神奈川県横浜市、代表取締役社長執行役員　塩津 伸男、以下：宇徳）のプラント事業に導入されたことをお知らせします。

課題と導入理由

宇徳は、重量物輸送の先駆けとして1890年に創業以来、港湾荷役、ロジスティクス、プラント建設など、「動かす」に関連する多様なサービスを提供する企業です。港湾事業、物流事業、プラント事業の3事業を主軸に、日本のインフラを支える役割を担ってきました。

なかでもプラント事業では、全国各地での橋梁工事や超重量製品の据付、発電所施設の保守管理、新規設備の搬入・据付工事など、対応現場が多岐にわたる中で、施工管理業務における属人化や紙による図面管理、日報作成が大きな業務負担となっていました。
日中は事務作業が出来ず、現場作業を終えた後に日報作成を行う必要があるため、1日平均で約2時間の残業が発生。また、作業指示や進捗報告は、協力会社ごとに個別に電話やメールで行っていたため、情報伝達にも多くの手間と時間がかかっていました。

こうした背景を受け、宇徳では業務の属人化を解消し、情報共有を効率化できる運用体制の構築を模索していました。

導入後の効果

上記の課題を解決するため、プラント事業へのKANNA導入を決定いただきました。KANNAを活用することで、施工写真や図面の共有、作業日報などの日報作成をスマートフォンやタブレットから行えるようになり、日中の隙間時間を活用して日報を作成できるようになりました。
さらに、写真はスマートフォンやタブレットで現場撮影後すぐにKANNAへ直接アップロードできるため、これまでのようにオフィスへ戻って日報を作成する必要がなくなりました。
これら機能を有効に活用することにより、写真の整理や日報作成にかかっていた作業時間が大幅に削減され、プラント事業全体で年間約700時間の業務時間削減が見込まれています。

今後、宇徳ではより長期の現場への展開や、事業全体への導入を視野に入れ、さらなる業務効率化と業務標準化を進めていく予定です。

今後もアルダグラムは、KANNAにより現場業務の負荷や工数を軽減し、業務効率化に貢献してまいります。


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■現場DXサービス「KANNA」について

「KANNA（カンナ）」は、世界中のノンデスクワーク業界における現場の生産性アップを実現する「現場DXサービス」です。事務作業や移動時間、コミュニケーションの手間をカンナのように削り、作業の生産性を最大化します。Appストアでのアプリ評価は「4.3点」（５点満点）。ITツールに不慣れな方にもシンプルで使いやすい設計が特徴です。現場DXサービス「KANNA」は、世界中の現場を支えるプロジェクト管理アプリ「KANNAプロジェクト」、ペーパーレス化を推進するデジタル帳票アプリ「KANNAレポート」の2つのサービスを展開。
【KANNAプロジェクト】https://lp.kanna4u.com/
【KANNAレポート】https://lp.kanna4u.com/report/ ※2024年9月特許取得