工事写真台帳の作り方とは？基本の記載内容から作成手順・注意点まで

工事写真台帳とは、工事の進捗状況や施工内容を写真で記録し、報告や検査時の証拠資料として活用する書類のことです。撮影計画の立案から写真の撮影、工事情報の記載、提出用の出力まで、複数の工程を経て完成させる必要があります。

ただ、工事写真台帳は、国土交通省が定めるルールにもとづいて作る必要があります。必要な情報が不足していたり、撮影方法が適切でなかったりすると、台帳の作り直しや検査の遅延につながりかねません。

本記事では、工事写真台帳の作り方について、基本の記載内容から作成手順・注意点まで解説します。

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【前提】工事写真台帳とは？記載する内容も解説

工事写真台帳とは、工事の施工状況を写真で記録し、進捗管理や品質確認をおこなうための報告資料のことです。発注者への報告や検査時の証拠資料として提出されるほか、将来的なメンテナンスや補修工事の際にも参照される重要な記録として活用されています。

そんな工事写真台帳には、以下のような内容を記載します。

工事写真台帳に記載するおもな内容

• 工事の基本情報
• 写真データ
• 写真に関する情報

このように、工事写真台帳は、国土交通省が定めるルールにもとづいて、内容を記載したり、必要な写真を揃えたりしなければなりません。

もし、工事写真台帳が適切に作られていない場合、検査時に施工内容を証明できず、再施工や追加資料の提出を求められるリスクもあるため、注意が必要です。

関連記事：工事写真台帳とは？役割や必要な写真の種類、作る際のルールを解説

工事写真台帳の基本的な作り方

工事写真台帳は、発注者への報告や検査時の証拠資料として活用されるため、正確な内容で作る必要があります。

しかし、作り方を理解していなければ、必要な箇所が抜けてしまい、台帳の作り直しや検査の遅延といったトラブルに発展しかねません。このような事態を防ぐためにも、作成手順とポイントを事前に把握しておくことが大切です。

ここでは、工事写真台帳の基本的な作り方について、以下のステップで解説します。

工事写真台帳の基本的な作り方

1. 撮影計画を立てる
2. 撮影写真を用意する
3. 表紙を作成する
4. 写真を貼り付ける場所を決める
5. 工事情報を記載する
6. 提出方法にあわせて出力する

①撮影計画を立てる

工事写真台帳を作る際は、はじめに撮影計画を立てましょう。

この撮影計画とは、工事の各工程において「どのタイミングで、どの箇所を撮影するのか」を事前に整理しておくことです。撮影計画を立てておくことで、必要な写真を漏らさずに撮影できるようになります。

なお、撮影計画を立てる際には、工事全体のスケジュールを確認しながら、施工前や施工中、施工後の各段階で撮影すべき箇所をあらかじめリスト化しておくようにしましょう。

②撮影写真を用意する

次に、撮影計画にもとづき、現場で写真を撮影します。

この段階では、計画どおりのタイミングで適切な場所を撮影することが大切です。

もし、この工程で写真を撮り忘れたり、記録が不十分であったりすると、検査での指摘や再施工などの手間が生じかねません。結果として、工期の延長やコスト増加にもつながるおそれがあります。

工程ごとにリマインダーを設定しておくことで、撮影漏れを未然に防げます。

③表紙を作成する

撮影した写真が揃ったら、工事写真台帳の表紙を作りましょう。表紙には以下の情報を記載します。

表紙に記載する内容

• 工事名称
• 工事場所
• 工事期間
• 工事責任者

台帳の表紙が不十分であったり、情報が不明瞭であったりすると、社内や発注者とのやりとりのなかで混乱が生じかねません。

このような事態を避けるために、「誰が見ても、その工事の写真台帳であること」がわかるように記載してください。

④写真を貼り付ける場所を決める

次に、工事写真台帳のレイアウトを決定し、写真の配置位置を決定します。

一般的には、1ページに2〜4枚程度の写真を配置し、それぞれの写真の下部または横に撮影情報を記載する形式が多く採用されています。

他方で、ページごとに写真の配置がバラバラになっていると、写真の確認がしにくくなり、わかりにくい工事写真台帳になりかねません。

このようなことから、あらかじめフォーマットを決めておき、どのページも同じ構成で整理するように心がけましょう。

⑤工事情報を記載する

写真を台帳に配置したあとは、それぞれの写真に対して工事情報を記載します。記載する主な内容は、以下のとおりです。

記載する工事情報の例

• 撮影日時
• 撮影箇所
• 工事内容
• 使用材料
• 寸法

これらの情報が不十分な場合、写真だけでは施工状況を正確に把握できず、検査時に追加の説明を求められるリスクが高まります。

誰が見ても施工内容が理解できるよう、具体的かつ簡潔な表現で整理することが大切です。

⑥提出方法にあわせて出力する

台帳が作り終わったら、発注者が指定する提出方法にあわせて出力作業をおこないます。

紙媒体での提出が求められている場合は印刷し、電子データでの提出であれば、指定された形式で保存して提出しましょう。

この提出形式を誤ってしまうと、差し戻しによる再提出が必要となり、工事の完了検査や引き渡しが遅れる原因にもなりかねないため、あらかじめ提出方法の確認をおこない、指定された形で対応することが大切です。

工事写真台帳を作る際に知っておくべき注意点とは？

工事写真台帳を作る場合は、国土交通省が定めたルールをもとに作る必要があります。

このルールを理解していないと、必要な要件を満たしていない工事写真台帳を作成してしまい、工事の完了が遅れるリスクが高まることから、作成時の注意点を事前に把握しておくことが大切です。

ここでは、工事写真台帳を作る際に知っておくべき注意点について、以下の3点を解説します。

工事写真台帳を作る際に知っておくべき注意点

1. 写真の改ざん・編集は禁止
2. 写真はカラー・画素数は100万画素以上での撮影が必須
3. 工事内容を記載した小黒板とあわせて撮影

参考：国土交通省「写真管理基準」

①写真の改ざん・編集は禁止

工事写真は、施工状況や作業の安全性を客観的に示す重要な証拠資料として扱われます。

このような性質から、国土交通省のルールでは、明るさの調整やトリミングなどの画像加工が禁止されています。そのため、撮影段階で構図や明るさを調整しておき、加工せずに使用できる写真を残すことが大切です。

②写真はカラー・画素数は100万画素以上での撮影が必須

工事写真は、施工箇所の色や材料の種類、施工状況の詳細を記録するための資料です。

このような理由から、国土交通省のルールでは、工事写真はカラーで撮影し、画素数は「100万画素以上」であることが求められています。撮影前に、カメラの機能が基準を満たしているか確認しておきましょう。

③工事内容を記載した小黒板とあわせて撮影

工事写真には、工事名称や撮影日時などの工事内容を記載した小黒板を一緒に写し込む必要があります。小黒板とあわせて撮影することで、写真だけで施工状況が把握でき、「どの工程の写真なのか」を明確にする効果があります。

小黒板が写されていなければ、施工状況の把握が難しく、再撮影や再施工の必要が生じるかもしれません。

撮影前に「小黒板が写っているか」や「記載されている文字は判読可能か」をチェックしておきましょう。

工事写真台帳を作る3つの方法

工事写真台帳の作り方には、大きく分けて以下の3つの方法があります。

工事写真台帳を作る方法

1. 専用ツールを利用する
2. 無料のテンプレートを使用する
3. エクセルで作成する

ただ、それぞれの方法でメリットやデメリットが存在するため、自社が抱える現場や顧客などに合わせた方法を選ぶ必要があります。

ここでは、工事写真台帳を作る3つの方法について、解説します。

①専用ツールを利用する

専用ツールとは、工事写真の撮影から整理、台帳作成までを一括で管理できるソフトやアプリのことです。

専用ツールには、撮影時に電子小黒板を写し込む機能や写真を自動で整理する機能が搭載されており、手作業の手間を削減できる点がメリットです。また、クラウド上でデータを管理できるため、複数の担当者との情報共有もスムーズにおこなえます。

このような特徴から、専用ツールは複数の現場を管理している場合や台帳作成の効率化を希望する場合に向いています。

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②無料のテンプレートを使用する

無料テンプレートとは、工事写真台帳の作成に使えるひな形を、インターネット上で無料で提供している資料のことです。

無料テンプレートはエクセルやワード形式で提供されているものが多く、使い慣れたソフトで編集できる点がメリットです。ダウンロード後は、必要な情報を入力するだけで、台帳を作れます。また、導入コストがかからず、すぐに利用を開始できる手軽さが魅力です。

上記を踏まえると、無料テンプレートは小規模な現場の場合やコストをかけずに台帳を作りたい場合に向いています。

③エクセルで作成する

エクセルとは、自由にレイアウトのカスタマイズや写真を貼り付けられる表計算ソフトです。

多くの企業で導入されているため、コストをかけずに工事写真台帳を作れる点がメリットです。また、セルの配置や書式を自由に調整できるため、現場ごとの要件に柔軟に対応できます。一度フォーマットを作っておけば、次回以降に流用できるため、業務の効率化にもつながるでしょう。

このことから、エクセルは自社独自のフォーマットを構築したい場合やエクセルの操作に慣れている場合に向いています。

関連記事：工事写真台帳はエクセルで作れる？作成手順や作る際のポイントも

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施工管理アプリ「KANNA」であれば、現場で撮影した写真を台帳形式で出力できる機能が搭載されています。電子小黒板の機能も備えており、撮影時に工事情報を自動で写し込むことが可能です。

さらに、KANNAはチャットや掲示板、カレンダーなどの施工管理機能も充実しており、現場の進捗や情報をクラウド上で一元管理できます。複数の担当者とリアルタイムで情報を共有できるため、チーム全体の作業効率も大幅に向上します。

スマートフォンやタブレットから直感的に操作できる点も特徴であり、専門的なITスキルがなくても簡単に扱えるでしょう。

このようなことから、作業負担を軽減しながら効率的に工事写真台帳を作りたい場合は、KANNAをはじめとした専用ツールの導入を検討してみてください。

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まとめ

本記事では、工事写真台帳の作り方について、基本の記載内容から作成手順・注意点まで解説しました。

工事写真台帳とは、進捗状況や施工内容を写真で記録し、発注者への報告や検査時の証拠資料として活用される重要な書類です。作成にあたっては、撮影計画の立案から、写真撮影、表紙の作成、工事情報の記載、提出形式にあわせた出力までの流れをおさえておく必要があります。

さらに、写真の改ざん禁止やカラーでの撮影といった、国土交通省が定める基準に沿って作らなければなりません。

なお、工事写真台帳の作成方法には、「専用ツールの利用」「無料テンプレートの活用」「エクセルでの自作」などの方法があり、それぞれメリットやデメリットも異なります。

現場の規模や運用体制にあわせて、最適な方法を選びましょう。

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よくある質問

工事写真台帳の作り方は？

工事写真台帳の基本的な作り方は、以下のとおりです。

工事写真台帳の基本的な作り方

1. 撮影計画を立てる
2. 撮影写真を用意する
3. 表紙を作成する
4. 写真を貼り付ける場所を決める
5. 工事情報を記載する
6. 提出方法にあわせて出力する

工事写真台帳作成時の注意点は？

工事写真台帳を作る際に知っておくべき注意点は、以下の3点です。

工事写真台帳を作る際に知っておくべき注意点

1. 写真の改ざん・編集は禁止
2. 写真はカラー・画素数は100万画素以上での撮影が必須
3. 工事内容を記載した小黒板とあわせて撮影

工事写真台帳を作るおすすめの方法は？

工事写真台帳を作る際には、工事写真の撮影から整理、台帳作成までを一括で管理できる「専用サービス」の利用がおすすめです。なかでも、施工管理アプリ「KANNA」であれば、現場で撮影した写真を台帳形式で出力できる機能が搭載されています。