ガントチャート工程表とは？バーチャート工程表との違いや作り方も

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2026/02/24

ガントチャート工程表とは、プロジェクトの作業内容と各作業の進捗率をまとめた工程表のことです。縦軸に作業項目、横軸に進捗状況を配置する形式が特徴であり、「どの作業が、どの程度完了しているか」を視覚的に把握できます。

ただ、工程表にはガントチャート工程表のほかにも、バーチャート工程表やグラフ式などさまざまな種類が存在します。

このようなことから、自身の現場に適した工程表を選ぶためにも、ガントチャート工程表の特徴や、ほかの種類との違いを理解することが大切です。

本記事では、ガントチャート工程表について、バーチャート工程表との違いや作り方もまとめて解説します。

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ガントチャート工程表とは、プロジェクトの作業内容と進捗率がまとめられた表

ガントチャート工程表とは、あるプロジェクトの作業内容と、その作業の進捗状況をまとめた工程表のことです。

この表では、縦軸に作業項目を、横軸に進捗状況を記載する形式を採用しており、「どの作業が、どのくらい完了しているのか」をひと目で確認できます。このような性質から、管理者が各作業の進捗を把握したい場面で利用しやすく、進捗管理を効率化できる点がメリットです。

そんなガントチャート工程表は、製造業の生産管理や建設現場の工程管理など、作業の進捗状況を重視するプロジェクトで多く活用されています。

関連記事：工程表とは？役割や行程表との違い、5つの種類とおすすめの方法も

バーチャート工程表との違いは、記載内容！

ガントチャート工程表と類似したものとして「バーチャート工程表」が存在します。

このバーチャート工程表とは、プロジェクトの作業内容と作業期間をまとめた工程表のことです。縦軸に作業内容を、横軸に作業を実施する日付や期間を記載する形式を採用しており、「どの作業をいつまでに完了させれば良いのか」を確認することが可能です。

このような性質から、ガントチャート工程表とバーチャート工程表は、横軸に記載する内容が大きく異なります。ガントチャート工程表は「進捗率」を、バーチャート工程表は「日程・期間」を横軸に配置します。

関連記事：バーチャート工程表とは？メリットや注意点、作り方やポイントも

【ポイント】ガントチャート工程表を活用するメリットとは？

ガントチャート工程表は、進捗状況を視覚的に把握しやすい点が大きな特徴です。このほかにも、プロジェクトの全体像が明瞭であったり、簡単に作成できたりといったさまざまなメリットがあります。

このようなメリットは、プロジェクトの成功にも影響する可能性があるため、作成する前に把握しておくことが大切です。

ここでは、ガントチャート工程表を活用するメリットについて、以下4点を解説します。

ガントチャート工程表を活用するメリット

進捗状況がすぐにわかる
プロジェクトの全体像が明瞭である
簡単に作成できる
管理コストを抑えられる

①進捗状況がすぐにわかる

ガントチャート工程表は、横軸に進捗率を配置し、各作業の達成度を塗り潰したセルの長さで表現します。

このような性質から、工程表を見るだけで、「どの作業が、どの程度完了しているか」を瞬時に把握することが可能です。ガントチャート工程表によって、遅延している作業を早期に発見し、迅速な対応が可能になります。

②プロジェクトの全体像が明瞭である

ガントチャート工程表は、すべての作業項目と進捗状況を1つの表にまとめて表示します。

このような特徴から、プロジェクト全体の進行状況を俯瞰的に把握できる点がメリットです。ガントチャート工程表によって、プロジェクトの現状を関係者間で共有しやすくなり、認識のズレを防ぐ効果も期待できます。

③簡単に作成できる

ガントチャート工程表は、縦軸と横軸のシンプルな構成で成り立っています。複雑な計算や専門的な知識を必要としないため、ExcelやGoogleスプレッドシートでも比較的簡単に作成することが可能です。

このような点から、工程表の作成に慣れていない担当者でも取り組みやすく、導入のハードルを下げるためにも利用されています。

④管理コストを抑えられる

ガントチャート工程表は、作成や更新に高度なスキルを必要としません。そのため、専門の担当者を配置する必要がなく、管理にかかる人件費や時間を削減できます。

このような特徴から、限られたリソースでプロジェクト管理をおこないたい現場にも広く利用されています。

ガントチャート工程表を活用する際のデメリットとその対策

ガントチャート工程表は多くのメリットがある一方で、進捗状況に特化した表であるため、把握しづらい項目も存在します。このほかにもデメリットがあり、理解せずに運用してしまうと、プロジェクトに支障をきたすおそれがあります。

ここでは、ガントチャート工程表を活用する際のデメリットとその対策について、以下3点を解説します。

ガントチャート工程表のデメリット

工数を把握しづらい
作業の関連性がわかりづらい
調整の多いプロジェクトで修正しづらい

①工数を把握しづらい

ガントチャート工程表は進捗率を表示する形式であり、各作業にかかる時間や工数を記載する欄がありません。

このような特徴から、作業ごとの所要時間や必要な人員を把握しづらい点がデメリットです。

ガントチャート工程表とは別に、工数管理表を併用する方法が効果的です。

②作業の関連性がわかりづらい

ガントチャート工程表は、各作業を独立した項目として表示します。

そのため、作業間の依存関係や前後関係が視覚的にわかりづらく、「どの作業が遅れるとほかの作業に影響するか」を把握しにくい点がデメリットです。

対策として、作業の関連性を明示できるネットワーク工程表を併用するか、備考欄に依存関係を記載する方法が挙げられます。

③調整の多いプロジェクトで修正しづらい

ガントチャート工程表は、作業内容や進捗率を手動で更新する必要があります。

そのため、頻繁に計画変更が発生するプロジェクトでは、そのたびに修正作業が発生し、管理の手間が増えてしまいます。

このような点を解消したい場合、修正が容易な工程管理ツールを導入し、更新作業を効率化する方法がおすすめです。

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【5ステップ】ガントチャート工程表の作り方

ガントチャート工程表の作成にあたって、正しい手順を理解せずに進めてしまうと、必要な情報が不足したり、実態とかけ離れた内容になったりするおそれがあります。

一度作成した工程表を大幅に修正するのは手間がかかるため、最初から正しい手順で作成することが大切です。

ここでは、ガントチャート工程表の作り方について、以下のステップで解説します。

ガントチャート工程表の作り方

作業内容を抽出・記載する
作業の手順を決める
担当者や資材の割り当てをおこなう
計画をもとに工程表をまとめる
必要に応じて、カスタマイズする

①作業内容を抽出・記載する

ガントチャート工程表は、プロジェクトの全体像と作業ごとの進捗状況を明確にするための表です。

そのため、最初のステップとして、プロジェクトに必要な作業内容をすべて洗い出す必要があります。

なお、この工程でのポイントは、作業の粒度を揃えることが挙げられます。大きすぎる作業は分割し、細かすぎる作業は統合して、管理しやすい単位にまとめてください。

②作業の手順を決める

作業内容の抽出が完了すれば、次に作業を実施する手順を確定させます。

正確な手順が設定されていない場合、実際の進行と工程表の内容にズレが生じてしまい、都度修正が必要になってしまいかねません。

このような事態を避け、修正の手間を削減するためにも、この段階で作業の前後関係を精査し、正確な手順を決定しておくことが大切です。

③担当者や資材の割り当てをおこなう

作業の手順が確定したら、次に各作業の担当者と必要な資材の割り当てをおこないます。

この工程で適切な割り当てがおこなわれなかった場合、人員の過不足や資材の調達遅れが発生し、プロジェクトの進行に支障をきたすおそれがあります。

このようなことから、担当者のスキルや稼働状況を考慮し、無理のない配置を心がけてください。

④計画をもとに工程表をまとめる

これまでに整理した計画をもとに、ガントチャート工程表にまとめます。

この際、作業名や進捗率の入力ミス、配置ミスがないようにダブルチェックを実施するようにしましょう。

もし、誤った情報のまま運用すると、進捗管理に混乱が生じ、プロジェクト全体に悪影響を及ぼしかねません。

⑤必要に応じて、カスタマイズする

工程表の作成後は、実際の運用に合わせてカスタマイズをおこないます。

たとえば、進捗率の表示方法を変更したり、優先度の高い作業を色分けしたりすることで、より見やすい工程表に仕上げられます。

現場の声を取り入れながら、使いやすい形式に調整していくことがポイントです。

ガントチャート工程表を活用する際の注意点とは？

ガントチャート工程表を作成しても、運用方法を誤ると期待した効果を得られないおそれがあります。「作っただけ」で終わらせないためにも、入力する作業量を調整したり、余裕を持たせた計画を立てたりといった運用時のポイントをおさえておくことが大切です。

ここでは、ガントチャート工程表を活用する際の注意点について、以下3点を解説します。

ガントチャート工程表を活用する際の注意点

入力する作業量を多く詰めない
余裕をもたせる
ガントチャート工程表に頼り過ぎない

①入力する作業量を多く詰めない

ガントチャート工程表に作業を詰め込みすぎると、表が複雑になり、かえって進捗状況が把握しづらくなります。

そのため、ガントチャート工程表に作業を入力する際には、適切な粒度に調整し、見やすさを維持することが大切です。とくに、作業項目が多い場合は、工程表を分割するか、階層構造で整理する方法が効果的です。

②余裕をもたせる

ガントチャート工程表を作成する際に、スケジュールに余裕をもたせないと、想定外のトラブルが発生した際に対応できなくなります。

そのため、各作業の進捗計画には、ある程度、余裕のあるスケジュールで組んでおくことが大切です。余裕をもたせることで、突発的な問題にも柔軟に対応できる体制を整えられます。

③ガントチャート工程表に頼り過ぎない

ガントチャート工程表は進捗管理に優れていますが、工数やスケジュール、作業の関連性までは把握できません。そのため、ガントチャート工程表だけに頼ると、管理が不十分になるおそれがあります。

このような点から、必要に応じて、バーチャート工程表やネットワーク工程表など、ほかの工程表と併用することを検討してください。

工程表の作成は専用ツールがおすすめ！

ガントチャート工程表は比較的簡単に作成できるため、ExcelやGoogleスプレッドシートを利用して作成する方法もあります。

しかし、手動で作成した場合、作成に時間がかかったり、入力ミスが発生しやすかったりといったさまざまな問題の原因になりかねません。

このような点を踏まえると、工程表の作成には、専用ツールを利用するのがおすすめです。

専用ツールであれば、テンプレートを活用して効率的に工程表を作成でき、複数人での共有やリアルタイムでの更新も容易におこなえます。

とくに、専用ツールのなかでも、多くのユーザーから注目を浴びている「KANNA」では、工程表にまつわるさまざまな機能を利用することが可能です。また、スマートフォンやタブレットからでも操作できるため、現場の担当者の利用にも適しています。

上記のような点を踏まえ、もしこれからガントチャート工程表の作成・運用を検討しているのであれば、「KANNA」をはじめとした専用ツールの導入も検討してみてください。

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まとめ

本記事では、ガントチャート工程表について、バーチャートとの違いや作り方もまとめて解説しました。

ガントチャート工程表とは、プロジェクトの進捗状況をひと目で把握できる点から、作業の進捗状況を共有したい多くの現場で採用されています。

しかし、ガントチャート工程表には、工数や作業の関連性が把握しづらいというデメリットがあるため、必要に応じてほかの工程表と併用することが大切です。

そのうえで、工程表の作成・管理を効率化したい場合には、「KANNA」をはじめとした専用ツールの活用がおすすめです。

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