Kanna Project Management: Fitur, Manfaat, dan Cara Menggunakannya

Apa Itu Kanna Project Management?

Sebelum mencari tahu lebih jauh mengenai fitur dari Kanna Project, Anda harus mengetahui terlebih dahulu apa itu Kanna Project Management.


Kanna Project Management adalah aplikasi sistem manajemen proyek yang memungkinkan untuk berbagi progres proyek yang sedang berjalan secara visual proyek. Aplikasi ini memungkinkan untuk mengelola berbagai proyek yang sedang berjalan dalam satu platform terintegrasi. 

Dengan menggunakan aplikasi Kanna Project, Anda bisa memantau workflow proyek yang berjalan, mengirim foto, laporan, dokumen, hingga berkomunikasi dengan semua pihak yang terlibat, terutama dalam pengelolaan proyek konstruksi yang sedang berjalan.

Baca juga: Pengertian, Fungsi, dan Cara Menggunakan Gantt Chart

Fitur Unggulan Kanna Project Management

Dari sekian banyak software project management yang ada di dunia digital saat ini, Kanna Project merupakan salah satu aplikasi yang memiliki fitur lengkap. Mulai dari perencanaan proyek hingga pemantauan dan menu-menu lain yang terintegrasi.

Beberapa fitur dan fungsi Kanna Project Management yaitu: 

Fitur Manajemen Terintegrasi

Anda bisa mengatur berbagai proyek yang sedang on going di satu akun. Bagusnya lagi, Anda bisa menampilkan urutan proyek berdasarkan kronologis dalam tampilan fitur kalender proyek.

Selain itu, KANNA menyediakan visualisasi proyek dalam bentuk GANTT Chart yang memudahkan Anda melihat keseluruhan timeline, dependensi antar tugas, dan kemajuan proyek secara visual. Fitur Reminder KANNA juga sangat membantu dengan mengirimkan pengingat otomatis ketika tanggal mulai dan deadline tiap tahapan proyek sudah mendekat, sehingga tidak ada tugas yang terlewat atau terlambat dikerjakan.

Hal ini akan memudahkan manajer proyek untuk mengatur secara simultan dan meminimalisasi kesalahan dalam perencanaan dan penerapan rencana proyek yang sedang berjalan.

Fitur Site Management Proyek

Dengan fitur site management proyek dari Kanna, manajer proyek dapat memberikan semua informasi penting, termasuk status progress lokasi dan proyek pembangunan kepada semua pihak yang terkait di dalam proyek yang berjalan.

Nilai plus nya, manajer proyek akan memiliki waktu lebih banyak dalam melakukan pelacakan dan analisis yang akurat dari informasi yang tersedia sehingga bisa mengambil keputusan dengan lebih akurat.
Baca juga: Panduan Lengkap Fungsi Gantt Chart dalam Manajemen Proyek

Fitur Pengelolaan Foto & Dokumen

Aplikasi Kanna Project Management menyediakan fitur yang memudahkan penggunanya untuk mengelola dan mengakses dokumen yang terkait dengan proyek yang berjalan. Mulai dari foto lokasi pembangunan, gambar, dan spesifikasi sumber daya.

Dengan aplikasi Kanna Project, Anda dapat berbagi data dokumen proyek, menambahkan komentar pada foto yang dibagikan, selama ada gawai atau device yang terhubung ke internet.

Semua dokumen dan foto yang dibagikan akan otomatis tersimpan dalam folder-folder di cloud Kanna sehingga mudah untuk mencari kembali di kemudian hari. Sistem pengarsipan terstruktur ini memastikan data proyek terorganisir dengan baik dan dapat diakses kapan saja diperlukan.

Hal ini memudahkan untuk berbagi informasi secara real-time dan akurat dengan setiap anggota proyek yang terlibat. Data menjadi lebih aman karena semua informasi berada di dalam satu platform.
Baca juga: Gantt Chart vs PERT Chart

Fitur Pembuatan Laporan Foto

Dengan software manajemen proyek Kanna, Anda dapat mengelola semua foto secara terpusat. Serta, semua foto yang diunggah bisa dilampirkan di laporan pengerjaan. Kanna juga menyediakan template laporan konstruksi untuk kemudahan pengguna.

Fitur Chat

Kanna Project juga dilengkapi dengan fitur obrolan (chat) yang memudahkan komunikasi semua pihak yang terlibat dalam proyek. Hebatnya lagi, Anda dapat membuat grup obrolan untuk masing-masing bagian, sehingga informasi yang dibagikan lebih tepat sasaran.

Fitur Kalender

Software Kanna memiliki fitur kalender terintegrasi agar mudah untuk memeriksa dan mengoordinasikan jadwal dengan semua pihak yang terlibat di dalam proyek.

Anda juga bisa menambahkan jadwal pengerjaan untuk anggota internal maupun eksternal di aplikasi kalender Kanna project. Anggota yang diundang juga dapat mengkonfirmasi kehadiran menggunakan platform yang sama.

Manfaat Menggunakan Kanna Project Management Dalam Proyek Konstruksi

Kanna Project merupakan aplikasi manajemen proyek yang paling cocok untuk proyek konstruksi dan teknik sipil. Mengapa demikian? Karena aplikasi Kanna memiliki fitur site management proyek yang lengkap. Berikut ini beberapa manfaat software manajemen proyek Kanna.

Pengelolaan Data Secara Terpusat

Di aplikasi Kanna Project, semua data proyek tersimpan dan dikelola di cloud. Sehingga semua anggota proyek dapat mengakses dan berbagi data sesuai dengan hierarki kepentingan di dalam proyeknya secara real-time. Termasuk meringankan pekerjaan administratif untuk pengelolaan dokumen.

Kemudahan pengelolaan tugas proyek ini akan membuat manajer bisa mengalokasikan waktunya untuk analisis dan pengambilan keputusan yang lebih akurat, karena tidak perlu terpaku terus menerus kepada pelacakan progres proyek konstruksi yang berjalan.
Baca juga: Bagaimana Gantt Chart Membantu Site Management Proyek Konstruksi

Meminimalisasi Kunjungan Manajer Ke Lokasi Proyek

Dengan sistem terintegrasi menggunakan cloud computing, manajer tidak perlu sering berkunjung ke lokasi proyek atau memantau pengerjaan menggunakan aplikasi pihak ketiga, sehingga lebih hemat biaya.

Meminimalisasi Ketidaksesuaian Jadwal Perencanaan Dengan Jadwal Aktual

Dengan adanya fitur perencanaan proyek berbasis Gantt Chart, bisa meminimalisasi potensi ketidaksesuaian jadwal yang telah direncanakan. Sebab bagan Gantt menyediakan informasi pengerjaan berbasis timeline.

Manajer proyek bisa melakukan semua pengecekan jadwal, pelacakan progres proyek, dan mengetahui situasi proyek secara real-time melalui aplikasi. Hal ini tentunya berguna untuk menganalisis potensi kesalahan dan bisa segera mengambil tindakan korektif jika diperlukan.

Mengelola Informasi Pelanggan & Informasi Properti Secara Kolektif

Dengan menggunakan aplikasi Kanna Project, Anda juga dapat mengelola dan membagikan informasi pelanggan dan informasi properti untuk meminimalisasi potensi kesalahan di antara anggota tim yang terlibat dalam proyek yang berjalan dan meningkatkan kolaborasi tim proyek.

Cara Menggunakan Kanna Project Management Untuk Proyek Anda

Software manajemen proyek Kanna sudah tersedia di Google Play Store, Apple App Store, serta website dan bisa diunduh untuk kemudahan akses penggunaan. Sebelum bisa menggunakan aplikasi Kanna, Anda perlu mendaftar dulu dengan akun email yang aktif untuk mendapatkan akun yang bisa digunakan untuk log in.
Setelah mendaftar, Anda akan mendapatkan akses ke dasbor Kanna Project Management untuk menggunakan fitur yang tersedia. Seperti pengelolaan data yang terpusat, identifikasi potensi keterlambatan jadwal, dan lain sebagainya.

Studi Kasus: Bagaimana aplikasi Kanna Membantu Perusahaan Konstruksi?

Di Jepang, ada perusahaan konstruksi yang bernama Area Home Corporation. Perusahaan ini bergerak di bidang perencanaan metode konstruksi untuk bangunan tahan panas, tahan gempa, dan lain sebagainya.

Sebelum menggunakan aplikasi Kanna Project, perusahaan ini memiliki kesulitan dalam hal fleksibilitas penyimpanan dokumen, kesulitan untuk berbagi dokumen, dan komunikasi proyek yang tidak real-time.

Perusahaan ini berharap dengan menggunakan Kanna Project, waktu ekstraksi dokumen bisnis lebih singkat dan bisa berjalan dalam aplikasi sistem manajemen proyeknya agar tidak membebani tim di lapangan.

Setelah menggunakan aplikasi Kanna Project Management, hasilnya Area Home Corporation mendapatkan fleksibilitas pengelolaan dokumen dan waktu pengelolaan yang lebih singkat.

Selain itu, fitur Chat yang bisa digunakan untuk berkomunikasi di dalam platform aplikasi Kanna memudahkan komunikasi seluruh tim dan meminimalisasi terjadinya miskomunikasi.

Lalu dengan fitur Kanna Report, dokumentasi bisa diselesaikan di aplikasi secara digital, sehingga tidak perlu lagi membebani tim untuk mencetak dokumentasi untuk laporan. Selain itu, dengan adanya fitur tulisan tangan, memudahkan pelanggan untuk menandatangani dokumen secara digital.

Kesimpulan: Mengapa Kanna Project Management Adalah Solusi Terbaik?

Dengan semua fitur dan keunggulan Kanna project serta kehandalan yang ada, seperti kemudahan berbagi data dan dokumentasi, kemudahan berkomunikasi, dan kemudahan berbagi foto untuk laporan.

Bahkan hingga kemudahan untuk melakukan analisis potensi kemunduran jadwal, maka software site management proyek Kanna ini menjadi solusi terbaik bagi kemudahan sistem aplikasi manajemen proyek terutama di bidang manajemen proyek konstruksi dan teknik sipil.